BAA
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ
"О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
НА ПРЕДПРИЯТИЯХ, В УЧРЕЖДЕНИЯХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ПРАВИТЕЛЬСТВО
ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
11 февраля 2000 г.
N 45
(Д)
Правительство Приднестровской Молдавской Республики постановляет:
1. Утвердить Инструкцию "О порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях" (прилагается).
2. Настоящее Постановление вступает в силу со дня принятия.
ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ
В.СИНЕВ
ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА
г. Тирасполь
11 февраля 2000 г.
N 45
Приложение к
Постановлению Правительства
Приднестровской Молдавской
Республики
N 45 от 11.02.2000 г.
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях,
в учреждениях и организациях
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работников.
Трудовые книжки ведутся для работников предприятий, учреждений, организаций всех форм собственности (в дальнейшем "предприятий"), проработавших более 5 дней, в том числе сезонных и временных работников, а также нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию.
Для лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы:
1.2. Работники, поступающие на работу, обязаны предъявлять администрации предприятия трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.
Прием на работу без трудовой книжки не допускается.
1.3. Лица, поступающие на работу в качестве рабочих и служащих впервые, обязаны представить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства соответствующей жилищно-коммунальной организацией, поселковым или сельским Советом народных депутатов, уличным комитетом (справка, выданная уличным комитетом должна быть заверена соответствующей государственной администрацией) уволенные из рядов Вооруженных Сил Приднестровской Молдавской Республики обязаны предъявить администрации военный билет.
1.4. Ответственность за организацию работ по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек возлагается на руководителя предприятия.
Ответственность за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, за их учет, хранение и выдачу несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) руководителя предприятия.
1.5. За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут дисциплинарную, а в предусмотренных законом случаях иную ответственность.
1.6. За подделку или использование заведомо подложной трудовой книжки виновные лица несут ответственность в установленном законом порядке.
1.7. Трудовые книжки хранятся у администрации предприятия как бланки строгой отчетности, а при увольнении работника выдаются ему на руки в день увольнения.
Администрация предприятия в случае необходимости выдает работникам по их просьбе заверенные выписки сведений о работе из трудовых книжек.
1.8. Вопросы, связанные с порядком ведения трудовых книжек, их хранения, изготовления, снабжения и учета регламентируется настоящей Инструкцией.
II. ЗАПОЛНЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
Общие указания.
______________
2.1. Заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производится
на том языке, на котором ведется делопроизводство на данном
предприятии.
2.2. Заполнение трудовой книжки впервые производится
администрацией предприятия в присутствии работника не позднее
недельного срока со дня приема на работу.
В трудовую книжку вносятся:
а) сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения,
образование, профессия, специальность;
б) сведения о работе: прием на работу, перевод на другую
постоянную работу, увольнение;
в) сведения о награждениях и поощрениях: награждения орденами и
медалями, присвоение почетных званий; награждения и поощрения за
успехи в работе, предусмотренные правилами внутреннего трудового
распорядка и уставами о дисциплине; другие поощрения в соответствии
с действующим законодательством;
г) сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, об
использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о
выплаченных в связи с этим вознаграждениях.
Взыскания в трудовую книжку не записываются.
2.3. Все записи о датах приема на работу, перевода на другую
постоянную работу, награждениях, поощрениях и увольнении
производятся администрацией предприятия после издания приказа
(распоряжения), но не позднее недельного срока, а при увольнении - в
день увольнения, и должны точно соответствовать тексту приказа
(распоряжения).
Записи производятся арабскими цифрами (число и месяц
двухзначными). Например, если рабочий или служащий принят на работу
5 января 1996 года, в графе 2 трудовой книжки ранее установленного
образца (1938 г.) записывается: "1996.05.01". В трудовых книжках,
выданных после 1 января 1975 г.: "05.01.1996 г.".
Записи производятся аккуратно, чернилами черного, синего или
фиолетового цвета.
2.4. С каждой записью, вносимой на основании приказа
(распоряжения) в трудовую книжку (вкладыш) о приеме на работу,
переводах на другую постоянную работу и увольнении, администрация
обязана ознакомить владельца этой книжки (вкладыша) под расписку в
личной карточке (типовая междуведомственная форма NТ-2, утвержденная
ЦСУ СССР), в которой должна быть повторена точная запись из трудовой
книжки (вкладыша).
Министерства и ведомства по согласованию с соответствующими
комитетами и советами профсоюзов могут в порядке исключения
разрешать предприятиям, работающим в условиях территориальной
разобщенности (подчиненные структурные подразделения расположены на
большом расстоянии), производить ознакомление с записями, вносимыми
в трудовые книжки, в заочном порядке путем высылки владельцам книжек
соответствующих извещений с последующей отметкой об этом в личной
карточке (типовая междуведомственная форма NТ-2, утвержденная ЦСУ
СССР).
2.5. В случае выявления неправильной или неточной записи
сведений о работе исправления производятся администрацией того
предприятия, где была внесена соответствующая запись. Администрация
по новому месту работы обязана оказать работнику в этом необходимую
помощь.
2.6. В случае необходимости администрация предприятия выдает
работникам по их просьбе заверенные выписки сведений о работе из
трудовых книжек.
2.7. Если предприятие, внесшее неправильную или неточную
запись, ликвидировано, исправления вносятся правопреемником, а при
его отсутствии-вышестоящей организацией, которой было подчинено
ликвидированное предприятие.
2.8. Исправленные сведения о работе должны полностью
соответствовать подлиннику приказа или распоряжения, а в случае их
утраты - другому документу данного предприятия, подтверждающему
соответствующие сведения о работе (архивные документы, относящиеся к
трудовой деятельности работников, личные карточки, расчетные
ведомости, лицевые счета по заработной плате и т.п.) и заверяются в
установленном порядке.
Свидетельские показания не могут служить основанием для
исправления внесенных ранее записей.
2.9. В разделах "Сведения о работе", "Сведения о награждениях",
"Сведения о поощрениях" трудовой книжки (вкладыша) зачеркивание
ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.
При необходимости, изменения записи сведений о работе после
указания соответствующего порядкового номера, дата внесения записи в
графе 3 пишется: "Запись за N недействительна". Принят по профессии
(должности) и в графе 4 повторяется дата и номер приказа
(распоряжения) администрации, запись из которого неправильно внесена
в трудовую книжку.
В таком же порядке признается недействительной запись об
увольнении и переводе на другую постоянную работу в случае
незаконного увольнения или перевода, установленного органом по
рассмотрению трудовых споров, и восстановления на прежней работе или
изменения формулировки причины увольнения. Например, пишется:
"Запись за N недействительна, восстановлен на прежней работе". При
изменении формулировки причины увольнения пишется: "Запись за N
недействительна, уволен ..." и указывается новая формулировка.
В графе 4 в этом случае делается ссылка на приказ о
восстановлении на работе или изменении формулировки причины
увольнения.
При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе
на другую работу, впоследствии признанной недействительной, по
просьбе работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в
нее записи, признанной недействительной. Занесение сведений о работнике.
_______________________________
2.10. Сведения о работнике записываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Фамилия, имя и отчество (полностью без сокращения или замены имени и отчества инициалами) и дата рождения указываются на основании паспорта или свидетельства о рождении.
Образование-среднее, среднее специальное и высшее указывается только на основании документов (аттестата, удостоверения, диплома).
Запись о незаконченном среднем или незаконченном высшем образовании также может быть произведена лишь на основании соответствующих документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки учебного заведения и т.п.).
Профессия или специальность записывается в трудовой книжке на основании документа об образовании или другого надлежаще оформленного документа.
2.11. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений.
Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, и после этого ставится печать предприятия (или печать отдела кадров), на котором впервые заполнялась трудовая книжка.
2.12. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве, дате рождения, об образовании, профессии и специальности производятся администрацией по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и др.) и со ссылкой на номер и дату этих документов.
Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия, имя, отчество, дата рождения, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или печатью отдела кадров.
В таком же порядке при необходимости вносятся изменения, которые произошли в период, когда работник не был трудоустроен и состоял на учете в Центре занятости населения, а работнику необходимо срочно выехать в другой город, республику и т.д., изменения записей в трудовых книжках производятся работником Центра занятости населения.
Занесение сведений о работе.
_____________________________
2.13. В графе 3 раздела "Сведения о работе" в виде заголовка пишется полное наименование предприятия.
Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
В графе 3 пишется: "Принят или назначен в такой-то цех, отдел, подразделение, участок, производство с указанием их конкретного наименования, а также наименования работы, профессии или должности и присвоенного разряда". Записи о наименовании работы, профессии или должности, на которую принят работник, производятся: для рабочих - в соответствии с наименованиями профессий, указанных в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих; для служащих - в соответствии с наименованиями должностей, указанных в Единой номенклатуре должностей служащих, или в соответствии со штатным расписанием.
В графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) администрации о приеме или назначении работника на работу.
Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в указанный справочник, а также в Единую номенклатуру должностей служащих или штатное расписание, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) администрации вносятся соответствующие изменения и дополнения.
Если рабочему в период работы присваивается новый разряд, то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись в трудовую книжку.
Установление рабочему второй и последующей профессии отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов этих профессий. Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия - электрогазосварщик с присвоением 3 разряда. В трудовой книжке пишется: в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 - дата установления второй профессии, в графе 3 пишется: "Установлена вторая профессия - электрогазосварщик с присвоением 3 разряда", в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата.
При выполнении работ по вновь установленной профессии в трудовой книжке делается об этом соответствующая запись. Например, пишется: "Установлена вторая профессия - электрогазосварщик с присвоением 3 разряда, с возложением обязанностей по выполнению электрогазосварочных работ в производстве", в графе 4 наряду с указанием соответствующего удостоверения об установлении второй профессии, его номера и даты, делается ссылка на дату и номер приказа.
Отмечается в трудовой книжке и работа в составе специализированных или комплексных бригад с одновременным указанием совмещения нескольких профессий.
При назначении бригадиром производственной бригады в трудовой книжке производится соответствующая запись со ссылкой на приказ (распоряжение) руководителя предприятия либо руководителя производственной единицы, цеха или другого структурного подразделения.
При освобождении бригадира от руководства бригадой в случаях и порядке, предусмотренных соответствующим отраслевым положением о производственной бригаде, совете бригады и совете бригадиров, в трудовой книжке делается запись: "Освобожден от руководства производственной бригадой".
Работа по совместительству, оформленная в установленном порядке, в трудовой книжке указывается отдельной строкой по желанию работника. Запись о работе по совместительству и ее окончании производится администрацией по месту основной работы на основании приказа (распоряжения) администрации предприятия, где работник принят на работу по совместительству.
Перевод работника на другую постоянную работу в том же предприятии оформляется в таком же порядке, как и прием на работу.
2.14. Если за время работы рабочего или служащего наименование предприятия изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 трудовой книжки делается запись: "Предприятие ... с ... числа переименовано в ...", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение), его дата и номер. В графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 - дата изменения наименования предприятия.
2.15. Студентам, учащимся, аспирантам и клиническим ординаторам, имеющим трудовые книжки, учебное заведение (научное учреждение) вносит записи о времени обучения в дневных отделениях (в том числе подготовительных) высших и средних специальных учебных заведений. Основанием для таких записей являются приказы учебного заведения (научного учреждения) о зачислении на учебу и об отчислении из числа студентов, учащихся, аспирантов, клинических ординаторов.
Период работы указанных студентов, учащихся, аспирантов и клинических ординаторов в студенческих отрядах, при прохождении производственной практики и при выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики подтверждается соответствующей справкой с указанием специальности, квалификации, должности и времени работы. На основании этих справок учебные заведения (научные учреждения) обеспечивают занесение в трудовые книжки студентов, учащихся, аспирантов и клинических ординаторов сведений о работе согласно полученным данным. Справки хранятся в личных делах указанных лиц как документы строгой отчетности.
2.16. Студентам, учащимся, аспирантам и клиническим ординаторам, ранее не работавшим и в связи с этим не имеющим трудовых книжек, сведения о работе в студенческих отрядах, на производственной практике, а также о выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики на основании справок вносятся предприятием, где в дальнейшем они будут работать.
2.17. В трудовые книжки по месту работы вносятся отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов следующие записи:
а) о времени службы в составе Вооруженных Сил Приднестровской Молдавской Республики, в органах Министерства государственной безопасности Приднестровской Молдавской Республики Министерства внутренних дел Приднестровской Молдавской Республики, и стран СНГ во всех видах охранных служб, где на проходящих службу не распространяется законодательство о труде и государственное социальное страхование, с указанием даты призыва (зачисления) и даты увольнения со службы;
б) о времени обучения в профессионально-технических и других училищах, на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров;
в) о времени обучения в высших и средних специальных учебных заведениях (включая и время работы в студенческих отрядах, на производственной практике и при выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики), о времени пребывания в аспирантуре и клинической ординатуре, кроме случаев, указанных в пункте 2.15 настоящей Инструкции;
г) о работе в качестве члена колхоза - в тех случаях, когда действующим законодательством предусмотрен зачет этой работы в общий трудовой стаж рабочих и служащих.
Предусмотренные в настоящем пункте записи вносятся в трудовую книжку до занесения сведений о работе на данном предприятии.
2.18. При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа для назначения пособий по государственному социальному страхованию в трудовую книжку рабочего или служащего по последнему месту работы в графу 3 раздела "Сведения о работе" вносится запись: "Непрерывный трудовой стаж восстановлен с ... числа, месяца, года", в графе 4 делается ссылка на Постановление Президиума Совета Федерации профсоюзов Приднестровья.
Работникам, занятым на сезонных работах в тех отраслях народного хозяйства, где действующим законодательством допускается суммирование периодов сезонной работы и сохранение непрерывного трудового стажа при возвращении в установленный срок на сезонную работу после межсезонного перерыва, в графе 3 указанного раздела трудовой книжки производится запись: "Непрерывный стаж работы сохраняется".
2.19. В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, администрация предприятия по месту работы вносит запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж (раздел "Сведения о работе" трудовой книжки, графа 3).
В тех случаях, когда судом в установленном законом порядке время отбывания исправительных работ без лишения свободы включено в общий трудовой стаж, в трудовых книжках производится запись о том, что это время не засчитывается в непрерывный трудовой стаж.
Указанные записи вносятся в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов Министерства внутренних дел Приднестровской Молдавской Республики.
При увольнении осужденного с работы в порядке, предусмотренном действующим законодательством, и поступлении его на новое место работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку тем предприятием, на которое был принят или направлен осужденный.
Основанием для внесения в трудовые книжки предусмотренных настоящим пунктом записей является приказ (распоряжение) руководителя предприятия, изданный в соответствии с приговором (определением) суда.
В разделе "Сведения о работе" трудовой книжки производятся следующие записи:
а) в графе 1 указывается порядковый номер записи;
б) в графе 2 - дата внесения записи;
в) в графе 3 пишется: "Время работы (число, месяц, год) по (число, месяц, год) не засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж".
При включении судом времени отбывания исправительных работ в общий трудовой стаж в графе 3 пишется: "Время работы с (число, месяц, год) по (число, месяц, год) не засчитывается в непрерывный трудовой стаж".
г) графе 4 указывается основание для внесения записи в трудовую книжку - приказ (распоряжение) руководителя предприятия, дата его издания и номер.
Занесение сведений о награждениях и поощрениях.
_______________________________________________
2.20. В трудовые книжки работников в раздел "Сведения о награждениях" вносятся следующие сведения:
а) о награждениях орденами и медалями и о присвоении почетных званий на основании Указов Президента Приднестровской Молдавской Республики;
б) о присвоении званий и награждений нагрудными знаками, значками, почетными грамотами, производимыми в соответствии с законодательством министерствами, ведомствами Приднестровской Молдавской Республики по согласованию с соответствующими профсоюзными органами.
в) о награждениях и поощрениях за активное участие в мероприятиях по гражданской обороне.
2.21. В трудовые книжки ранее установленного образца указанные награждения, полученные после 1 января 1975 года, вносятся в раздел "Сведения о поощрениях и награждениях".
2.22. В трудовые книжки работников в раздел "Сведения о поощрениях" вносятся следующие сведения:
а) о поощрениях за успехи в работе на предприятии, предусмотренных правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о дисциплине (объявление благодарности, выдача премии, награждении ценным подарком, награждение почетной грамотой предприятия, занесение в Книгу почета, на Доску почета и др.), а также о поощрениях, полученных рабочими и служащими в колхозах и других государственных предприятиях сельского хозяйства в период оказания помощи этим хозяйствам;
б) о других поощрениях в соответствии с действующим законодательством;
в) об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях, рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.
В трудовые книжки не записываются премии, предусмотренные системой заработной платы, или выплата которых носит регулярный характер.
2.23. Порядок внесения сведений о награждениях и поощрениях:
в) в графе 3 соответствующего раздела трудовой книжки пишется в виде заголовка наименование предприятия; ниже в графе 1 указывается порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);
б) в графе 2 ставится дата награждения или поощрения;
в) в графе 3 записывается, кем награжден или поощрен работник, за какие достижения и какой наградой или поощрением;
г) в графе 4 указывается, на основании чего внесена запись (со ссылкой на дату, номер и наименование документа).
Заполнение трудовой книжки при увольнении.
__________________________________________
2.24. Записи о причинах увольнения должны производиться в трудовой книжке в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона.
Например, "Уволен по соглашению сторон пункта 1 Статьи 33 КЗоТ Молдавской ССР".
При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин.
Например, "Уволен по собственному желанию в связи с призывом на военную службу пункт 3 статья 33 КЗоТ Молдавской ССР".
При расторжении трудового договора по инициативе работника в связи с переездом в другую местность в порядке организационного набора рабочих запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этой причины. Например, "Уволен по собственному желанию в связи с направлением на работу по организованному набору рабочих для работы на предприятии (указывается конкретное предприятие), статья 29 КЗоТ Молдавской ССР.
2.25.Запись об увольнении в трудовой книжке работника производится с соблюдением следующих правил:
а) в графе 1 ставится порядковый номер записи;
б) в графе 2 - дата увольнения;
в) в графе 3 - причина увольнения;
г) в графе 4 указывается, на основании чего внесена запись, приказ (распоряжение), его дата и номер. (Здесь и далее в Инструкции приводятся ссылки на КЗоТ МССР).
Днем увольнения считается последний день работы.
Например, трудовой договор с работником прекращается в связи с сокращением штатов, 10 октября 1996 г. является последним днем его работы. В трудовой книжке работника должна быть произведена следующая запись:
а) в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи;
б) в графе 2 - дата увольнения (10.10.1986);
в) в графе - 3 пишется: "Уволен по сокращению штатов, пункт 1 статья 38 КЗоТ МССР;
в) в графе - 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) об увольнении.
2.26.При переводах из одного предприятия в другое по распоряжению вышестоящих органов по согласованию между руководителями предприятий либо по решению профсоюзных организаций в графе 3 записывается ссылка на согласование или решение этих органов и организаций.
Например: "Уволен в связи с переводом на работу в ... предприятие по распоряжению ... министерства, пункт 5 статья 33 КЗоТ МССР".
При переходе на выборную должность в графе 3 делается запись: "Уволен в связи с избранием на выборную должность в ... организацию, пункт 5 статья 33 КЗоТ МССР".
2.27.При расторжении трудового договора по инициативе администрации в связи с осуществлением мероприятий по совершенствованию организации управления промышленностью и другими отраслями народного хозяйства, кроме оснований, предусмотренных действующим законодательством, делается ссылка на соответствующее решение Правительства Приднестровской Молдавской Республики. Например, в графе 3 пишется: "Уволен по сокращению штатов (или численности) работников, пункт 1 статья 38 КЗоТ МССР и далее указывается в скобках соответствующее Постановление Правительства Приднестровской Молдавской Республики" (Образцы записей в трудовых книжках см.Приложение N 5).
2.28.При назначении пенсии по старости, пенсии за выслугу лет и других видов пенсий в трудовой книжке органами социального обеспечения ставится штамп "Пенсия назначена". Штамп ставится в разделе "Сведения о назначении пенсии". В трудовых книжках ранее установленного образца (1938 г.) указанный штамп ставится на первой странице.
2.29. На протяжении всего периода работы вносятся все сведения об отчислении в Пенсионный фонд, как по основной работе, так и в случае работы по совместительству.
Данные сведения комплектуются работниками бухгалтерии. Сведения об отчислении в пенсионный фонд заверяются подписями руководителя предприятия, главного бухгалтера и печатью соответствующего предприятия.
Суммы отчислений в Пенсионный фонд за работу по совместительству записываются администрацией предприятия с основного места работы на основании справки об отчислении в пенсионный фонд, удостоверенной в установленном порядке администрацией, где осуществляется работа по совместительству.
Уплата обязательных страховых взносов граждан в Пенсионный фонд фиксируется во вкладыше к трудовой книжке по прилагаемой форме.
В случае возникновения права на пенсию или прекращения трудового договора сведения заполняются.
III. ВКЛАДЫШ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
3.1. В тех случаях, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем.
Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется администрацией предприятия по месту работы рабочего или служащего в том же порядке, что и трудовая книжка.
Вкладыш без трудовой книжки недействителен.
3.2. О каждом выданном вкладыше на первой странице (титульном листе) трудовой книжки вверху ставится штамп размером 10 мм х 25 мм с надписью "Выдан вкладыш" и здесь же указываются серия и номер вкладыша. При каждой последующей выдаче вкладыша ставится следующий штамп и указываются серия и номер вкладыша.
3.3. При необходимости дополнения трудовой книжки вкладышем выдается вкладыш нового образца независимо от того, какую трудовую книжку имеет работник (нового или ранее установленного (1938 г.) образца.
IV. ВЫДАЧА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ
4.1. При увольнении работника все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы на данном предприятии, заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или отдела кадров.
Администрация обязана выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении.
При задержке выдачи трудовой книжки по вине администрации работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула.
4.2. Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то администрация предприятия в этот же день направляет ему почтовое уведомление с указанием о необходимости получения трудовой книжки.
Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с согласия рабочего или служащего.
4.3. В случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку или высылается по почте по их требованию. В трудовой книжке умершего работника в разделе "Сведения о работе" после указания порядкового номера и даты записи в графе 3 пишется: "Работа прекращена в связи со смертью", далее заполняется графа 4 (указывается дата и номер приказа (распоряжения). Эта запись заверяется в установленном порядке.
V. ДУБЛИКАТ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
5.1. Лицо, утратившее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно заявить об этом администрации по месту последней работы. Не позднее 15 дней после заявления администрация выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней (новых образцов) с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу первой страницы.
5.2. Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняется по общим правилам. В разделы "Сведения о работе", "Сведения о награждениях" и "Сведения о поощрениях" при заполнении дубликата вносятся записи о работе, а также о награждениях и поощрениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов (распоряжений).
5.3. Если работник до поступления на данное предприятие уже работал в качестве рабочего или служащего, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3 прежде всего вносится запись об общем стаже работы в качестве рабочего или служащего до поступления на данное предприятие, подтвержденном документами.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.
После этого общий стаж, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке:
а) в графе 2 указывается дата приема на работу;
б) в графе 3 пишется наименование предприятия, где работал рабочий или служащий, а также цех (отдел) и должность (работа), на которую был принят работник, а начиная с 1 января 1986 г., и сведения (при их наличии), предусмотренные в абзаце третьем пункта 2.13 настоящей Инструкции.
Если из представленных документов следует, что работник переводился на другую постоянную работу в том же предприятии, то об этом делается соответствующая запись.
Затем в графе 2 записывается дата увольнения, а в графе 3 - причина увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.
В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.
В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу. Администрация обязана оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению в данное предприятие.
5.4. Не указываются в суммированном общем стаже работы, а записываются отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов помимо сведений, предусмотренных в пункте 2.17. настоящей Инструкции, следующие записи:
о времени пребывания в народном ополчении и партизанских отрядах с указанием даты зачисления и даты увольнения со службы.
5.5. Если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность (обгорела, изорвана, замазана и т.п.), то администрация по последнему месту работы выдает рабочему или служащему дубликат трудовой книжки (вкладыш к ней).
При этом на первой странице трудовой книжки, пришедшей в негодность, делается надпись: "Взамен выдан дубликат", а книжка возвращается ее владельцу. При поступлении на новое место работы работник обязан предъявить дубликат трудовой книжки.
VI. РАСЧЕТЫ ЗА ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ И ИХ ХРАНЕНИЕ
6.1. При выдаче трудовой книжки (дубликата) и вкладыша трудовой книжки администрация взымает с работника их стоимость.
В случаях неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша к ней, а также в случае порчи их бланков вследствие небрежного хранения, стоимость испорченных бланков оплачивается предприятием.
При утрате трудовой книжки работника предприятием по причинам стихийного бедствия либо по другим причинам, владельцу выдается дубликат трудовой книжки без взимания ее стоимости.
6.2. Трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении, хранятся в течение двух лет в отделе кадров предприятия отдельно от остальных трудовых книжек работников, состоящих на работе. После этого невостребованные трудовые книжки (их дубликаты) хранятся в архиве предприятия в течение 50 лет, а по истечении указанного срока могут быть выделены к уничтожению в установленном порядке.
6.3. Администрация предприятий обязана постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.
VII. УЧЕТ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
7.1. На предприятиях ведется следующая документация по учету бланков трудовых книжек и заполненных трудовых книжек:
а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (Приложение N 1);
б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (Приложение NN 2, 3).
В приходно-расходную книгу вносятся все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним с указанием серии и номера каждого бланка. Книга ведется бухгалтерией предприятия.
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведется отделом кадров или другим подразделением предприятия, оформляющим прием и увольнение рабочих и служащих. В этой книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера, выданные работникам вновь.
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке (типовая междуведоственная форма NТ-2) и в книге учета.
Приходно-расходная книга и книга учета движения трудовых книжек должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью руководителя предприятия и печатью.
7.2. Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в бухгалтерии предприятия как документы строгой отчетности и выдаются по заявке в подотчет лицу, ответственному за ведение трудовых книжек.
По окончании каждого месяца бухгалтерия требует от лица, ответственного за ведение трудовых книжек, отчета о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и о суммах, полученных за заполненные трудовые книжки и вкладыши к ним, с приложением приходного ордера кассы предприятия. На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт (Приложение N 4).
VIII. ОБЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ
8.1. Разъяснения по вопросам, связанным с применением настоящей Инструкции, дает Государственный комитет по труду и социальному обеспечению по согласованию с Советом Федерации профсоюзов Приднестровья.
Приложение N 1
к Инструкции "О порядке ведения
трудовых книжек на
предприятиях, в учреждениях
и организациях"
КНИГА
учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
__________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________NN|Дата приема |Фамилия,имя, |Серия и номер|Профессия,спе- |Наименование |Дата
и N приказа|Расписка ответствен-|Получено за за-|Дата выдачи|Расписка
рабочего|
|или заполне |отчества вла-|трудовой кни-|циальность ра- |цеха,отдела,
|(распоряжения), |ного лица, принявше-|полненные тру- |на руки тру|или
служащего в |
|ния трудовой|дельца трудо-|жки или вкла-|бочего или слу |подразделения|на
основании ко-|го или заполнившего |довые книжки |довой книж-|получении
трудо- |
|книжки или |вой книжки |дыша к ней |жащего,который |участка,про- |торого
произве- |труд.книжку |или вкладыши к |ки при |вой книжки |
|вкладыша к | | |сдал или на ко-|изводства,ку-|ден прием рабо-
| |ним |увольнении | |
|ней | | |торого заполне-|да зачислен |чего или служа-
| |---------------| | |
|------------| | |на трудовая кни|рабочий или |щего |
| руб. | | |
|чис-|ме-|год| | |жка или вкладыш|служащий | |
| | | |
| |сяц| | | |к ней | | | |
| | |
__________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Приложение N 2
к Инструкции "О порядке ведения
трудовых книжек на предприятиях,
в учреждениях и организациях"
КНИГА
учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним-----------------------------------------------------------------------------------
Дата |От кого |Основание| Приход | Расход |
---------------|получено|(наимено-|-----------------------|-----------------------|
Число|Месяц|Год|или кому|вание до-|Количество |Сумма|Количество |Сумма|
| | |отпущено|кумента, |-----------------|-----|-----------------|-----|
| | | |N и дата |Трудовых|Вклады- | руб.|Трудовых|Вклады- | руб.|
| | | | |книжек |шей (се-| |книжек |шей (се-| |
| | | | |(серия и|рия и N | |(серия и|рия и N)| |
| | | | | N) | | | N) | | |
-----------------------------------------------------------------------------------
Приложение N 3
к Инструкции "О порядке
ведения трудовых книжек
на предприятиях, в
учреждениях и организациях"
ВКЛАДЫШ К ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ
Ф.И.О. ________________________________________________________
---------T---------------------------------------------------------¬
¦Месяцы ¦ по годам ¦
+--------+-----T-----T-----T-----T-----T-----T-----T-----T-----T---+
¦январь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+---+
¦февраль ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+---+
¦март ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+---+
¦апрель ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+---+
¦май ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+---+
¦июнь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+---+
¦июль ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+---+
¦август ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+---+
¦сентябрь¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+---+
¦октябрь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+---+
¦ноябрь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+---+
¦декабрь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+---+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+---+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L--------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+----
Руководитель предприятия ___________________________
Главный бухгалтер ___________________________
(подпись, печать) Приложение N 4
к Инструкции "О порядке
ведения трудовых книжек
на предприятиях, в
учреждениях и организациях"
.
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель предприятия
(учреждения, организации)
"____"______________19____г. А К Т
об уничтожении бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
"_____"____________19____г. Город___________________________
Нами______________________________________________________________
(указать должность, фамилию, имя, отчество)
составлен настоящий акт в том, что за период с "____"_____________19__г.
по "____"___________19____г.
_______________________________________________________________________
(полное наименование предприятия, учреждения или организации)
Испорчено_________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
(указать подробную причину порчи)
"_____" штук __________________________________________________________
(указать прописью)
бланков трудовых книжек (или вкладышей к ним)__________________________
(перечислить серию и номер
_______________________________________________________________________
каждого бланка трудовой книжки (или вкладыша к ней)
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
на_________________ языке, которые "_____"________________19____г.
(название языка)
уничтожены путем сожжения.
Акт составлен на списание испорченных бланков трудовых книжек
(или вкладышей к ним) с подотчета______________________________________
(полное наименование предприятия,
_______________________________________________________________________
учреждения или организации)
Подписи: Приложение N 5
к Инструкции "О порядке
ведения трудовых книжек
на предприятиях, в
учреждениях и организациях"
ОБРАЗЦЫ
формулировка приказов и записей в трудовых книжках-----------------------------------------------------------------------
В ПРИКАЗЕ |В графе 3 раздела "Сведения о
|работе" трудовой книжки
-----------------------------------------------------------------------
I. ПРИЕМ НА РАБОТУ
1.1. Прием на работу на неопределен-
ный срок без установления испытания.
Степанова Сергея Петровича при- Принят в инструментальный
нять на работу с 01.11.97 г. на завод цех слесарем-инструменталь-
слесарем-инструментальщиком 6 разряда щиком 6 разряда
с тарифной ставкой ______руб. в инс-
трументальный цех.
ОСНОВАНИЕ: заявление тов.Степанова С.П.
С приказом ознакомлен
Степанова Сергея Петровича при- Принят в литейный цех ли-
нять на работу с 01.11.97 г. литейщи- тейщиком цветных металлов 5
ком цветных металлов 5 разряда с пов- разряда
ременной оплатой труда по тарифной
ставке, установленной для рабочих,
занятых на работах с тяжелыми и вред-
ными условиями труда__________руб. в
литейный цех.
ОСНОВАНИЕ: заявление тов.Степанова С.П.
С приказом ознакомлен. Смирнова Игоря Павловича принять Принят в механический цех на работу с 20.10.98 г. в механический токарем 3 разряда цех токарем 3 разряда с неполным ра- бочим днем (4 часа с 8.00) со сдель- ной оплатой труда. ОСНОВАНИЕ: заявление тов.Смирнова И.П. С приказом ознакомлен.
Сокову Ирину Львовну принять на Принята в бухгалтерию экономистом
работу с 20.10.98 г. в бухгалтерию
экономистом с неполной рабочей неде-
лей (понедельник, вторник, среда) с
оплатой труда пропорционально отрабо-
танному времени из оклада_____ руб. в
месяц.
ОСНОВАНИЕ: заявление тов.Соковой И.Л.
С приказом ознакомлена.
Степанова Сергея Петровича при- Принят в инструментальный
нять на работу с 01.11.98 г. в инстру- цех слесарем-инструменталь-
ментальный цех слесарем-инструмен- щиком 4 разряда
тальщиком 4 разряда с неполным рабо-
чим днем (6 часов с 8.00) с повремен-
ной оплатой труда за фактически отра-
ботанное время из тарифной ставки
________руб..
ОСНОВАНИЕ: заявление тов.Степанова
С.П.
С приказом ознакомлен. Попову Валентину Ивановну при- Принята в отдел сбыта на- нять на работу с 01.11.98 г. в отдел чальником сбыта начальником с окладом ____руб. в месяц. ОСНОВАНИЕ: заявление тов.Поповой В.И. С приказом ознакомлена.
1.2. Прием на работу на неопределен- ный срок с установлением испытания.
Степанова Сергея Петровича при- Принят в строительный цех
нять на работу с 01.11.98 г. с месяч- плотником 4 разряда
ным испытательным сроком плотником 4
разряда с повременной оплатой труда
по тарифной ставке _____ руб. в час в
строительный цех.
ОСНОВАНИЕ: заявление тов.Степанова
С.П.
С приказом ознакомлен.
Попову Валентину Ивановну при- Принята в планово-экономи-
нять на работу с 01.11.98 г. с трехме- ческий отдел экономистом по
сячным испытательным сроком в плано- труду
во-экономический отдела экономистом
по труду с окладом ______ руб. в ме-
сяц.
ОСНОВАНИЕ: заявление тов.Поповой В.И.
С приказом ознакомлена. Степанова Сергея Петровича при- Принят в строительный цех нять на работу с 01.11.98 г. с двухне- плотником 4 разряда дельным испытательным сроком в строи- тельный цех плотником 4 разряда с не- полным рабочим днем (4 часа с 8.00) со сдельной оплатой труда. ОСНОВАНИЕ: заявление тов.Степанова С.П. С приказом ознакомлен.
Попову Валентину Ивановну при- Принята в отдел кадров инс- нять на работу с 01.11.98 г. с месяч- пектором ным испытательным сроком в отдел кад- ров инспектором с неполной рабочей неделей (понедельник, вторник, среда) с оплатой труда пропорционально отра- ботанному времени из оклада____руб. в месяц. ОСНОВАНИЕ: заявление тов.Поповой В.И. С приказом ознакомлена.
1.3. Прием на работу на неопределен- ный срок в порядке перевода из другой организации, по согласованию между руководителями.
Хрусталева Алексея Павловича Принят в отдел материаль- принять на работу с 01.07.98 г. в от- но-технического снабжения дел материально-технического снабже- экспедитором в порядке пере- ния экспедитором в порядке перевода с вода с МП "Монолит" по сог-
МП "Монолит" по согласованию между ласованию между руководите-
руководителями предприятий с окладом лями предприятий
________руб. в месяц.
ОСНОВАНИЕ: заявление тов.Хрусталева
А.П., письмо соответствующих руково-
дителей
С приказом ознакомлен.
1.4. Прием на работу лиц, избранных по конкурсу.
Яковлева Виктора Викторовича, Назначить начальником плано-
кандидата экономических наук, назна- во-экономического отдела в
чить с 01.11.98 г. начальником плано- связи с избранием по конкурсу
во-экономического отдела в связи с
избранием по конкурсу, с окладом
______ руб. в месяц и надбавку в сумме
ОСНОВАНИЕ: заявление тов.Яковлева
В.В., решение конкурсной комиссии.
С приказом ознакомлен.
1.5. Прием на работу по совместитель- ПРИМЕЧАНИЕ: ству. На совместителей запись в
трудовую книжку производится
Серову Елену Петровну принять на только по основному месту работу по совместительству с работы 25.02.98г. уборщицей кабинетов с не- полным рабочим днем (с 16.00 до 20.00 часов) с оплатой пропорционально от- работанному времени из оклада____руб. в месяц. ОСНОВАНИЕ: заявление тов.Серовой В.П. С приказом ознакомлена.
1.6. Прием на работу временных и се- зонных рабочих и служащих.
Хрусталева Алексея Паловича при- Принят машинистом (кочега-
нять на сезонную работу с 17.09.98 г. ром) котельной 3 разряда на
на пять месяцев машинистом (кочега- сезонную работу
ром) котельной 3 разряда с повремен-
ной оплатой труда по тарифной ставке
_____руб. в месяц.
ОСНВОАНИЕ: заявление тов.Хрусталева
А.П.
С приказом ознакомлен.
Попову Валентину Ивановну при- Принята в администратино-хо- нять на работу временно с 01.02.97 г. зяйственный отдел гардероб- на один месяц в административно-хо- щицей на временную работу зяйственный отдел завода гардеробщи- ком с окладом ____ руб. в месяц. ОСНОВАНИЕ: заявление тов.Поповой В.И. С приказом ознакомлена.
Петрова Сергея Сергеевича при- Принят помощником мастера 6 нять на временную работу сроком на разряда в ткацкий цех два месяца с 13.08.90 г. в ткацкий цех помощником мастера 6 разряда со сдельной оплатой труда. ОСНОВАНИЕ: заявление тов.Петрова С.С. С приказом ознакомлен.
Сокову Ирину Львовону принять на Принята в отдел кадров инспектором
работу с 11.09.98 г. в отдел кадров
инспектором с окладом _____ руб. в
месяц, на время отсутствия инспектора
этого отдела т.Пашковой В.В., нахо-
дящейся в отпуске по беременности и
родам.
ОСНОВАНИЕ: заявление тов.Соковой И.Л.
С приказом ознакомлена.
1.7. Прием на время выполнения опре- деленной работы.
Хрусталева Алексея Павловича Принят слесарем-ремонтником
принять на работу с 10.11.98 г. слеса- 5 разряда
рем-ремонтником 5 разряда для выпол-
нения ремонтных работ в сборочном це-
хе завода с оплатой за фактически вы-
полненную работу.
ОСНОВАНИЕ: заявление тов.Хрусталева
А.П.
С приказом ознакомлен.
1.8. Прием на работу с материальной ответственностью
Питиримова Леонида Петровича Принят кладовщиком склада
принять на работу с 01.11.98 г. кла- готовой продукции
довщиком склада готовой продукции с
полной материальной ответственностью
с окладом _____ руб. в месяц.
ОСНОВАНИЕ: заявление тов.Питиримова
Л.П.
С приказом ознакомлен.
2. Перевод на другую работу
2.1. Перевод на другую постоянную ра- боту на том же предприятии.
Попову Валентину Иванвону пере- Переведена в отдел техничес- вести с ее согласия постоянно с кого контроля инженером 01.11.98 г. с должности экономиста планового отдела в отдел технического контроля инженером с окладом ____руб. в месяц. ОСНОВАНИЕ: заявление тов.Поповой В.И. С приказом ознакомлена.
Степанова Сергея Петровича Переведен на должность инже-
перевести с его согласия на должность нера-конструктора 2 категории
инженера-конструктора 2 категории с
14.11.98 г. освободив его от должности
техника 1 категории того же отдела.
Установить тов.Степанову С.П. оклад
_____руб. в месяц.
ОСНОВАНИЕ: заявление тов.Степанова С.П. С приказом ознакомлен.
Сокову Марию Сергеевну Переведена на склад готовой
перевести с ее согласия постоянно с продукции кладовщиком
01.11.98 г. с работы токаря
механического цеха на склад готовой
продукции кладовщиком в соответствии
с заключением ВКК от
"____"______19___г. N____. Установить
тов.Соковой М.С. оклад _____руб. в
месяц. Сохранить тов.Соковой М.С.
прежний заработок в течение двух
недель со дня перевода.
ОСНОВАНИЕ: заявление тов.Соковой М.С.,
заключение ВКК от
"_____"_______19___г. N___
С приказом ознакомлена
2.2. Временный перевод на более легкую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет.
Сергееву Нину Николаевну,
оператора швейного оборудования, цеха
товаров народного потребления, с ее
согласия, в соответствии с
медицинскими требованиями (справка
N____ от "_____"_______19___г.) на
время беременности в том же цехе
контролером качества с сохранением
среднего заработка по прежней
работе.
ОСНОВАНИЕ: заявление т.Сергеевой Н.Н.
справка N____ от
"_____"________19___г.
С приказом ознакомлена.
2.3. Временный перевод на другую работу для замещения отсутствующего работника.
Назначить исполняющим
обязанности начальника отдела труда и
заработной платы Толох Сергея
Петровича на время болезни начальника
отдела тов.Хрусталева В.К. с выплатой
разницы в окладах.
С приказом ознакомлен.
2.4. Временный перевод на другую работу в случае производственной необходимости или простоя.
Хрусталева Бориса Сергеевича
слесаря-ремонтника 5 разряда
ремонтно-механического цеха перевести
с 01.10.98 г. на один месяц в
механический цех для ликвидации
производственной аварии с оплатой в
соответствии со ст. 30 КЗоТ МССР
С приказом ознакомлен
Плотникова Игната Петровича
слесаря-электромонтажника 5 разряда
цеха N 3 перевести с 01.07.98 г. на
время простоев в цех N 7
электромонтажником по электрическим
машинам с оплатой в соответствии со
ст. 31 КЗоТ МССР.
С приказом ознакомлен3. Увольнение с работы.
3.1. Расторжение трудового договора, заключенного на неопределенный срок, по инициативе рабочего или служащего по собственному желанию.
3.1.1. Хрусталева Игоря Петровича, Уволен по собственному жела- слесаря-ремонтника нию, ст.36 КЗоТ МССР ремонтно-механического цеха, уволить с 20.04.98 г. по собственному желанию, ст. 36 КЗоТ МССР ОСНОВАНИЕ: заявление Хрусталева И.П. С приказом ознакомлен
3.1.2. Соколову Марию Ивановну, Уволена по собственному же- инженера отдела сбыта, уволить ланию в связи с зачислением 10.04.98 г. по собственному желанию в в высшее учебное заведение, связи с зачислением в высшее учебное ст.36 КЗоТ МССР заведение, ст.36 КЗоТ МССР ОСНОВАНИЕ: заявление тов.Соколовой М.И., копия документа о зачислении в ВУЗ С приказом ознакомлена.
3.1.3. Артемемьеву Нину Николаевну, Уволена по собственному же- инженера-технлога, технического от- ланию по уходу за ребенком дела, уволить 10.08.98 г., по собс- до 8 лет, ст.36 КЗоТ МССР твенному желанию по уходу за ребен- ком до 8 лет, ст.36 КЗоТ МССР ОСНОВАНИЕ: заявление т.Артемьевой Н.Н., копия свидетельства о рождении ребенка С приказом ознакомлена
3.1.4, Серову Надежду Ивановну, тка- Уволена по собственному же- чиху цеха N3, уволить 01.08.98 г. по ланию в связи с переводом собственному желанию в связи с пере- мужа на работу в другую водом мужа на работу в другую мест- местность, ст. 36 КЗоТ МССР ность, ст. 36 КЗоТ МССР ОСНОВАНИЕ: заявление т.Серовой Н.И., документ о переводе мужа С приказом ознакомлена
3.1.5. Степанова Павла Степановича, Уволен по собственному жела- слесаря-расточника цеха N 5, уволить нию в связи с уходом на пен- 06.09.98 г. по собственному желанию в сию по старости, ст. 36 КЗоТ связи с уходом на пенсию по возрасту, МССР ст. 36 КЗоТ МССР ОСНОВАНИЕ: заявление тов.Степанова П.С. С приказом ознакомлен
3.2. Расторжение трудового договора по инициативе администарции
3.2.1. В связи с ликвидацией предприятия, учреждения, организации
Хрусталева Сергея Петровича, Уволен в связи с ликвидацией инженера отдела комплектации, уволить предприятия, п.1 ст. 38 КЗоТ 01.08.98 г. в связи с ликвидацией МССР предприятия, п.1 ст.38 КЗоТ МССР. Предоставить льготы и компенсации, установленные ст.41 КЗоТ МССР С приказом ознакомлен
3.2.2. В связи с сокращением
численности или штата работников
Предупредить т.Толох Сергея Петровича
о предстоящем высвобождении в связи с
сокращением с 01.08.98 г. его
должности по отделу сбыта.
С распоряжением ознакомлен.
"_____"________1998г._______________
подпись
Хрусталева Сергея Петровича, Уволен в связи с сокращением
инженера-конструктора 1 категории штата, п.1 ст.38 КЗоТ МССР
конструкторского бюро, уволить с
07.11.98 г. с согласия профкома
(протокол N____ от
"____"______1998г.) в связи с
сокращением его должности и отказом
от трудоустройства, п.1 ст.38 КЗоТ
МССРОСНОВАНИЕ: изменение штатного расписания С приказом ознакомлен
3.2.3. В связи с обнаружившимся несоответствием рабочего или служащего занимаемой должности или выполняемой работы вследствие недостаточной квалификации либо состояния здоровья, препятствующих продолжению данной работы
Сокову Ирину Николаевну, Уволена в связи с несоот-
воспитателя общежития N3, уволить ветствием выполняемой работе
01.11.98 г. с согласия профкома вследствие состояния здо-
(протокол N____ от ровья, п.2 ст.38 КЗоТ МССР
"____"_______19___г.) в связи с
обнаружившимся несоответствием
выполняемой работы вследствие
состояния здоровья, препятствующего
выполнению данной работы, п.2 ст.38
КЗоТ МССР, с выплатой пособия.
ОСНОВАНИЕ: заключение ВКК (ВТЭК) от
"_____"_______19___г.
С приказом ознакомлена
Хрусталева Сергея Петровича, Уволен в связи с несоответс-
инструктора производственного твием выполняемой работе
обучения цех N 5, уволить 04.03.98 г. с вследствие недостаточной
согласия профкома (протокол N___ от квалификации, п.2 ст.38 КЗоТ
"____"______19___г.) в связи с МССР
обнаружившимся несоответствием
выполняемой работе вследствие
недостаточной квалификации,
препятствующей выполнению данной
работы. п.2, ст.38 КЗоТ МССР, с
оплатой выходного пособия.
ОСНОВАНИЕ: решение квалификационной
комиссии предприятияОт предложенной работы отказался. С приказом ознакомлен
3.2.4. За систематическое неисполнение рабочим или служащим без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка, если к нему ранее применялись меры дисциплинарного или общественного взыскания.
Сокову Наталью Андреевну, Уволена за систематическое
социолога отдела научной организации неисполнение обязанностей
труда, уволить 03.04.98 г. с согласия без уважительных причин, п.3
профкома (протокол N___ от ст.38 КЗоТ МССР
"____"______19___г.) за
систематическое невыполнение трудовых
обязанностей без уважительных причин,
п.3, ст.38 КЗоТ МССР.
С приказом ознакомлена
3.2.5. За прогул без уважительных причин.
Тарасова Михаила Ивановича, Уволен за прогул без уважи-
фрезеровщика механического цеха, тельных причин, п.4 ст.38
уволить 17.09.98г. с согласия КЗоТ МССР
профкома (протокол N___ от
"____"______19__г.) за прогул без
уважительных причин 16.09.98 г., п.4
ст.38 КЗоТ МССР
От дачи объяснения отказался.
ОСНОВАНИЕ: докладная руководителя
цеха.
С приказом ознакомлен
3.2.6. За появление на работе в нетрезвом состоянии, наркотического или токсического опьянения.
Смирнова Петра Кирилловича, Уволен за появление на рабо-
кузнеца механического цеха, уволить те в нетрезвом состоянии,
03.04.98г. с согласия профкома п.7 ст.38 КЗоТ МССР
(протокол N___ от
"____"_______19___г.) за появление на
работе в нетрезвом состоянии,п.7
ст.38 КЗоТ МССР.
ОСНОВАНИЕ: заключение медпункта, Акт,
докладная руководителя цеха,
объяснение свидетелей и т.п.
С приказом ознакомлен
3.2.7. В связи с неявкой на работу в течение более четырех месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности.
Степанова Леонида Ивановича, Уволен в связи с неявкой на
оператора установки ТВЧ отдела работу в течение более четы-
главного энергетика, уволить рех месяцев подряд вследс-
04.03.98г. с согласия профкома твие временной нетрудоспо-
(протокол N___ от "____"_____19___г.) собности, п.5 ст.38 КЗоТ МССР
в связи с неявкой на работу в течение
более четырех месяцев подряд
вследствие временной
нетрудоспособности, п.5 ст.38 КЗоТ
МССР
ОСНОВАНИЕ: листов временной нетрудо-
способности
С приказом ознакомлен
3.2.8. В связи с восстановлением на работе рабочего или служащего, ранее выполняющего эту работу.
Хрусталева Сергея Петровича, Уволен в связи с восстанов-
жестянщика механического цеха, лением на работе работника,
уволить 01.11.98 г. с согласия ранее занимающего эту долж-
профкома (протокол N___ от ность, п.6 ст.38 КЗоТ МССР
"___"_______19___г.) в связи с
восстановлением на работу Смирнова
Петра Павловича, ранее выполнявшего
эту работу с выплатой пособия, п.6
ст.38 КЗоТ МССР.
От предложенной работы отказался.
ОСНОВАНИЕ: решение народного суда
г.Рыбницы от "____"_______19___г.
С приказом ознакомлен
3.2.9. За однократное грубое нарушение трудовых обязанностей работником, несущим дисциплинарную ответственность в порядке подчинения.
Соколова Андрея Ивановича, Уволен за однократное грубое мастера ремонтно-строительного нарушение трудовых обязан- участка, уволить 01.11.98г. за ностей, п.1 ст.263 КЗоТ МССР однократное грубое нарушение трудовых обязанностей, п.1 ст.263 КЗоТ МССР ОСНОВАНИЕ: докладная руководителя С приказом ознакомлен
3.2.10. За совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные и товарные ценности, если эти действия дают основания для утраты доверия к нему со стороны администрации.
Сокову Татьяну Ивановну, Уволена в связи с утратой
зав.складом цеха N 26 уволить с доверия, п.2 ст.263 КЗоТ МССР
согласия профкома (протокол N___ от
"____"_______19___г.) в связи с
утратой доверия,п.2 ст.263, КЗоТ МССР
ОСНОВАНИЕ: докладная руководителя
(объяснения работников, акт и т.д.)
С приказом ознакомлена
3.2.11. В связи с совершением аморального поступка, несовместимого с продолжением работы, работником, выполняющим воспитательные функции.
Сергееву Нину Николаевну, Уволена в связи с совершени-
воспитателя общежития N 36 уволить ем аморального поступка, не-
01.11.98 г. с согласия профкома совместимого с продолжением
(проткоол N___от "____"______19___г.) данной работы, п.3 ст.263
за совершение аморального поступка, КЗоТ МССР
несовместимого с продолжением данной
работы, п.3 ст.263 КЗоТ МССР
ОСНОВАНИЕ: докладная руководителя
(акт, объяснение работников,
постановление суда и т.д.)
С приказом ознакомлена
3.2.12. В связи с направлением работника по постановлению суда в лечебно-трудовой профилакторий.
Серова Георгия Ильича, мастера Уволен в связи с направлени-
цеха N3, уволить с 01.04.98 г. в связи ем по постановлению суда в
с направлением по постановлению лечебно-трудовой профилакто-
народного суда (N____ от рий, п.4 ст.263 КЗоТ МССР
"____"________19___г.) в
лечебно-трудовой профилакторий, п.4
ст.263 КЗоТ МССР
ОСНОВАНИЕ: постановление народного
суда (N____ от "____"________19___г.)
С приказом ознакомлен
-----------------------------------------------------------------------
РУКОВОДИТЕЛЬ АППАРАТА
С.ЛЕОНТЬЕВ
ПРЕЗИДЕНТА И ПРАВИТЕЛЬСТВА
Отформатировано: Заставная Валентина Владимировна,
оператор, 5-01-93
Проверено на аутентичность: Алексеева Алла Борисовна,
корректор, 3-60-76