№ 769 — Об утверждении Инструкции о порядке хранения, заполнения, выдачи и учета документов государственного образца об ученых званиях, как элемента государственной аттестации научных и научно-педагогических кадров в Приднестровской Молдавской Республике
  ПРИК МРМР 28 июля 2015 № 769 САЗ 15-34  
»
3
»
1

Приказ Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики

 

Об утверждении Инструкции о порядке хранения, заполнения, выдачи и учета документов государственного образца об ученых званиях, как элемента государственной аттестации научных и научно-педагогических кадров в Приднестровской Молдавской Республике

 

Зарегистрирован Министерством юстиции

Приднестровской Молдавской Республики 20 августа 2015 г.

Регистрационный № 7225

 

На основании Закона Приднестровской Молдавской Республики от 29 ноября 2007 года № 351-3-IV «О науке и государственной научно-технической политике Приднестровской Молдавской Республики» (САЗ 07-49) с изменениями и дополнением, внесенными законами Приднестровской Молдавской Республики от 12 декабря 2012 года № 240-ЗИД-V (САЗ 12-51), от 20 ноября 2013 года № 241-ЗН-V (САЗ 13-46), в соответствии с Указом Президента Приднестровской Молдавской Республики от 29 декабря 2011 года № 1037 «Об утверждении образцов (форм) бланков документов государственного образца об ученых званиях и требований к ним» (САЗ 12-1), Постановлением Правительства Приднестровской Молдавской Республики от 10 февраля 2012 года № 7 «Об утверждении Положения, структуры и предельной штатной численности Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики» (САЗ 12-8) с изменениями и дополнениями, внесенными постановлениями Правительства Приднестровской Молдавской Республики от 11 декабря 2012 года № 133 (САЗ 12-52), от 20 февраля 2013 года № 31 (САЗ 13-7), от 6 августа 2013 года № 169 (САЗ 13-31), от 30 января 2014 года № 31 (САЗ 14-5), от 15 июля 2014 года № 187 (САЗ 14-29), от 12 ноября 2014 года № 268 (САЗ 14-46), с целью упорядочения изготовления и выдачи документов государственного образца об ученых званиях, приказываю:

 

1. Утвердить Инструкцию о порядке хранения, заполнения, выдачи и учета документов государственного образца об ученых званиях, как элемента государственной аттестации научных и научно-педагогических кадров в Приднестровской Молдавской Республике (прилагается).

 

2. Настоящий Приказ направить на государственную регистрацию и опубликование в Министерство юстиции Приднестровской Молдавской Республики.

 

3. Признать утратившим силу Приказ Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики от 9 января 2012 года № 3 «Об утверждении Инструкции о порядке хранения, заполнения, выдачи и учета документов государственного образца об ученых званиях, как элемента государственной аттестации научных и научно-педагогических кадров в Приднестровской Молдавской Республике» (рег. № 5938 от 15 марта 2012 года) (САЗ 12-12).

 

4. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

 

5. Настоящий Приказ вступает в силу со дня, следующего за днем его официального опубликования.

 

И. о. министра                                                                                            Т. Цивинская

 

г. Тирасполь

28 июля 2015 г.

№ 769

 

Приложение

к Приказу Министерства просвещения

Приднестровской Молдавской Республики

от 28 июля 2015 года № 769

 

Инструкция

о порядке хранения, заполнения, выдачи и учета документов государственного образца об ученых званиях как элемента государственной аттестации научных и научно-педагогических кадров в Приднестровской Молдавской Республике

 

1. Общие положения

 

1. При присвоении ученых званий в Приднестровской Молдавской Республике, научные и научно-педагогические работники получают в установленном порядке следующие виды документов государственного образца (далее - документы об ученых званиях):

а) аттестат профессора;

б) аттестат доцента.

2. Основанием для выдачи аттестатов научным и научно-педагогическим работникам является решение Комиссии по присвоению ученых званий. Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики (далее - Комиссия).

 

2. Хранение и выдача бланков и документов об ученых званиях

 

3. После изготовления бланки документов об ученых званиях хранятся в установленном порядке как документы строгой отчетности в Государственном учреждении «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики.

4. Передача бланков документов об ученых званиях в Комиссию осуществляется Государственным учреждением «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики на основании распоряжения Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики, подготовленного в соответствии с заявкой Комиссии (приложение № 1 к настоящей Инструкции).

5. Специалист, ответственный за получение, учет, хранение и выдачу бланков и документов об ученых званиях, назначается из числа членов Комиссии Министром просвещения Приднестровской Молдавской Республики.

6. Документ об ученом звании выдается лично соискателю или другому лицу по доверенности, заверенной в установленном порядке. Доверенность хранится в личном деле соискателя.

7. Для учета движения бланков и документов ведется специальная Книга учета бланков и выдачи документов об ученых званиях, в которую заносятся сведения об их приходе и расходе, в том числе:

a) количество;

б) серия и номер;

в) дата и номер решения Комиссии;

г) фамилия, имя, отчество соискателя;

д) присвоенное ученое звание;

е) дата выдачи документа;

ж) подпись лица, получившего документ.

8. Ответственный специалист Комиссии за получение, учет, хранение и выдачу бланков и документов об ученых званиях представляет в Государственное учреждение «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики отчёт об использованных бланках документов об ученых званиях с приложением копий актов на замену испорченных и выдачу дубликатов бланков документов об ученых званиях (Приложение № 2 к настоящей Инструкции), производит возврат испорченных и неиспользованных бланков документов.

9. Книга учета бланков и выдачи документов об ученых званиях прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью и хранится у ученого секретаря Комиссии и по ее окончании сдается в архив согласно действующему законодательству Приднестровской Молдавской Республики.

 

3. Заполнение бланков документов об ученых званиях

 

10. Заполнение бланков документов об ученых званиях производится Комиссией в строгом соответствии с утверждёнными образцами государственных документов и настоящей Инструкцией.

11. Бланки документов об ученых званиях заполняются на трех официальных языках Приднестровской Молдавской Республики - молдавском, русском и украинском, машинописью, на принтере или от руки каллиграфически чёрной тушью или гелиевой ручкой.

12. Фамилия, имя и отчество соискателя ученого звания в основной представительской части документа записываются в дательном падеже полностью в соответствии с записью в паспорте.

13. Фамилия, имя и отчество иностранного гражданина записываются по данным нотариально заверенного перевода национального паспорта. Копия данного перевода хранится в личном деле соискателя.

14. Дата принятия решения Комиссией записывается с указанием чисел (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами). При обозначении числа, если число содержит одну цифру, перед этой цифрой следует проставлять ноль. Номер решения о присвоении ученого звания соответствует номеру и серии, выдаваемого аттестата об ученом звании.

15. С левой стороны на отведённом для печати месте ставится гербовая печать Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики.

16. После заполнения документа об ученых званий он должен быть тщательно проверен на точность внесённых в него записей. Документ, составленный с ошибками или не в соответствии с данной инструкцией, считается недействительным.

17. Сокращения, исправления, подчистки и незаполненные строки в документах об ученых званиях не допускаются.

18. При заполнении документов об ученых званиях необходимо иметь в виду следующее:

а) на русском и украинском языках фамилию, имя и отчество записывают в дательном падеже; на молдавском языке - в именительном падеже;

б) в аттестатах доцента или профессора на русском языке после слов «присвоено ученое звание доцента (профессора)» указывается направление ученого звания словами «по специальности» (шифр и название специальности);

в) в аттестатах доцента или профессора на украинском языке после слов «присвоено вчене звання доцента (професора)» указывается направление ученого звания «зi спецiальностi» (шифр и название специальности);

г) в аттестатах доцента или профессора на молдавском языке после слов «и с-а конферит титлул академик де дочент (професор)» указывается направление ученого звания словами «ла спечиалитатя» (шифр и название специальности).

19. Документ об ученом звании подписывается председателем и ученым секретарём Комиссии, подписи ставятся чёрной тушью или гелиевой ручкой.

 

4. Выдача дубликатов документов об ученых званиях

 

20. В случае утраты документа об ученом звании Комиссия выдаёт дубликат. Выдача дубликатов документов производится на основании книги учёта бланков и выдачи документов об ученых званиях или в соответствии с архивными данными. Дубликат документа выдаётся на фамилию, имя, отчество, по которым был выдан подлинник документа об ученом звании. Дубликат документа выдаётся на бланке установленного образца, на котором в правом верхнем углу делается запись «Дубликат взамен подлинника № _______».

21. Выдача дубликата документа производится с соблюдением следующего порядка.

Утративший документ об ученом звании:

а) даёт объявление в центральную республиканскую газету о недействительности документа об ученом звании с указанием вида, серии, номера документа, наименования организации, выдавшей документ об ученом звании, и фамилии, имени, отчества владельца;

б) по истечении месяца со дня выхода газеты с объявлением, утративший подаёт письменное заявление в Комиссию, выдавшую ему документ об ученом звании, с изложением обстоятельств утраты документа и приобщением имеющихся документов, подтверждающих утрату;

в) Комиссия выдает в установленном порядке дубликат документа, при этом в накладной в графе наименование в скобках делается запись (для дубликата).

22. Дубликат документа выдаётся на бланке образца, действующего в период выдачи, подписывается председателем и ученым секретарем Комиссии, действующей в год выдачи дубликата документа.

23. Копии выданных дубликатов документов подлежат хранению в личном деле соискателя.

24. Бланки документов об ученых званиях, книга учёта бланков и выдачи документов об ученых званиях, а также все документы (накладные, доверенности и расписки, основания для выдачи дубликата документа и т.д.) хранятся в уполномоченном правительством органе исполнительной власти, при котором действует Комиссия по присвоению ученых званий, в установленном порядке как документы строгой отчетности. В случае реорганизации уполномоченного правительством органа исполнительной власти, при котором действует Комиссия по присвоению ученых званий, выдача дубликата документа осуществляется организацией-правоприемником, в которой хранится архив.

 

Приложение № 1 к Инструкции

о порядке хранения, заполнения, выдачи

и учета документов государственного

образца об ученых званиях как элемента

государственной аттестации научных

и научно-педагогических кадров в

Приднестровской Молдавской Республике

 

Заявка

Комиссии Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики по присвоению ученых званий на бланки государственных документов об ученых званиях на 20 __ год

 

п/п

Наименование бланка государственного документа

об ученых званиях

Количество

соискателей

Количество требуемых бланков, шт. (прописью)

1

Аттестат профессора

Серия П №

(русск. молд. укр.яз.)

 

 

2

Аттестат доцента

Серия Д №

(русск. молд. укр.яз.)

 

 

 

______________ (ФИО)

Председатель Комиссии

______________ (ФИО)

Ученый секретарь Комиссии

 

Приложение № 2 к Инструкции

о порядке хранения, заполнения, выдачи

и учета документов государственного

образца об ученых званиях как элемента

государственной аттестации научных

и научно-педагогических кадров в

Приднестровской Молдавской Республике

 

Отчет

об использовании бланков государственных документов об ученых званиях на 20__ год

 

п/п

Наименование бланка государственного документа

об ученых званиях

 

Получено бланков

государственного

образца

шт.

Выдано

соискателям

ученых званий

шт.

Возвращено бланков

чистые

испорченные

1

Аттестат профессора

Серия П №

(русск. молд. укр. яз.)

 

 

 

 

2

Аттестат доцента

Серия Д №

 

 

 

 

 

 

______________ (ФИО)

Председатель Комиссии

______________ (ФИО)

Ученый секретарь Комиссии