№ 970 — Об утверждении Инструкции «О порядке изготовления, хранения, заполнения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем, среднем (полном) общем, начальном, среднем, высшем, дополнительном профессиональном образовании» (Редакция на 29.08.2014)

ПРИК МРМР 19 сентября 2011 № 970 САЗ 11-51

Приказ Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики

Об утверждении Инструкции «О порядке изготовления, хранения, заполнения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем, среднем (полном) общем, начальном, среднем, высшем, дополнительном профессиональном образовании» (Редакция на 29.08.2014)

Текст нижеприведенной редакции Приказа официально не опубликован (Редакция подготовлена ГУ «Юридическая литература» с учетом изменений, внесенных Приказом Министерства просвещения ПМР от 29.08.14)

Зарегистрирован Министерством юстиции

Приднестровской Молдавской Республики 21 декабря 2011 г.

Регистрационный № 5845

В соответствии с Законом Приднестровской Молдавской Республики от 27 июня 2003 года № 294-З-III «Об образовании» (САЗ 03-26) с изменениями и дополнениями, внесёнными законами Приднестровской Молдавской Республики от 17 ноября 2005 года № 666-ЗИ-III (САЗ 05-47), от 7 августа 2006 года № 71-ЗИД-IV (САЗ 06-33), от 12 июня 2007 года № 223-ЗИД-IV (САЗ 07-25), от 27 февраля 2008 года № 407-ЗИД-IV (САЗ 08-8), 25 июля 2008 года № 500-ЗИ-IV (САЗ 08-29), от 24 ноября 2008 года № 591-ЗИД-IV (САЗ 08-47), от 17 декабря 2008 года № 621-ЗИ-IV (САЗ 08-50), от 19 января 2009 года № 654-ЗДИ-IV (САЗ 09-4), от 13 апреля 2009 года № 722-ЗИ-IV (САЗ 09-16), от 30 июля 2009 года № 816-ЗИД-IV (САЗ 09-31), от 23 сентября 2009 года № 861-ЗИ-IV (САЗ 09-39), от 13 июля 2010 года № 126-ЗД-IV (САЗ 10-28), от 26 мая 2011 года № 73-ЗИД-V (САЗ 11-21), от 3 ноября 2011 г. № 199-ЗИД-V (САЗ 11-44), Указом Президента Приднестровской Молдавской Республики от 28 февраля 2007 года № 188 «Об утверждении Положения, структуры и штатного расписания Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики» (САЗ 07-10) с изменениями и дополнениями, внесёнными указами Президента Приднестровской Молдавской Республики от 26 мая 2008 года № 314 (САЗ 08-21), от 16 сентября 2008 года № 591 (САЗ 08-37), от 3 марта 2009 года № 142 (САЗ 09-10), от 22 апреля 2009 года № 267 (САЗ 09-17), от 16 марта 2010 года № 167 (САЗ 10-11), от 9 февраля 2011 года № 76 (САЗ 11-6), Указом Президента Приднестровской Молдавской Республики от 11 февраля 2011 года № 86 «Об утверждении образцов (форм) бланков документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации» (САЗ 11-6), с целью приведения требований к изготовлению, хранению, заполнению, выдаче и учете бланков документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации в соответствие с действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики, приказываю:

1. Утвердить Инструкцию «О порядке изготовления, хранения, заполнения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем, среднем (полном) общем, начальном, среднем, высшем, дополнительном профессиональном образовании» (прилагается к Приказу).

2. Считать утратившим силу Приказ Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики от 14 августа 2000 года № 7 «Об утверждении Инструкции «О порядке изготовления, хранения, заполнения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем, среднем (полном) общем, начальном, среднем, высшем, дополнительном профессиональном образовании» (рег. № 776 от 21 сентября 2000 года), Приказ Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики от 5 февраля 2003 года № 72 «Об утверждении Инструкции «О порядке выдачи документов государственного образца об основном общем, среднем (полном) общем, начальном, среднем, высшем, дополнительном профессиональном образовании» (рег. № 2061 от 20 марта 2003 года) (САЗ 03-12) с изменениями и дополнениями, внесенными Приказом Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики от 18 октября 2005 года № 1082 (рег. № 3472 от 15 февраля 2006 года) (САЗ 06-8).

3. Направить настоящий Приказ в Министерство юстиции Приднестровской Молдавской Республики на государственную регистрацию.

4. Контроль исполнения настоящего Приказа возложить на начальника управления инспектирования Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики Т.В. Смык.

5. Настоящий Приказ вступает в силу со дня официального опубликования.

Министр М. Пащенко

г. Тирасполь

19 сентября 2011 г.

№ 970

ГУ «Юридическая литература». Ретроспектива изменений положения:

Редакция 2 - Приказ Министерства просвещения ПМР от 29.08.14 № 1157 (САЗ 14-39).

Приложение

к Приказу Министерства просвещения

Приднестровской Молдавской Республики

от 19 сентября 2011 года № 970

Инструкция

о порядке изготовления, хранения, заполнения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем, среднем (полном) общем, начальном, среднем, высшем, дополнительном профессиональном образовании

1. Общие положения

1. В системе образования Приднестровской Молдавской Республики выпускники, прошедшие в установленном порядке итоговую государственную аттестацию в аккредитованных организациях образования, получают следующие виды документов государственного образца:

а) об окончании организации основного общего образования:

1) аттестат об основном общем образовании;

2) аттестат об основном общем образовании с отличием;

3) свидетельство об окончании специального (коррекционного) образовательного учреждения;

б) об окончании организации среднего (полного) общего образования:

1) аттестат о среднем (полном) общем образовании;

2) аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных серебряной медалью;

3) аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных золотой медалью;

в) по окончании организации начального профессионального образования:

1) диплом о начальном профессиональном образовании;

2) диплом о начальном профессиональном образовании с отличием;

г) по окончании организации среднего профессионального образования:

1) диплом о среднем профессиональном образовании;

2) диплом о среднем профессиональном образовании с отличием;

д) по окончании организации высшего профессионального образования:

1) диплом о высшем профессиональном образовании с присуждением квалификации (степени) бакалавра или магистра;

2) диплом о высшем профессиональном образовании с присуждением академической квалификации (степени) бакалавра или магистра с отличием;

3) диплом о высшем профессиональном образовании с присуждением квалификации специалиста;

4) диплом о высшем профессиональном образовании с присуждением квалификации специалиста с отличием;

е) по окончании организации дополнительного профессионального образования:

1) диплом о дополнительном (к высшему) профессиональном образовании;

2) свидетельство о повышении квалификации;

3) диплом о профессиональной переподготовке;

4) свидетельство о профессиональной подготовке.

2. Выпускнику, который не прошёл в установленном порядке полный курс обучения и (или) не усвоил соответствующую программу, выдаётся академическая справка с указанием периода и результатов обучения.

3. Основанием для выдачи документа об образовании в общеобразовательных организациях является решение педагогического совета, а в организации профессионального образования - решение Государственной аттестационной комиссии.

2. Изготовление документов об образовании

4. Бланки документов государственного образца об образовании, печатаются только по заказу Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики, имеют единую порядковую нумерацию по каждому виду и являются документами строгой отчетности.

5. Бланки документов государственного образца об образовании печатаются под контролем и сразу после изготовления тиража заказов фотоформы и печатные формы уничтожаются.

3. Учёт выдачи документов об образовании

ГУ «Юридическая литература». Ретроспектива изменений пункта 6:

Редакция 2 - Приказ Министерства просвещения ПМР от 29.08.14 № 1157 (САЗ 14-39).

6. После изготовления бланки документов об образовании государственного образца хранятся в Государственном учреждении «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики в установленном порядке как документы строгой отчетности.

7. Руководители муниципальных образовательных учреждений представляют в соответствующее управление народного образования заявки на выдачу документов об образовании и копии приказов о допуске учащихся к итоговой государственной аттестации, заверенные подписью руководителя и печатью организации образования.

ГУ «Юридическая литература». Ретроспектива изменений пункта 8:

Редакция 2 - Приказ Министерства просвещения ПМР от 29.08.14 № 1157 (САЗ 14-39).

8. Начальники управлений народного образования городов, районов республики, руководители республиканских и аккредитованных негосударственных образовательных учреждений представляют в адрес Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики (дубликат заявки в Государственном учреждении «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики) до 1 ноября текущего года заявки на бланки документов государственного образца об образовании с целью формирования бюджета, и до 25 декабря текущего года - заявки на бланки документов государственного образца об образовании в соответствии с реальным контингентом выпускников (Приложение № 1 к настоящей Инструкции) для осуществления заказа на изготовление.

Руководители управлений народного образования городов, районов республики, руководители республиканских и аккредитованных негосударственных образовательных организаций несут персональную ответственность за достоверность сведений в поданных заявках.

ГУ «Юридическая литература». Ретроспектива изменений пункта 9:

Редакция 2 - Приказ Министерства просвещения ПМР от 29.08.14 № 1157 (САЗ 14-39).

9. Выдача заявителям бланков документов об образовании государственного образца осуществляется Государственным учреждением «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики на основании распоряжения Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики и предварительной оплаты получаемой продукции.

10. Министерство просвещения Приднестровской Молдавской Республики готовит распорядительный документ на выдачу бланков документов государственного образца об образовании данному управлению народного образования (организации образования) на основании заявки на получение бланков документов об образовании государственного образца и копии приказа организации образования о допуске к итоговой аттестации со списочным составом выпускников. Муниципальные организации образования вышеуказанный приказ предоставляют в соответствующее управление народного образования.

ГУ «Юридическая литература». Ретроспектива изменений пункта 11:

Редакция 2 - Приказ Министерства просвещения ПМР от 29.08.14 № 1157 (САЗ 14-39).

11. Начальники управлений народного образования городов, районов республики, руководители республиканских и аккредитованных негосударственных, муниципальных организаций образования внутренним приказом назначают ответственного специалиста за получение, учет, хранение и выдачу бланков документов об образовании в каждой организации образования и управлении. Копии приказов о назначении ответственного специалиста за получение, учет, хранение и выдачу бланков документов необходимо представить в Министерство просвещения Приднестровской Молдавской Республики и Государственное учреждение «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики до 1 октября текущего года.

ГУ «Юридическая литература». Ретроспектива изменений пункта 12:

Редакция 2 - Приказ Министерства просвещения ПМР от 29.08.14 № 1157 (САЗ 14-39).

12. Ответственные специалисты управлений народного образования городов и районов республики, руководители республиканских и аккредитованных негосударственных организаций образования получают по доверенности бланки документов об образовании государственного образца в Государственном учреждении «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики, проверяют их на соответствие указанным в накладной виду, количеству, серии и номеру, регистрируют. Ответственные специалисты управлений народного образования городов и районов выдают бланки документов об образовании государственного образца подведомственным организациям на подотчёт. Ответственные лица муниципальных организаций образования проверяют их на соответствие указанным в накладной виду, количеству, серии и номеру, регистрируются в книге учёта бланков и выдачи документов строгой отчетности.

13. Книга учёта и выдачи документов об образовании государственного образца ведётся в каждой организации общего образования и состоит из двух частей.

В первой части книги отдельно учитываются количество полученных, выданных и возвращённых бланков документов об образовании (обычного образца и документов особого образца для лиц, окончивших образовательное учреждение с отличием, с золотой и серебряной медалями, академических справок) с указанием серий и номеров.

Во второй части книги записываются:

а) порядковый номер;

б) номер документа об образовании;

в) фамилия, имя, отчество (полностью, в соответствии с паспортом или свидетельством о рождении);

г) число, месяц и год рождения;

д) год поступления в организацию образования;

е) оценки знаний по всем предметам Учебного плана и оценка по поведению;

ж) награждение;

з) год, месяц, число и номер протокола педагогического совета об окончании организации образования;

и) дата получения и подпись лица, получившего документ об образовании.

Аттестаты об основном общем и среднем (полном) общем образовании, выдаваемые выпускникам, прошедшим итоговую аттестацию в порядке экстерната, регистрируются в книгах учёта бланков и выдачи документов об образовании государственного образца с пометкой «Экстернат».

14. Для регистрации выдаваемых документов об образовании государственного образца организациями начального, среднего, высшего и дополнительного профессионального образования ведётся книга учёта и выдачи документов об образовании государственного образца, в которую заносятся следующие данные:

а) наименование специальности;

б) квалификация;

в) порядковый номер;

г) серия и номер бланка документа об образовании (академической справки);

д) порядковый регистрационный номер;

е) дата выдачи документа;

ж) фамилия, имя, отчество лица, получившего документ;

з) дата рождения;

и) дата и номер протокола заседания государственной аттестационной комиссии;

к) дата получения и подпись лица, получившего документ.

15. В конце ежегодного списка всех выпускников, занесённых в книгу, подписываются (разборчиво указываются фамилия и инициалы) лица, за подписью которых выданы документы об образовании, и ставится печать соответствующей организации образования. Последующие записи о выдаче документов об образовании в связи с несвоевременным их получением, а также дубликатов документов об образовании скрепляются подписью руководителя и не менее 3-х членов педагогического коллектива, заверяются печатью организации образования. В графе «Расписка в получении» прописывается, что дубликат выдан взамен утраченного подлинника с указанием его номера и даты выдачи.

В книгах не должно быть помарок и подчисток. Допущенные исправления указываются после последней записи, заверяются подписью указанных выше лиц и печатью организации образования.

ГУ «Юридическая литература». Ретроспектива изменений пункта 16:

Редакция 2 - Приказ Министерства просвещения ПМР от 29.08.14 № 1157 (САЗ 14-39).

16. Книга учёта бланков и выдачи документов об образовании государственного образца прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью и хранится у руководителя организации образовании и по окончании сдаётся в архив согласно действующему законодательству Приднестровской Молдавской Республики.

Начальники управлений народного образования, руководители республиканских и аккредитованных негосударственных организаций образования до 15 октября представляют в Государственное учреждение «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики отчёт об использованных бланках документов об образовании с приложением копий актов на замену испорченных и выдачу дубликатов бланков документов об образовании, а также реестра платёжных документов (Приложение № 2 и № 3 к настоящей Инструкции), производят возврат испорченных и неиспользованных бланков документов об образовании.

ГУ «Юридическая литература». Ретроспектива изменений пункта 17:

Редакция 2 - Приказ Министерства просвещения ПМР от 29.08.14 № 1157 (САЗ 14-39).

17. Государственное учреждение «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики создает комиссию на уничтожение испорченных бланков документов об образовании и имеющих типографический брак. Комиссия составляет акт об уничтожении данных бланков в двух экземплярах, где указывает количество и номера подлежащих уничтожению бланков документов об образовании без отличия и с отличием. Количество указывается прописью. Номера испорченных бланков вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к экземпляру акта для бессрочного хранения в архиве Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики. Второй экземпляр акта хранится в Государственном учреждении «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики.

ГУ «Юридическая литература». Ретроспектива изменений пункта 18:

Редакция 2 - Приказ Министерства просвещения ПМР от 29.08.14 № 1157 (САЗ 14-39).

18. Государственное учреждение «Центр экспертизы качества образования» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики оформляет акт сверки по взаиморасчётам за бланки документов об образовании с управлениями народного образования городов, районов республики, республиканскими, а также аккредитованными негосударственными организациями образования и предоставляет сводный отчёт отрасли по движению бланков документов об образовании государственного образца в Министерство просвещения Приднестровской Молдавской Республики к 1 ноября текущего года.

4. Заполнение бланков документов государственного образца об образовании

19. Заполнение бланков документов государственного образца об образовании и приложений (выписок) к ним, академических справок производится организацией образования в строгом соответствии с утверждёнными образцами государственных документов и настоящей Инструкцией.

20. Руководитель организации образования готовит распорядительный документ о создании комиссии по заполнению бланков документов об образовании, проводит инструктаж, запись о прохождении которого делается в журнале регистрации прохождения инструктажа по заполнению бланков документов об образовании государственного образца.

21. Бланки документов об образовании и приложения (выписки) к ним заполняются машинописью, на принтере или от руки каллиграфически чёрной тушью или гелиевой ручкой.

22. В документе об образовании указывается полное официальное наименование организации образования, которое его выдало, согласно Уставу и регистрационному свидетельству данной организации образования.

Структурные подразделения организации образования в документе об образовании не указываются.

23. Фамилия, имя, отчество выпускника организации образования записываются полностью в соответствии с записью в паспорте или свидетельстве о рождении.

Фамилия, имя и отчество иностранного гражданина записываются по данным нотариально заверенного перевода национального паспорта. Копия данного перевода хранится в личном деле обучаемого.

24. Дата принятия решения государственной аттестационной комиссией (педагогическим советом) записывается с указанием чисел (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами). При обозначении числа, если число содержит одну цифру, перед этой цифрой следует проставлять ноль.

25. При наличии в документе об образовании графы для выставления оценки поведения выпускников, оценка проставляется словами «примерное» или «удовлетворительное».

26. С левой стороны на отведённом для печати месте ставится гербовая печать организации образования.

27. Выпускникам организации общего образования, изучившим факультативы, спецкурсы, в приложении к документу об образовании делается соответствующая запись.

28. Выпускникам организации профессионального образования, изучившим факультативные учебные предметы, по которым обучающийся был аттестован, вносятся на оборотную сторону бланка приложения к диплому о профессиональном образовании по письменному заявлению обучающегося.

В случае, когда выпускник обучался в нескольких организациях образования соответствующего профессионального образования, на оборотной стороне приложения к документу об образовании в графу «За время обучения сдал(а) зачёты, промежуточные и итоговые экзамены по следующим дисциплинам» вносятся дисциплины, количество часов и итоговые оценки по ним, полученные за период обучения во всех организациях соответствующего профессионального образования, имеющих государственную аккредитацию. При этом рядом с наименованием дисциплин соответствующими сносками (*) обозначаются все организации образования, в которых они изучались. В графе «итоговые оценки» в части, касающейся результатов промежуточных экзаменов тех дисциплин, изучение которых определено учебным планом в течение нескольких семестров, указывается окончательная оценка, которую определяет преподаватель этой дисциплины исходя из всех итоговых оценок по каждому из семестров.

29. В случае изменения названия организации образования соответствующее разъяснение даётся в конце оборотной стороны приложения с указанием реквизитов распорядительного документа.

30. Количество часов в приложении к диплому о профессиональном образовании указывается в соответствии с государственными требованиями к минимуму содержания и уровню подготовки выпускника по конкретной специальности (учебным планом).

31. После заполнения документа об образовании он должен быть тщательно проверен на точность внесённых в него записей. Документ, составленный с ошибками или не в соответствии с данной инструкцией, считается недействительным.

32. Сокращения, исправления и незаполненные строки в документах об образовании не допускаются.

33. Документ об образовании выдаётся лично владельцу или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности, которая хранится в личном деле выпускника.

34. Копии выдаваемых документов об образовании и приложения к ним, напечатанные на плотной бумаге в одном экземпляре каждый и заверенные подписью руководителя и печатью организации образования, подлежат хранению в личном деле окончившего организацию профессионального образования 75 лет.

35. Руководитель организации образования несёт ответственность за полную сохранность личных дел обучающихся и завершивших обучение в данной организации образования.

36. При заполнении документов об общем образовании необходимо иметь в виду следующее.

Фамилия, имя и отчество записываются в именительном падеже.

В приложении к документу об основном общем образовании выставляются итоговые оценки по всем предметам, которые изучались в классах второй ступени общего образования. В приложении к документу о среднем (полном) общем образовании выставляются итоговые оценки по предметам, которые изучались в 10, 11 (12) классах. При записи дисциплины «Родной язык» указывать конкретно язык изучения.

Отметка по каждому предмету проставляется цифрами и в скобках словами: 5 (отлично, ексчелент, вiдмiнно), 4 (хорошо, бине, добре), 3 (удовлетворительно, суфичиент, задовiльно).

37. В академической справке об обучении в образовательном учреждении, реализующем основные общеобразовательные программы основного общего и (или) среднего (полного) общего образования указываются годовая отметка по каждому предмету, изучавшемуся в последний год, итоговая отметка и отметка, полученная на едином государственном тестирования (в том числе и неудовлетворительные). В случае неявки учащегося на единое государственное тестирование, то делается запись: «не проходил(а)».

38. В свидетельстве об окончании специального (коррекционного) образовательного учреждения после слов «освоил(а) программу» прописывается «основного общего специального (коррекционного) образования».

39. При заполнении документов о начальном профессиональном образовании необходимо иметь в виду следующее.

В документе об образовании, выдаваемом организацией образования начального профессионального образования, фамилия, имя и отчество записываются в дательном падеже.

После слов «окончил(а) полный курс по профессии» указывается наименование профессии в соответствии с действующим на момент принятия решения государственной аттестационной комиссией перечнем профессий начального профессионального образования.

После слов «присваивается квалификация» указывается в именительном падеже квалификация в соответствии с утверждёнными государственными требованиями к минимуму содержания и уровню подготовки выпускника по соответствующей профессии. После наименования квалификации делается соответствующая запись: «с получением среднего (полного) общего образования» или «без получения среднего (полного) общего образования». Наименование специальности записывается в соответствии с действующим на момент принятия решения государственной аттестационной комиссией классификатором (перечнем) специальностей. Номер специальности не указывается.

Документ об окончании обучения в организации профессионального образования подписывается председателем государственной аттестационной комиссии, руководителем организации образования и секретарём, подписи ставятся чёрной тушью или гелиевой ручкой.

В нижней части страницы указывается дата выдачи документа и регистрационный номер согласно книге регистрации выдаваемых документов об образовании.

40. В приложении к диплому о начальном профессиональном образовании фамилия, имя и отчество указываются в именительном падеже.

После слов «следующие знания:» вносятся наименования учебных дисциплин в соответствии с учебным планом. По каждой учебной дисциплине, вносимой в приложение к диплому, проставляются количество часов цифрами и итоговая оценка прописью (отлично, хорошо, удовлетворительно или зачтено). Наименования учебных дисциплин приводятся без сокращений.

После завершения перечня изученных дисциплин подводится черта, и следующая строка именуется «Всего». В этой строке в графе «количество часов» записывается соответствующая итоговая сумма часов.

После перечисления всех дисциплин проводится отчётливая прерывающаяся линия, в разрыве которой пишутся слова «конец документа».

41. В документе об образовании, выдаваемом организацией образования среднего и высшего профессионального образования, после слов «присваивается квалификация» указывается в именительном падеже квалификация в соответствии с утверждёнными государственными требованиями к минимуму содержания и уровню подготовки выпускника по соответствующей специальности, а после слов «по специальности» - указывается специальность, по которой присвоена квалификация. Наименование специальности записывается в соответствии с действующим на момент принятия решения государственной аттестационной комиссией классификатором (перечнем) специальностей. Номер специальности не указывается.

Под подписями указывается дата выдачи документа и регистрационный номер согласно книге регистрации выдаваемых документов об образовании.

При заполнении приложения к документу о среднем и высшем профессиональном образовании необходимо иметь в виду следующее.

Фамилия, имя, отчество указываются полностью в именительном падеже. Дата рождения заполняется с указанием числа, месяца (прописью) и года четырёхзначной цифрой.

После слов «документ о предшествующем уровне образования», указывается наименование документа об образовании, на основании которого данное лицо было зачислено в организацию профессионального образования и год его выдачи. В случае если документ о предшествующем уровне образования был получен за рубежом, в личном деле выпускника хранится копия свидетельства о нострификации (эквивалентности) документа об образовании.

После слов «вступительные испытания» вписываются слова «прошёл» или «не проходил» в зависимости от того, проходило или не проходило это лицо вступительные испытания для поступления (обучения) в организацию профессионального образования.

После слов «Поступил(а) в» и «Завершил(а) обучение в» указываются четырьмя арабскими цифрами соответственно год поступления и год окончания обучения, а также полное официальное наименование организации образования (в соответствующем падеже). При этом указываются организация образования, в которую поступал обучающийся, и организация образования, которую он окончил. Другие организации образования, в которых также мог обучаться обучающийся, не указываются.

После слов «Форма обучения» указывается форма получения образования (очная, заочная, очно-заочная (вечерняя), экстернат и другие, установленные законодательными актами Приднестровской Молдавской Республики).

Специализация указывается в соответствии с примерными или рабочими учебными планами по конкретным специальностям соответствующего профессионального образования.

Курсовые проекты (работы), практики, итоговые государственные экзамены записываются с указанием дисциплин, наименований, а для каждой из практик указывается без кавычек их продолжительность в неделях и через запятую проставляется оценка. Оценки вписываются прописью (отлично, хорошо, удовлетворительно), продолжительность практики - цифрами.

В случае значительного количества курсовых проектов (работ) соответствующие записи могут быть помещены на обороте после перечня изученных дисциплин. В этом случае после слов «курсовые проекты (работы)» делается запись «приведены на обороте».

После слов «Выполнен дипломный проект (работы) на тему:» в кавычках записывается название темы, через запятую указывается число недель, в течение которых выполнялась работа.

После слов «Результаты защиты» указывается оценка (прописью).

После слов «Итоговый государственный междисциплинарный экзамен по специальности» вписывается наименование специальности в соответствии с действующим классификатором (перечнем) и указывается оценка (прописью).

После слов «Итоговые государственные экзамены» указываются без кавычек наименования экзаменов и через запятую - оценка (прописью). Если итоговые экзамены по отдельным учебным дисциплинам не предусмотрены учебным планом по конкретной профессии или не выбраны выпускником, в указанной строке делается запись «не предусмотрено».

С правой стороны приложения (выписки) к документу об образовании, после слов «Приднестровская Молдавская Республика», ниже указывается город (населённый пункт), где расположена организация образования, его полное наименование в именительном падеже, вносятся другие записи в соответствии с текстом основной части документа об образовании, а также вносится дата выдачи документа об образовании по книге регистрации с указанием числа, месяца прописью и года четырёхзначной цифрой. При обозначении числа, если число содержит одну цифру, перед этой цифрой следует проставлять ноль.

На оборотную сторону приложения к диплому вносятся наименования учебных дисциплин в соответствии с учебным планом. По каждой учебной дисциплине, вносимой в приложение к диплому, проставляются количество часов цифрами и итоговая оценка (прописью). Наименования учебных дисциплин приводятся без сокращений.

На оборотной стороне приложения (выписки) даются соответствующие расшифровки сносок.

Приложение к диплому может быть оформлено в виде нескольких листов: первого листа, порядок которого описан выше, и листов продолжения приложения к диплому (далее - листы продолжения), предназначенных для записи изученных учебных предметов. Лицевая сторона листов продолжения не заполняется. В случае использования листов продолжения в конце левой лицевой стороны первого листа приложения к диплому делается запись «Документ содержит количество листов» и вносится цифрой общее количество листов приложения к диплому. Листы должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены печатью руководителя организации образования с оттиском печати организации образования с изображением Государственного герба Приднестровской Молдавской Республики.

42. При заполнении академической справки для организаций среднего и высшего профессионального образования необходимо иметь в виду следующее.

Все записи, предусмотренные формой академической справки, производятся так, как это предписано для заполнения приложения к документу о профессиональном образовании. После слов «обучался(лась)» вписывается четырёхзначной цифрой соответственно год поступления, год окончания обучения и наименование организации образования, в которое поступало и которое окончило данное лицо.

После слов «Форма обучения» указывается форма получения образования (очная, очно-заочная (вечерняя), заочная, экстернат и другие, установленные действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики), после слова «специальность» записывается специальность в соответствии с действующим классификатором специальностей, по которой обучалось лицо в данной организации профессионального образования.

В академической справке высшего профессионального образования причина её выдачи не указывается. В случае, если лицо, получающее академическую справку, не выполняло курсовых работ, не проходило какой-либо практики, не сдавало итоговых государственных экзаменов или не выполняло выпускной квалификационной работы, после соответствующих слов печатается соответственно: «не выполнял(а)», «не проходил(а)», «не сдавал(а)», «не выполнял(а)».

43. В академической справке организаций начального и среднего профессионального образования указывается причина, по которой обучающийся прервал обучение.

44. Фамилия, имя, отчество в основной, представительской части диплома о дополнительном (к высшему) образовании указываются в дательном падеже.

После слов «он(она) освоил(а) образовательную программу» наименование образовательной программы записывается в кавычках с заглавной буквы согласно наименованию в учебном плане (программе). При необходимости вписывается название специализации.

После слов «в соответствии с государственными требованиями к минимуму содержания и уровню профессиональной подготовки для присвоения дополнительной квалификации» вписывается название дополнительной квалификации без кавычек с заглавной буквы.

После слов «присвоенной на основании диплома» указываются реквизиты диплома о высшем профессиональном образовании - серия и № диплома.

После слов «по направлению (специальности) высшего профессионального образования» указывается наименование специальности по диплому о высшем профессиональном образовании в кавычках с заглавной буквы в именительном падеже.

После слов «дополнительно к квалификации» указывается квалификация в соответствии с дипломом о высшем профессиональном образовании без кавычек в именительном падеже.

При наличии у выпускника диплома о высшем образовании с присвоением степени бакалавра или магистра, слово «квалификации» берется в круглые скобки и вписывается слово «степени», далее по тексту диплома.

После слов «удостоверяет получение» вписывается в соответствии с записью в паспорте в творительном падеже фамилия, имя, отчество лица полностью, прошедшего обучение.

После слов «дополнительной квалификации» вписывается наименование дополнительной квалификации.

При заполнении приложения к диплому о дополнительном (к высшему) образовании необходимо иметь в виду следующее.

Фамилия, имя, отчество пишутся полностью в именительном падеже.

После слов «присвоена дополнительная квалификация» вписывается название дополнительной квалификации без кавычек с заглавной буквы. Далее при необходимости вписывается название специализации.

В приложении к диплому после слов «практики» указывается их наименование и через запятую оценка. В случае не прохождения выпускником практики делается запись «не проходил».

В графе «стажировки» записывается полное наименование предприятия, организации, учреждения, в котором слушатель прошел стажировку. В случае не прохождения выпускником стажировки, делается запись «не проходил».

После слов «аттестационная работа на тему» в кавычках записывается наименование темы аттестационной работы; «государственный квалификационный экзамен» - вписывается наименование и через запятую оценка (прописью).

На оборотную сторону приложения к диплому вносятся наименования учебных дисциплин в соответствии с учебным планом. По каждой учебной дисциплине, вносимой в приложение к диплому, проставляются количество часов цифрами и итоговая оценка (прописью). В графе «оценка» проставляются прописью полученные слушателем оценки (отлично, хорошо, удовлетворительно) или пишется «зачтено». Наименования учебных дисциплин приводятся без сокращений.

На оборотной стороне приложения (выписки) даются соответствующие расшифровки сносок.

5. Выдача дубликатов документов об образовании

45. В случае утраты документа об образовании организацией образования выдаётся дубликат.

Выдача дубликатов документов об образовании независимо от времени окончания учебного заведения организацией образования производится на основании книги учёта и выдачи документов об образовании или в соответствии с архивными данными, а профессиональными организациями образования на основе книги учета и выдачи документов об образовании и наличия в архиве профессиональной организации образования сведений о результатах промежуточных аттестационных испытаний и протоколов государственных аттестационных (экзаменационных) или на основании копии документа об образовании, хранящейся в личном деле.

Дубликат документа об образовании выдаётся на фамилию, имя, отчество, на которые был выдан подлинник документа об образовании.

Дубликат документа об образовании выдаётся на бланке установленного образца, на котором в правом верхнем углу делается запись «Дубликат взамен подлинника № ___».

46. Выдача дубликата документов об образовании производится с соблюдением следующего порядка.

Утративший документ об образовании:

а) даёт объявление в центральную республиканскую газету о недействительности документа об образовании с указанием вида, серии, номера документа, наименования организации образования, выдавшей документ об образовании, и фамилии, имени, отчества владельца;

б) по истечении месяца со дня выхода газеты с объявлением утративший подаёт письменное заявление в организацию образования, выдавшую ему документ об образовании, с изложением обстоятельств утраты документа и приобщением имеющихся документов, подтверждающих утрату;

в) организация образования получает в установленном порядке бланк документа об образовании, при этом в накладной в графе наименование в скобках делается запись (для дубликата).

При утрате только диплома выдается дубликат диплома и дубликат приложения к диплому, при этом сохранившийся подлинник приложения к диплому изымается и уничтожается в установленном порядке.

Пакет документов на получение дубликата документа об образовании подаётся в Министерство просвещения Приднестровской Молдавской Республики.

47. Дубликат документа об образовании подписывается руководителем организации образования, заместителем директора по учебно-воспитательной работе и учителями (не менее трёх).

Дубликат документа о профессиональном образовании подписывается председателем Государственной аттестационной комиссии, действующей в год выдачи дубликата документа об образовании, руководителем организации образования и секретарем.

48. Дубликат документа об образовании выдаётся на бланке образца, действующего в период выдачи.

В случае реорганизации организации образования, выдача дубликата документа об образовании осуществляется организацией-правоприемником, в которой хранится архив.

В случае ликвидации организации образования местного подчинения выдача дубликата документа об образовании осуществляется местным органом управления народного образования республики по архивным данным; подписывается руководителем, не менее чем двумя работниками этого органа и скрепляется печатью.

В том случае, когда сведения об окончании организации образования в архиве не сохранились, факт окончания организации образования устанавливается в судебном порядке или на основании одного из следующих данных:

а) письменных свидетельств об окончании организации образования не менее трёх человек, преподававших в выпускной год;

б) копии документа об образовании, заверенной в установленном порядке;

в) прочих документов, удостоверяющих окончание организации образования (протокола заседания педагогического совета, приказов руководителя организации образования о зачислении, переводе и окончании организации образования и др.).

49. Копии выданных дубликатов документов подлежат хранению в установленном порядке в архиве организации образования в личном деле выпускника.

50. Бланки документов об образовании, книга учёта бланков и выдачи документов об образовании, а также все документы (накладные, доверенности и расписки, основания для выдачи дубликата документа об образовании и т.д.) хранятся у руководителя организации образования в установленном порядке как документы строгой отчётности, а при смене руководителя передаются новому руководителю по акту, в котором указывается состояние хранения, учёта и наличия бланков с указанием их номеров.

Приложение № 1

к Инструкции, утверждённой

Приказом Министерства просвещения

Приднестровской Молдавской Республики

от 19 сентября 2011 года № 970

Утверждаю

Руководитель учреждения

_________________ (ФИО)

«___» ________ 20 ___ г.

Заявка

(наименование организации образования) на бланки государственных документов об образовании на 20__ -20 __ учебный год

№

п/п

Наименование бланка государственного документа об образовании

Количество

учащихся /*

Количество бланков государственных документов об образовании

Выпуск

состоится

(месяц)

для обучающихся на бюджетной основе

для обучающихся на договорной основе

всего

* - через дробь указывать количество выпускников-сирот и детей, находящихся под опекой в республиканских учреждениях образования в том числе.

Заведующая учебной частью (Ф.И.О.)

Примечание: негосударственные организации образования указываю шифр, название, направление, специальность и реквизиты свидетельства о государственной аккредитации.

Приложение № 2

к Инструкции, утверждённой

Приказом Министерства просвещения

Приднестровской Молдавской Республики

от 19 сентября 2011 года № 970

Утверждаю

Руководитель учреждения

_________________ (ФИО)

«___» ________ 20 ___ г.

Отчет

об использовании бланков государственных документов об образовании на 20 __- 20 __ учебный год

№

п/п

Наименование бланка государственного документа (согласно товарно-транспортным накладным)

Год получения

Цена руб. ПМР

продолжение таблицы

Получено от Министерства просвещения ПМР
На выпуск		Дубликаты		Взамен испорченных
Кол-во (шт.)	Руб. ПМР	Кол-во (шт.)	Руб. ПМР	Кол-во (шт.)	Руб. ПМР
5	6	7	8	9	10

продолжение таблицы

Выдано организацией образования
На выпуск		Дубликаты		Взамен испорченных
Кол-во (шт.)	Руб. ПМР	Кол-во (шт.)	Руб. ПМР	Кол-во (шт.)	Руб. ПМР
11	12	13	14	15	16

продолжение таблицы

Возврат в Министерство просвещения ПМР
Чистые		Количество испорченных
Кол-во (шт.)	Руб. ПМР	19
17	18

МП

Руководитель организации образования (Ф.И.О.)

Главный бухгалтер (Ф.И.О.)

Исполнитель (согласно Приказа «О назначении ответственного лица за

работу с бланками документов об образовании») (Ф.И.О.)

К отчету прилагаются:

1. Акт на списание испорченных бланков, с указанием номера и серии документов об образовании.

ПРИМЕР: АБ N 33333 - испорчен, АБ N 22222 - выдан взамен (Ф.И.О. учащегося, получающего бланк).

2. Акт на выдачу дубликатов с указанием номера и серии документа об образовании.

ПРИМЕР: АБ N 44444 - утерян, АБ N 55555 - выдан взамен (Ф.И.О. учащегося, получающего бланк).

3. Отчет, акты утверждаются руководителем организации образования, подписываются главным бухгалтером, исполнителем (подпись, печать).

4. С отчетом предоставить реестр платёжных поручений с указанием серии, номера, даты, суммы и по какому счету прошла оплата, утверждённых главным бухгалтером организации образования.

Приложение № 3

к Инструкции, утверждённой

Приказом Министерства просвещения

Приднестровской Молдавской Республики

от 19 сентября 2011 года № 970

Акт

от _________ 20 __ года.

Мы нижеподписавшиеся, с одной стороны бухгалтер ГУ «Республиканский центр материально-технического обеспечения» Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики, а с другой стороны бухгалтер _________________________________________

(Ф.И.О., наименование учреждения)

произвели сверку взаимных расчётов соответствующих организаций, причём установлено, что на _____________________________ оказалось

(число, месяц, год)

сальдо на сумму _______________ рублей ПМР в пользу _________________

______________________________________________________________________

(Ф.И.О., наименование организации образования)

Сумма прописью _______________________________________________________

(рубли ПМР)

Наименование товара	(Наименование организации образования)		ГУ «РЦ МТО» МП ПМР
Наименование товара	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
1	2	3	4	5

В чём составлен настоящий акт.

Бухгалтер ____________________________________________________________

(подпись, Ф.И.О., наименование организации образования)

М.П.

Бухгалтер ____________________________________________________________

(подпись, Ф.И.О., ГУ «РЦ МТО» МП ПМР)

М.П.

Текст подготовлен ГУ «Юридическая литература» с учетом изменений, внесенных в первоначальную редакцию (Приказ Министерства просвещения ПМР от 19.09.11) на основе следующих нормативных актов:

Редакция 2 - Приказ Министерства просвещения ПМР от 29.08.14 № 1157 (САЗ 14-39).