BAA
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ
"О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ
КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ"
ПРИКАЗ
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИКИ
ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
8 августа 2003 г.
N 223
(САЗ 03-35)
Зарегистрирован Министерством юстиции
Приднестровской Молдавской Республики 25 августа 2003 г.
Регистрационный N 2364
В соответствии со статьей 66 Трудового Кодекса Приднестровской Молдавской Республики от 19 июля 2002 года N 161-З-III (САЗ 02-29), с изменениями и дополнениями внесенными Законом Приднестровской Молдавской Республики от 7 июля 2003 года N 305-ЗИД-III (САЗ 03-28), приказываю:
1. Утвердить Правила "О порядке ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей." (Приложение N 1)
2. Установить, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие отдельным нормативным правовым актом.
3. Утвердить форму приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. (Приложение N 2)
4. Утвердить форму книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. (Приложение N 3)
5. Утвердить форму акта об уничтожении бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. (Приложение N 4)
6. Настоящий Приказ вступает в силу со дня признания утратившим силу Постановления Правительства Приднестровской Молдавской Республики от 11 февраля 2000 года N 45 "Об утверждении Инструкции "О порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях" (ОВ 2000-2 ч.1).
Е. ЧЕРНЕНКО
МИНИСТР
г. Тирасполь
8 августа 2003 г.
N 223
Приложение N 1
к Приказу Министра экономики
Приднестровской Молдавской Республики
от 8 августа 2003 г. N 223
Правила "О порядке ведения и хранения трудовых книжек,
изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей."
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. Настоящие Правила устанавливают порядок ведения и хранения трудовых книжек.
2. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
3. Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 (пяти) дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной.
4. Работодатель - физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.
5. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.
6. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
7. Работники, поступающие на работу, а также обратившиеся в государственные учреждения "Центр занятости населения" (далее - Центр занятости), с целью поиска подходящей работы, обязаны предъявить работодателю, либо сотруднику Центра занятости трудовую книжку, оформленную в установленном порядке, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства.
8. Прием на работу без трудовой книжки не допускается.
9. Ответственность за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, за их учет, хранение и выдачу несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.
10. За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут дисциплинарную, а в случаях, предусмотренных действующим законодательством иную ответственность.
11. За подделку или использование заведомо подложной трудовой книжки виновные лица несут ответственность в порядке, установленном действующим законодательством.
12. Трудовые книжки хранятся у работодателя как бланки строгой отчетности, а при увольнении работника выдаются ему на руки в день увольнения.
Работодатель, в случае необходимости выдает работникам по их просьбе заверенные выписки сведений о работе из трудовых книжек.
13. Вопросы, связанные с порядком ведения трудовых книжек, их хранения и учета регламентируются настоящими Правилами.
2. ВЕДЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
14. Заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производится на том языке, на котором ведется делопроизводство в данной организации.
15. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем, либо сотрудником Центра занятости в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу, либо присвоения статуса безработного.
16. В трудовую книжку при ее оформлении вносятся:
а) сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год), образование, профессия, специальность - на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, документов об образовании или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);
б) сведения о выполняемой им работе, или о присвоении статуса безработного;
в) сведения о переводе на другую постоянную работу;
г) сведения об увольнении (прекращении трудового договора) работника, а также основания прекращения трудового договора;
д) сведения о награждениях и поощрениях: награждения орденами и медалями, присвоение почетных званий; награждения и поощрения за успехи в работе, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о дисциплине; другие поощрения в соответствии с действующим законодательством;
17. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
18. Все записи о датах приема на работу, переводах на другую постоянную работу, награждениях, поощрениях, увольнении, присвоении статуса безработного производятся работодателем или Центром занятости после издания приказа (распоряжения) работодателя, но не позднее недельного срока, при этом в случае увольнения - в день увольнения, а при снятии с учета в качестве безработного - в день снятия с учета. Все записи должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) работодателя.
19. Записи производятся арабскими цифрами (число и месяц двухзначными). Например, если работник принят на работу 5 января 2003 года, в графе 2 трудовой книжки ранее установленного образца (1938 г.) записывается: "2003.05.01". В трудовых книжках, выданных после 1 января 1975 г.: "05.01.2003".
Записи производятся аккуратно, чернилами черного, синего или фиолетового цвета.
Все записи в трудовой книжке производятся без каких либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.
20. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового Кодекса Приднестровской Молдавской Республики.
21. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового Кодекса Приднестровской Молдавской Республики (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (подпункты г) и к) пункта 1 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий подпункт указанной статьи.
22. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий подпункт статьи 81 Трудового Кодекса Приднестровской Молдавской Республики.
23. При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий подпункт статьи 83 Трудового Кодекса Приднестровской Молдавской Республики.
24. При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным Трудовым Кодексом Приднестровской Молдавской Республики, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующую статью, пункт Трудового Кодекса Приднестровской Молдавской Республики.
25. При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).
26. Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
27. В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись:
а) о времени военной службы в соответствии с действующим законодательством, а также о времени службы в органах внутренних дел и таможенных органах;
б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.
28. Соответствующие записи, внесенные в трудовую книжку лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за не доказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными.
Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной.
29. Дубликат трудовой книжки выдается указанным лицам в порядке, установленном настоящими Правилами.
30. В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, по месту работы вносится запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж (раздел "Сведения о работе" трудовой книжки, графа 3).
В тех случаях, когда судом в установленном законом порядке время отбывания исправительных работ без лишения свободы включено в общий трудовой стаж, в трудовых книжках производится запись о том, что это время не засчитывается в непрерывный трудовой стаж.
Указанные записи вносятся в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов Министерства внутренних дел Приднестровской Молдавской Республики.
При увольнении осужденного с работы в порядке, предусмотренном действующим законодательством, и поступлении его на новое место работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку той организацией, в которую был принят или направлен осужденный.
Основанием для внесения в трудовые книжки предусмотренных настоящим пунктом записей является приказ (распоряжение) работодателя, изданный в соответствии с приговором (определением) суда.
В разделе "Сведения о работе" трудовой книжки производятся следующие записи:
а) в графе 1 указывается порядковый номер записи;
б) в графе 2 - дата внесения записи;
в) в графе 3 пишется: "Время работы (число, месяц, год) по (число, месяц, год) не засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж".
При включении судом времени отбывания исправительных работ в общий трудовой стаж в графе 3 пишется: "Время работы с (число, месяц, год) по (число, месяц, год) не засчитывается в непрерывный трудовой стаж".
г) графе 4 указывается основание для внесения записи в трудовую книжку - приказ (распоряжение) работодателя, дата его издания и номер.
31. При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника вносится по последнему месту работы запись о восстановлении непрерывного трудового стажа с указанием соответствующего документа.
32. Если гражданин осуществляет деятельность на основе патента, выданного в установленном порядке, то срок этой деятельности зачисляется в стаж работы патентообладателя для последующего назначения пенсии или пользования другими социальными гарантиями.
Запись в трудовой книжке производится на основании письменного заявления лица, осуществляющего деятельность на основе патента, органом, уполномоченным на то государственной администрацией при наличии справки, выдаваемой налоговыми органами за каждый календарный год деятельности патентообладателя, по форме, утвержденной исполнительным органом государственной власти, в ведении которого находятся вопросы сборов налогов и обязательных платежей, подтверждающего документа налоговой инспекции о выдаче патента.
Запись в трудовую книжку о количестве выданных патентов производится по итогам работы за год или по окончанию трудовой деятельности в качестве патентообладателя.
33. В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:
а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями;
в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Приднестровской Молдавской Республики, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.
34. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.
35. С каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) работодателя в трудовую книжку (вкладыш) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении (прекращении трудового договора), работодатель обязан ознакомить владельца этой книжки (вкладыша) под расписку в личной карточке (Ф N Т-2 утвержденной в установленном порядке), в которой должна быть повторена точная запись из трудовой книжки (вкладыша).
36. Министерства и ведомства по согласованию с профсоюзными органами могут в порядке исключения разрешать организациям, работающим в условиях территориальной разобщенности (подчиненные структурные подразделения расположены на большом расстоянии), производить ознакомление с записями, вносимыми в трудовые книжки, в заочном порядке путем высылки владельцам книжек соответствующих извещений с последующей отметкой об этом в личной карточке.
3. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ И ИСПРАВЛЕНИЙ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ
ДУБЛИКАТ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
37. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
38. В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
39. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а при его отсутствии - вышестоящей организацией, которой была подчинена реорганизованная организация. В случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
40. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе, исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке (архивные документы, относящиеся к трудовой деятельности работников, личные карточки, расчетные ведомости, лицевые счета по заработной плате и т.п.) заверенные в установленном порядке.
41. Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 53 настоящих Правил.
42. В разделах трудовой книжки (вкладыша), содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.
43. При необходимости, изменения записи сведений о работе после указания соответствующего порядкового номера, дата внесения записи в графе 3 пишется: "Запись за N недействительна". Принят по профессии (должности) и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.
44. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении и переводе на другую постоянную работу в случае незаконного увольнения или перевода, установленного органом по рассмотрению трудовых споров, и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например, пишется: "Запись за N недействительна, восстановлен на прежней работе". При изменении формулировки причины увольнения пишется: "Запись за N недействительна, уволен..." и указывается новая формулировка.
В графе 4 в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.
45. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, впоследствии признанной недействительной, по просьбе работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной.
46. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
47. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:
а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;
б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
48. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника.
49. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.
50. Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.
51. В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.)
52. При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти.
В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций. Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы в данной организации осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия - на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности в одной организации или в одной системе.
Если работник до поступления в данную организацию уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт. По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника. Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.
В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.
4. ВЫДАЧА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ
(прекращении трудового договора)
53. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 58 настоящих Правил).
54. Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении (прекращении трудового договора).
55. При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей действующему законодательству формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику средний заработок за все время вынужденного прогула.
Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки.
56. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами.
57. Если работник отсутствует на работе в день увольнения (прекращения трудового договора), то работодатель в этот же день направляет ему почтовое уведомление с указанием о необходимости получения трудовой книжки.
Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с согласия работника.
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.
58. В случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку или высылается по почте по их требованию. В трудовой книжке умершего работника в разделе "Сведения о работе" после указания порядкового номера и даты записи в графе 3 пишется: "Работа прекращена в связи со смертью", далее заполняется графа 4 (указывается дата и номер приказа (распоряжения). Эта запись заверяется в установленном порядке.
5. ВКЛАДЫШ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
59. В тех случаях, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем.
60. Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется работодателем по месту работы работника в том же порядке, что и трудовая книжка.
Вкладыш без трудовой книжки недействителен.
61. О каждом выданном вкладыше на первой странице (титульном листе) трудовой книжки вверху ставится штамп размером 10 мм х 25 мм с надписью "Выдан вкладыш" и здесь же указываются серия и номер вкладыша. При каждой последующей выдаче вкладыша ставится следующий штамп и указываются серия и номер вкладыша.
62. При необходимости дополнения трудовой книжки вкладышем выдается вкладыш нового образца независимо от того, какую трудовую книжку имеет работник (нового или ранее установленного (1938 г.) образца.
6. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
63. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, в организациях ведутся:
а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; (Приложение N 2)
б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. (Приложение N 3)
64. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
65. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
66. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
67. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью работодателя, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
68. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.
По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации.
69. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта. (Приложение N 4)
70. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение 2 лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.
71. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
72. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.
73. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.
74. За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Приднестровской Молдавской Республики.
Приложение N 2
к Приказу Министра экономики
Приднестровской Молдавской Республики
от 8 августа 2003 г. N 223
ПРИХОДНО-РАСХОДНАЯ КНИГА
по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Дата | От кого | Основание | Приход | Расход |
| | получено | (наименование |------------------------------|------------------------------|
| | или кому | документа, | Количество | Сумма | Количество | Сумма |
|---------------------| отпущено | N и дата) |----------------------|-------|----------------------|-------|
| Число | Месяц | Год | | | Трудовых | Вкладышей | руб. | Трудовых | Вкладышей | руб. |
| | | | | | книжек | (серия и | | книжек | (серия и | |
| | | | | | (серия и | N) | | (серия и | N) | |
| | | | | | N) | | | N) | | |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение N 3
к Приказу Министра экономики
Приднестровской Молдавской Республики
от 8 августа 2003 г. N 223
КНИГА
учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| NN | Дата приема | Фамилия, имя, | Серия | Профессия, | Наименование | Дата и N приказа | Расписка | Получено за | Дата | Расписка |
| п/п | или заполнения | отчество | и номер | специальность | цеха, отдела, | (распоряжения) | ответственного | заполненную | выдачи | работника |
| | трудовой книжки | владельца | трудовой | работника, | подразделения | на основании | лица, принявшего | трудовую | на руки | в получении |
| | или вкладыша | трудовой | книжки | который сдал | участка, | которого | или заполнившего | книжку или | трудовой | трудовой |
| | в нее | книжки | или | или на которого | производства, | произведен прием | трудовую | вкладыш в | книжки при | книжки |
| | | | вкладыша | заполнена | куда зачислен | работника | книжку | нее | увольнении | |
| | | | в нее | трудовая | работник | | |-------------| | |
| |---------------------| | | книжка или | | | | руб. | | |
| | число | месяц | год | | | вкладыш в нее | | | | | | |
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение N 4
к Приказу Министра экономики
Приднестровской Молдавской Республики
от 8 августа 2003 г. N 223
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации
"____"______________200___г.
А К Т
об уничтожении бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
"____"_________200__г. Город____________
Нами__________________________________________________________________
(указать должность, фамилию, имя, отчество)
составлен настоящий акт в том, что за период с "____"___________19__г.
по "____"___________19____г.
______________________________________________________________________
(полное наименование организации)
Испорчено_____________________________________________________________
______________________________________________________________________
(указать подробную причину порчи)
"_____" штук _________________________________________________________
(указать прописью)
бланков трудовой книжки (или вкладыша в нее)_________________________
(перечислить серию и номер
______________________________________________________________________
каждого бланка трудовой книжки (или вкладыша в нее)
______________________________________________________________________
на___________________ языке, которые "_____"________________200___г.
(название языка)
уничтожены путем сожжения.
Акт составлен на списание испорченных бланков трудовой книжки
(или вкладыша в нее) с подотчета_____________________________________
(полное наименование
______________________________________________________________________
организации)
Подписи: