BAA
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ОРГАНОВ ВЛАСТИ И УПРАВЛЕНИЯ, ПРЕДПРИЯТИЙ, УЧРЕЖДЕНИЙ,
ОРГАНИЗАЦИЙ ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ,
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
ПРИКАЗ
АДМИНИСТРАЦИЯ ПРЕЗИДЕНТА
ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
31 мая 2002 г.
N 6
(САЗ 02-35)
Зарегистрирован Министерством юстиции
Приднестровской Молдавской Республики 26 августа 2002 г.
Регистрационный N 1692
В целях реализации Закона Приднестровской Молдавской Республики
"Об Архивном фонде Приднестровской Молдавской Республики", обеспечения
сохранности, формирования и качественного пополнения состава Архивного
фонда Приднестровской Молдавской Республики:
1. Утвердить Перечень типовых документов, образующихся в
управленческой деятельности органов власти и управления, предприятий,
учреждений, организаций Приднестровской Молдавской Республики, с
указанием сроков хранения (прилагается).
2. Настоящий Приказ вступает в силу со дня официального
опубликования.
РУКОВОДИТЕЛЬ АДМИНИСТРАЦИИ С. ЛЕОНТЬЕВ г. Тирасполь
31 мая 2002 г.
N 6
Приложение
к Приказу Руководителя
Администрации Президента
Приднестровской Молдавской Республики
от 31 мая 2002 года N 6
Перечень типовых документов,
образующихся в управленческой деятельности
органов власти и управления, предприятий, учреждений, организаций
Приднестровской Молдавской Республики, с указанием сроков хранения
УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. "Перечень типовых документов, образующихся в управленческой
деятельности органов власти и управления, предприятий, учреждений,
организаций Приднестровской Молдавской Республики, с указанием сроков
хранения" (далее - Перечень) составлен в соответствии с Законом
Приднестровской Молдавской Республики "Об Архивном фонде
Приднестровской Молдавской Республики", Положением о Государственном
Архивном фонде Приднестровской Молдавской Республики, утвержденным
Постановлением Правительства Приднестровской Молдавской Республики
N 191 от 30 июля 1994 года, и с учетом положений иных правовых актов
Приднестровской Молдавской Республики, современных нормативных
документов и методических пособий по экспертизе ценности документов и
комплектованию архивов.
2. Перечень включает документы, образующиеся при документировании
однотипных (общих для всех) управленческих функций, выполняемых
учреждениями, организациями и предприятиями независимо от
функционально-целевого назначения, уровня и масштаба деятельности,
форм собственности. Документы, отражающие специфические функции
организаций (присущие определенному виду деятельности),
предусматриваются в соответствующих ведомственных перечнях, примерных
номенклатурах дел.
__________________________________________
1 Далее в тексте вместо слов "учреждений, организаций и
предприятий" употребляется слово "организаций".
3. Состав документов и сроки их хранения в Перечне определены в
результате непосредственного изучения документов с учетом рекомендаций
специалистов соответствующих организаций, а также положений "Перечня
типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов,
министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий,
с указанием сроков хранения" (М.,1989), "Перечня типовых
управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с
указанием сроков хранения" (М., 2000), ведомственных перечней
документов со сроками хранения, примерных номенклатур дел, а также
решений Центральной экспертно-проверочной комиссии (далее - ЦЭПК)
межведомственного органа управления и контроля в области архивного
дела и документации об установлении или об изменении сроков хранения
отдельных видов документов.
4. Перечень предназначен для использования в качестве основного
нормативного документа при определении сроков хранения и отборе на
хранение и уничтожение управленческих типовых документов, т.е. общих
для всех или большинства организаций (в том числе негосударственных).
5. Перечень служит целям сохранения, организации и качественного
пополнения состава Архивного фонда Приднестровской Молдавской
Республики. Перечень используется при формировании дел, при подготовке
номенклатур дел, при разработке схем классификации документов, при
разработке ведомственных перечней документов, примерных номенклатур
дел, а также в практике работы экспертно-проверочных комиссий (далее -
ЭПК), экспертных комиссий (далее - ЭК) организаций.
II. СТРУКТУРА ПЕРЕЧНЯ И ПОРЯДОК ЕГО ПРИМЕНЕНИЯ
6. Перечень построен по функциональному принципу и включает
разделы, отражающие основные направления деятельности организаций,
независимо от уровня в системе управления, вида деятельности, форм
собственности. Разделы имеют подразделы по более узким вопросам.
7. Перечень состоит из 12 разделов:
а) раздел 1 включает документацию, отражающую распорядительные,
организационные функции управления, функции контроля, а также правовое
обеспечение управления, организацию документационного обеспечения
управления и хранения документов организациями (в том числе и
профсоюзных организаций), а также вопросы приватизации,
акционирования, лицензирования их деятельности;
б) разделы 2-4 включают документы, последовательно раскрывающие
планирование, ценообразование, финансирование, кредитование, учет и
отчетность, налогообложение организаций;
в) раздел 5 содержит документы об организации и осуществлении
экономических, научно-технических и культурных связей организаций;
г) раздел 6 включает документы об информационном обслуживании
деятельности организаций;
д) раздел 7 включает документацию по трудоустройству, организации
труда, нормированию труда, тарификации, оплате труда, охране труда;
е) раздел 8 содержит документы о работе с кадрами: приеме,
перемещении, увольнении работников, повышении их квалификации,
проведении аттестации, а также награждении;
ж) раздел 9 содержит документацию о материально-техническом
обеспечении деятельности и организации хранения
имущественно-материальных ценностей;
з) раздел 10 включает документацию по административному и
хозяйственному обслуживанию организаций: соблюдению правил внутреннего
распорядка, эксплуатации служебных зданий, транспортному обслуживанию,
внутренней связи, охране организаций;
и) раздел 11 содержит документацию, отражающую социально-бытовые
вопросы, в том числе социальное страхование, жилищно-бытовые вопросы,
организацию досуга;
к) раздел 12 содержит документы, раскрывающие специфические
аспекты организации и вопросы деятельности первичных профсоюзных
организаций (объединений).
Документы по планированию, финансированию, отчетности организаций
(в том числе и общественных) даны в обобщенной формулировке
наименований статей во 2-м, 3-м и 4-м разделах Перечня; в других
разделах указаны лишь отдельные планово-отчетные документы,
отличающиеся спецификой содержания или сроками хранения.
Документы, образующиеся при реализации функций, осуществляемых
профорганизациями совместно с администрацией организаций, включены в
7-й и 11-й разделы Перечня. Разделы 5, 6, 8, 9, 10 содержат документы,
образующиеся во всех организациях, в том числе и в профсоюзных.
8. Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по
степени значимости вопросов и видов в логической последовательности.
Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация (графа N 1).
Перечень не содержит в статьях конкретные наименования документов, а
дает обобщенное наименование каждого вида документа (графа N 2). При
объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу,
имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в
скобках раскрываются наименования основных видов документов,
включенных в статью.
9. Сроки хранения документов, данные в Перечне (графа N 3),
распространяются на все организации, независимо от того, поступают их
документы на хранение в государственные архивы или же не поступают.
Организации применяют указанные в Перечне сроки хранения
документов (графа N 3) по-разному. Временные сроки хранения
применяются всеми организациями. Постоянный срок хранения применяется
теми государственными организациями, документы которых поступают на
хранение в соответствующие государственные архивы в установленном
порядке, и негосударственными оранизациями, с которыми заключены
соответствующие соглашения (договоры), т.е. источниками комплектования
архивов.
Организации, документы которых не поступают на хранение в
государственные архивы, т.е. не являются источниками комплектования
архивов, могут применять постоянный срок хранения.
_______________________________________
1 Под "полным комплексом" документов понимается совокупность
документов, имеющих постоянный срок хранения.
9.1. Организации - источники комплектования архива делятся на две
группы: источники комплектования полного приема и источники
комплектования выборочного приема.
Источники комплектования полного приема - это организации,
находящиеся в зоне комплектования государственного архива, от каждой
из которых поступление ценных документов в этот архив осуществляется
непосредственно в полном комплексе1.
Источниками комплектования выборочного приема являются отдельные
организации из числа определенного вида, находящиеся в зоне
комплектования государственного архива, выделенные по ряду признаков,
от которых в этот архив непосредственно поступают все или части
документальных комплексов. Выборочный прием предусматривает две
основные формы: повидовую и групповую.
При повидовом выборочном приеме в государственный архив
непосредственно поступают отдельные виды создаваемых организациями
ценных документов, не повторяющиеся в вышестоящем органе1, а также их
информационно-аналитические документы и отчеты, поступившие в
вышестоящую организацию. При групповом выборочном приеме
предусматривается поступление полных комплексов ценных документов
непосредственно от некоторых организаций данного вида, вошедших в
выборочную совокупность.
9.2. Организации, не являющиеся источниками комплектования
государственных архивов, хранят документы постоянного срока по Перечню
(графа N 3) следующим образом. Государственные организации - 10 лет.
Негосударственные организации - не менее 10 лет, дальнейший срок
хранения документов определяет организация в соответствии с
действующим законодательством и/или необходимостью практического
использования документов. Определенные документы
(нормативно-правового, имущественно-хозяйственного характера, об
итогах деятельности и перспективах развития организации) постоянного
срока хранения по настоящему Перечню (ст. 5а, б, д, ж, 6а, 10а, 13а,
14, 15, 16, 19, 21, 22, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 35а, 36, 37, 38,
47, 48, 49, 50, 57, 69, 72а, 74а, 84, 85, 99а, 104а, 108, 114а,
_______________________________________
1 Состав отбираемых документов индивидуален для каждого вида
организации. 135а, 136, 166, 181, 187, 193а, 198а, 199а, 208, 218,
222а, 236, 253, 275, 311, 319, 320, 322а, 337а, 349, 350а, б, в, 409,
422, 424, 427, 428, 429, 489, 509) необходимо хранить в организациях
всех форм собственности, документы которых не поступают в
государственные архивы, до ликвидации данных организаций, что
обусловлено действующим законодательством и/или длительным
практическим значением указанных документов.
10. Для определения сроков хранения документов необходимо, найдя
соответствующую статью в Перечне, проводить полистный просмотр дел;
отбор дел на хранение или уничтожение только по заголовкам в описях
или на обложках дел не допускается.
Срок хранения документов на нетрадиционных носителях
соответствует сроку хранения аналогичных видов документов на
традиционных носителях.
11. Документы должны приниматься на хранение преимущественно в
виде подлинников, только при их отсутствии принимаются заверенные
копии.
Документы постоянного срока хранения на нетрадиционных носителях
принимаются на хранение в соответствии с установленными правилами.
12. В целях полноты состава Архивного фонда Приднестровской
Молдавской Республики Перечень предусматривает возможность поступления
в государственные архивы Приднестровской Молдавской Республики
дублетных документов, содержащихся в разных фондах. Право решения
вопроса их отбора предоставляется государственным архивам.
13. Отметка "ЭПК", поставленная в Перечне к конкретным видам
документов, означает, что часть таких документов может иметь
научно-историческое значение и в установленном порядке должна
передаваться в государственные архивы Приднестровской Молдавской
Республики или храниться в организации. Данная отметка предназначена
для применения организациями всех форм собственности, являющимися
источниками комплектования государственных архивов Приднестровской
Молдавской Республики, а также может быть использована
негосударственными организациями, осуществляющими постоянное хранение
своих документов.
14. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января
года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например,
исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 1999
году, начинается с 1 января 2000 года.
Отметка "до минования надобности" означает, что документация
имеет только практическое значение. Срок ее хранения определяется
самой организацией, но не может быть менее 1-го года.
15. Документация, не вошедшая в соответствующие разделы
настоящего Перечня, но имеющая срок хранения "постоянно" или отметку
"ЭПК" (ЭК) по какому-либо ведомственному перечню, в зависимости от
результатов ее конкретного изучения принимается на государственное
хранение или уничтожается после минования в ней практической
надобности. Решение о приеме или уничтожении документов с отметкой
"ЭПК" (ЭК) принимает ЦЭПК межведомственного органа управления и
контроля в области архивного дела и документации.
16. Снижение сроков хранения, установленных настоящим Перечнем,
запрещается. Повышение сроков хранения документов, предусмотренных
настоящим Перечнем, может иметь место в тех случаях, когда это вызвано
специфическими особенностями работы организаций.
Снятие стоящей при сроках хранения отметки "ЭПК" разрешается
только при условии конкретизации видов документов и сроков их
хранения, обобщенных в статьях данного Перечня.
17. Микрофильмирование документов (с последующим уничтожением их
оригиналов), образующихся в деятельности организаций, должно
производиться в соответствии с действующими государственными
стандартами.
18. Примечания, используемые в Перечне, комментируют и уточняют
сроки хранения документов. Примечание "На государственное хранение не
передаются. Хранятся в организациях" уточняет место хранения
документов, имеющих, как правило, длительный справочный характер. В
других примечаниях указываются признаки выделения определенных
разновидностей документов или конкретные разновидности документов,
сроки хранения которых отличаются от указанных в графе N 3. Так,
примечание "При условии завершения проверки (ревизии). В случае
возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел
сохраняются до вынесения окончательного решения" конкретизирует сроки
хранения бухгалтерской документации. Примечания "после истечения срока
действия договора", "после замены новыми" и т.д. указывают, что
исчисление срока, названного в графе N 3, осуществляется с
определенного момента. В примечаниях оговорены сроки хранения
отдельных документов из общего их комплекса с учетом содержания,
авторства, места создания, копийности (например, "выполненные
известными авторами", "памятников архитектуры", "при наличии в
организации подлинников копии документов - до минования надобности" и
др.).
19. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель,
в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы
их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.
III. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ
ДОКУМЕНТОВ НА ХРАНЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ
20. Для организации и проведения работы по определению сроков
хранения и отбору документов на хранение и уничтожение в организациях
создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК), в состав
которых входят наиболее квалифицированные специалисты основных
структурных подразделений под председательством одного из руководящих
работников организации, а также представители соответствующего
архивного учреждения (для организаций - источников комплектования) по
согласованию с ним.
21. В своей работе экспертные комиссии руководствуются правовыми
актами, нормативными документами, указаниями межведомственного органа
управления и контроля в области архивного дела и документации,
настоящим Перечнем, нормативными и распорядительными документами
руководящего органа своей ведомственной системы, своей организации.
Экспертные комиссии определяют совместно с архивом и
делопроизводственной службой порядок отбора документов на хранение и
уничтожение в организации, организуют экспертизу ценности документов и
осуществляют контроль за ее проведением.
22. Отбор документов на постоянное, временное хранение и к
уничтожению должен проводиться в соответствии с действующими правилами
работы государственных архивов, правилами работы архивов организаций
(ведомственных архивов), а также указаниями межведомственного органа
управления и контроля в области архивного дела и документации.
Документы, сроки хранения которых определены Перечнем
"постоянно", подлежат государственному хранению и передаются в архивы
организации в сроки и в соответствии с порядком, установленным
Положением о Государственном Архивном фонде Приднестровской Молдавской
Республики, или по решению негосударственной организации, не
являющейся источником комплектования государственного архива, хранятся
ею самостоятельно.
23. По истечению сроков хранения в архивах организаций -
источников комплектования управленческая документация, отобранная на
государственное хранение с соответствующим научно-справочным аппаратом
и страховыми копиями на особо ценные документы, передается в
соответствующие государственные архивы Приднестровской Молдавской
Республики.
24. Документы, отобранные экспертной комиссией на постоянное или
длительное хранение, описываются в соответствии с установленными
требованиями.
25. Описи (годовые разделы описей) на документы постоянного
хранения составляются в четырех экземплярах, рассматриваются на
заседании экспертной комиссии организации и направляются на
утверждение ЦЭПК межведомственного органа управления и контроля в
области архивного дела и документации. Три экземпляра утвержденной
описи возвращаются в организацию, а первый экземпляр передается в
государственный архив в качестве контрольного документа, по которому
будет производиться прием документов на хранение. Описи документов по
личному составу длительного срока хранения согласовываются с ЦЭПК
межведомственного органа управления и контроля в области архивного
дела и документации и утверждаются руководителем организации.
26. После утверждения описей организации разрешается уничтожение
документов с временными сроками хранения за период времени,
соответствующий утвержденным описям.
Уничтожение документов, имеющих по Перечню срок хранения с
отметкой "ЭПК", а также не предусмотренных Перечнем, должно
согласовываться с межведомственным органом управления и контроля в
области архивного дела и документации, если последним при утверждении
описей документов постоянного хранения не было вынесено решения о
возможности уничтожения остальных документов за соответствующий
период.
Уничтожение документов оформляется актом, утверждаемым
руководителем организации.
27. Государственные архивы Приднестровской Молдавской Республики
проверяют правильность отбора документов на постоянное хранение и при
необходимости имеют право потребовать включения в опись постоянного
хранения документов, отобранных к уничтожению или на временное
хранение.
28. Организации, документы которых приему в государственные
архивы не подлежат, уничтожают дела с истекшими по Перечню сроками
хранения после согласования с государственными архивами актов о
выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения,
при условии упорядочения документов по личному составу за
соответствующий период времени.
29. Отобранные к уничтожению и включенные в акты документы
передаются на уничтожение в установленном порядке. Использование этих
документов для хозяйственных нужд запрещено.
30. Уничтожение документов без предварительного утверждения ЦЭПК
межведомственного органа управления и контроля в области архивного
дела и документации описей документов постоянного хранения (для
организаций, передающих документы в государственные архивы), а также
нарушение установленных настоящим и ведомственными перечнями сроков
хранения документов, является незаконным и влечет за собой наступление
ответственности в установленном законом порядке.
31. В целях формирования полноты Архивного фонда Приднестровской
Молдавской Республики документы высших государственных органов власти
и управления (за период 1990-1995 годы), имеющие по соответствующим
(отраслевым) перечням временный срок хранения, по истечению срока
хранения должны в обязательном порядке рассматриваться ЭПК данного
государственного органа власти и управления с участием представителя
государственного архива Приднестровской Молдавской Республики.
32. При определении сроков хранения и отборе документов на
государственное хранение или уничтожение, наряду с настоящим Перечнем,
необходимо применять систему перечней по научно-технической
документации, а также ведомственные перечни, примерные номенклатуры
дел организаций, согласованные с межведомственным органом управления и
контроля в области архивного дела и документации, и решения ЦЭПК о
сроках хранения определенных документов.
33. Контроль за правильностью применения настоящего Перечня
осуществляет межведомственный орган управления и контроля в области
архивного дела и документации.------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | | Срок | |
| статьи | Вид документа | хранения | Примечания |
| | | документов | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| | I. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ | | |
| | | | |
| | I.I. Распорядительная деятельность | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 1 | Законодательные, иные правовые | | |
| | акты (законы, указы, постановления, | | 1 Относящиеся |
| | распоряжения, решения) Президента | | к деятельности |
| | Приднестровской Молдавской Республики, | | организации |
| | законодательных, исполнительных | | - пост. |
| | органов государственной власти, | | |
| | судебных органов Приднестровской | | |
| | Молдавской Республики, органов | | |
| | местного самоуправления: | | |
| | а) по месту разработки | Постоянно | |
| | б) в других организациях | До минования | |
| | | надобности1 | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 2 | Проекты нормативных актов Президента | | |
| | Приднестровской Молдавской Республики, | | |
| | исполнительных органов государственной | | |
| | власти, судебных органов | | |
| | Приднестровской Молдавской Республики, | | |
| | органов местного самоуправления: | | |
| | а) по месту разработки и утверждения | Постоянно | |
| | б) в других организациях | До минования | |
| | | надобности | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| ____________________________________________ |
| Срок хранения "постоянно" применяется в соответствии с п. 9 |
| Указаний. Отметка "ЭПК" применяется в соответствии с п. 1 3 |
| Указаний. |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 3 | Инициативные предложения, внесенные | Пост. | |
| | в органы государственной власти | | |
| | Приднестровской Молдавской Республики; | | |
| | документы (докладные записки, | | |
| | заключения, справки и др.) по их | | |
| | разработке | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 4 | Поручения Президента Приднестровской | Пост. | |
| | Молдавской Республики, | | |
| | органов государственной | | |
| | власти Приднестровской Молдавской | | |
| | Республики, органов местного | | |
| | самоуправления; документы (обзоры, | | |
| | доклады, расчеты, заключения, справки | | |
| | и др.) по их выполнению | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 5 | Протоколы, постановления, решения, | | 1 До прекращения |
| | рекомендации, стенограммы заседаний; | | деятельности |
| | документы (справки, доклады, | | акционерного |
| | информации, докладные записки, сводки, | | общества; |
| | выписки, бюллетени голосования1, | | после |
| | доверенности и др.) к ним: | | прекращения |
| | а) коллегиального исполнительного | Пост.2 | - ЭПК; |
| | органа организации (коллегии, совета, | | |
| | дирекции правления и др.) | | 2 Присланные |
| | б) контрольных (ревизионных) органов | Пост.2 | для сведения |
| | организации (советов, комиссий и др.) | | - до минования |
| | в) научных, экспертных, методических, | Пост.2 | надобности |
| | консультативных органов организации | | |
| | (комитетов, комиссий, советов и др.) | | |
| | г) совещаний у руководителя организации | Пост.2 | |
| | д) собраний трудовых коллективов | | |
| | в случае, если они являются органами | | |
| | е) собраний структурных подразделений | 5 л. ЭПК | |
| | организации | | |
| | ж) общих собраний акционеров, | Пост. | |
| | пайщиков | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 6 | Приказы, распоряжения; документы | | 1 Присланные |
| | (справки, сводки, информации, доклады | | для сведения |
| | и др.) к ним: | | - до минования |
| | а) по основной деятельности | Пост.1 | надобности |
| | б) по личному составу | 75 л.2 ЭПК | |
| | в) по административно-хозяйственным | 5 л. | 2 Опредоставлении |
| | вопросам | | очередных и |
| | | | учебных |
| | | | отпусков, |
| | | | дежурствах, |
| | | | взысканиях, |
| | | | краткосрочных |
| | | | внутриреспубликанских |
| | | | командировках - 5 л. |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 7 | Проекты приказов, распоряжений | 1 г. | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 8 | Документы (постановления, решения, | | |
| | рекомендации, протоколы, стенограммы) | | |
| | международных, республиканских | | |
| | ведомственных и межведомственных, | | |
| | отраслевых съездов, конгрессов, | | |
| | конференций, совещаний, семинаров: | | |
| | а) по месту проведения | Пост. | |
| | б) в других организациях | До минования | |
| | | надобности | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 9 | Документы (справки, отчеты, доклады, | Пост. | |
| | обзоры, переписка) о реализации | | |
| | решений съездов, конгрессов, | | |
| | конференций, совещаний, семинаров | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 10 | Правила, инструкции, регламенты, | | 1 После |
| | методические указания и рекомендации: | | замены |
| | а) по месту разработки и утверждения | Пост. | новыми |
| | б) в других организациях | 3 г.1 | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 11 | Проекты правил, инструкций, | 3 г.1 | 1 После |
| | регламентов, методических указаний и | ЭПК | утверждения |
| | рекомендаций; документы (заключения, | | |
| | предложения, справки, докладные | | |
| | записки, переписка) по их разработке | | |
| | и применению | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 12 | Переписка с исполнительными органами | 5 л. ЭПК | |
| | государственной власти Приднестровской | | |
| | Молдавской Республики, органами | | |
| | местного самоуправления по основным | | |
| | вопросам деятельности | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 1.2. Организационные основы управления |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 13 | Уставы, положения организации (типовые | | 1 После |
| | и индивидуальные): | | замены |
| | а) по месту разработки и утверждения | Пост. | новыми |
| | б) в других организациях | З г.1 | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 14 | Учредительные договоры, изменения и | Пост. | |
| | дополнения к ним, протоколы | | |
| | учредительных собраний | | |
| | негосударственных организаций, списки | | |
| | учредителей (участников) | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 15 | Свидетельства о регистрации, | Пост. | |
| | ликвидадации организации, разрешения, | | |
| | уведомления на открытие филиалов, | | |
| | представительств | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 16 | Положения о структурных подразделениях | Пост. | |
| | организации; коллегиальных | | |
| | исполнительных, контрольных, научных, | | |
| | экспертных, методических, | | |
| | консультативных органах; о филиалах, | | |
| | представительствах | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 17 | Проекты уставов, положений; документы | 3 г.1 | 1 После |
| | (справки, докладные записки, | ЭПК | утверждения |
| | предложения, отзывы) по их разработке | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 18 | Структуры и схемы организации | | |
| | управления; пояснительные записки | | |
| | к ним: | | |
| | а) по месту разработки и утверждения | Пост. | |
| | б) в других организациях | До замены | |
| | | новыми | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 19 | Документы (лицензии, квоты, протоколы, | Пост. | |
| | решения, книги регистрации и др.) | | |
| | о лицензировании деятельности | | |
| | организации | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 20 | Перечни видов лицензируемой | | |
| | деятельности: | | |
| | а) по месту разработки и утверждения | Пост. | |
| | б) в других организациях | До замены | |
| | | новым | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 21 | Документы (сертификаты, свидетельства, | Пост. | |
| | аттестаты, представления, протоколы, | | |
| | положения, книги регистрации и др.) по | | |
| | аттестации, аккредитации, сертификации | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 22 | Документы (постановления, протоколы, | Пост.1 | 1 При наличии |
| | уставы, планы, балансы, акты, договоры, | | в организации |
| | контракты, свидетельства и др.) о | | подлинников |
| | приватизации | | копии документов |
| | | | - до минования |
| | | | надобности |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 23 | Договоры о правах и обязанностях: | | 1 После |
| | а) с руководителем организации | Пост. | истечения |
| | б) с членами коллегиальных, | 5 л. 1 | срока действия |
| | исполнительных и др. органов | | договора |
| | организации | | |
| | в) с другой организацией | 5 л. 1 | |
| | | ЭПК | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 24 | Реестры акционеров | Пост. | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 25 | Реестры владельцев ценных бумаг | Пост. | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 26 | Списки аффилированных лиц, списки | Пост. | |
| | лиц, имеющих право на дивиденды | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 27 | Документы (сертификаты, свидетельства | Пост. | |
| | о регистрации акций, акты) на прием- | | |
| | передачу акций (пакетов акций) | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 28 | Договоры о продаже-покупке акций | 5 л.1 | 1 После |
| | акционерами | ЭПК | истечения срока |
| | | | действия договора |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 29 | Журналы, книги учета работы с акциями | Пост. | |
| | и выдачи выписок из реестра акционеров | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 30 | Положения о долевой собственности, | Пост. | |
| | выпуске и распределении акций, ценных | | |
| | бумаг, образцы акций, проспект эмиссии | | |
| | акций | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 31 | Документы (подписные листы, заявки на | 5 л. ЭПК | |
| | приобретение акций, листы | | |
| | подтверждения, карточки учета доходов | | |
| | акционеров и др.) по акционированию | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 32 | Штатные расписания организации, | | |
| | изменения к ним: | | |
| | а) по месту разработки и утверждения | Пост. | |
| | б) в других организациях | З г. | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 33 | Проекты штатных расписаний; документы | 3 г.1 | 1 После |
| | (справки, предложения, заключения, | ЭПК | утверждения |
| | переписка) по их разработке и изменению | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 34 | Штатные расстановки | 75 л. | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 35 | Положения, инструкции о правах и | | 1 После |
| | обязанностях должностных лиц: | | замены |
| | а) по месту разработки и утверждения | Пост. | новыми |
| | б) в других организациях | З г.1 | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 36 | Приемо-сдаточные акты; приложения к | | 1 После смены |
| | ним (за исключением инвентаризационных | | должностного, |
| | документов, предусмотренных | | материально- |
| | ст. 192), составленные при смене: | | ответственного |
| | а) руководителя организации | Пост. | лица |
| | б) должностных ответственных и | 5 л.1 | |
| | материально-ответственных лиц | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 37 | Документы (доклады, положения о | Пост. | |
| | правопреемственности, отчеты, справки, | | |
| | акты, заключения) о реорганизации, | | |
| | переименовании организации | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 38 | Документы (протоколы, акты, балансы, | Пост.1 | 1 При наличии |
| | заключения, уведомления, решения | | в организации |
| | судов, выписки из государственного | | подлиников |
| | реестра и др.) о ликвидации | | копии документов |
| | организации | | - до минования |
| | | | надобности |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 39 | Документы (информации, справки, | Пост. | |
| | сводки, сведения, докладные записки) | | |
| | по основной отраслевой (специфической) | | |
| | деятельности организации | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 40 | Документы (информации, справки, | 5 л. ЭПК | |
| | сводки, докладные записки) по | | |
| | оперативной отраслевой (специфической) | | |
| | деятельности организации | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 41 | Переписка по организационным вопросам | 5 л. ЭПК | |
| | деятельности, в том числе о | | |
| | регистрации, лицензировании, | | |
| | аккредитации, аттестации, сертификации, | | |
| | приватизации, акционировании | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 42 | Документы (аналитические обзоры, | Пост.1 | 1 По оперативно |
| | доклады, справки, сводки, докладные | | - хозяйственным |
| | записки) об основной деятельности, | | вопросам |
| | представляемые в органы исполнительной | | - 5 л. ЭПК |
| | власти, органы местного самоуправления, | | |
| | вышестоящие организации | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 43 | Документы (доклады, обзоры, сводки, | 5 л. ЭПК | |
| | справки), представляемые структурными | | |
| | подразделениями руководству | | |
| | организации | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 44 | Документы (справки, докладные записки, | 5 л. ЭПК | |
| | перечни вопросов, рассмотренных | | |
| | коллегиальными и исполнительными | | |
| | органами, планы, проспекты, повестки | | |
| | заседаний, предложения к повестке дня | | |
| | собрания акционеров, оперативные | | |
| | сводки, переписка и др.) об | | |
| | административно-организационной | | |
| | деятельности | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 45 | Документы (программы, задания, отчеты, | 5 л. ЭПК | |
| | доклады, переписка) о командировках | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 46 | Документы (программы, доклады, | | |
| | повестки, извещения, приглашения, | | |
| | рекламные проспекты, поздравительные | | |
| | адреса, тематические фотоальбомы, | | |
| | видеозаписи, переписка) об организации | | |
| | и проведении съездов, конгрессов, | | |
| | конференций, совещаний, семинаров, | | |
| | юбилейных дат, торжественных приемов, | | |
| | встреч: | | |
| | а) по месту проведения | 5 л. ЭПК | |
| | б) в других организациях | До минования | |
| | | надобности | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 47 | Документы (исторические и тематические | Пост. | |
| | справки, обзоры, подборки публикаций | | |
| | в средствах массовой информации, | | |
| | видеозаписи, фотодокументы и др.) по | | |
| | истории организации и ее подразделений | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 1.3. Контроль |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 48 | Документы (доклады, справки, отчеты, | Пост. | |
| | акты, докладные записки и др.) | | |
| | проверок организации | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 49 | Документы (акты, справки, докладные | Пост. | |
| | записки и др.) ревизий организации | | |
| | (за исключением документов | | |
| | периодических бухгалтерских ревизий, | | |
| | предусмотренных ст.145) | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 50 | Заключения ревизионной комиссии, | Пост. | |
| | аудитора (аудиторской фирмы), | | |
| | государственных и муниципальных органов | | |
| | финансового контроля | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 51 | Переписка о проведении проверок и | 5 л. | |
| | ревизий | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 52 | Журналы, книги учета ревизий, | 5 л. ЭПК | |
| | проверок и контроля за выполнением | | |
| | их решений (предписаний) | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 53 | Переписка о выполнении решений | 5 л. ЭПК | |
| | (предписаний) проверок и ревизий | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 54 | Документы (обзоры, аналитические | Пост. | |
| | справки) о рассмотрении обращений | | |
| | граждан | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 55 | Документы (докладные записки, | 5 л. | |
| | справки, сводки, переписка) о | | |
| | состоянии работы по рассмотрению | | |
| | обращений граждан | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 56 | Обращения граждан (предложения, | | 1 В случае |
| | заявления, жалобы и др.); документы | | неоднократного |
| | (справки, сведения, переписка) по их | | обращения |
| | рассмотрению: | | - 5 л. |
| | а) предложения, письма творческого | Пост | после |
| | характера, заявления, жалобы, | | последнего |
| | содержащие сведения о серьезных | | рассмотрения |
| | недостатках и злоупотреблениях | | |
| | б) личного характера | 5 л.1 ЭПК | |
| | в) второстепенного, оперативного | 5 л.1 | |
| | характера | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 1.4. Правовое обеспечение деятельности | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 57 | Документы (свидетельства, договоры) | Пост. | |
| | на право собственности, владения, | | |
| | пользования, распоряжения имуществом, | | |
| | регистрации и перерегистрации | | |
| | фирменных наименований, товарных | | |
| | знаков, знаков обслуживания и др.; | | |
| | документы к ним | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 58 | Документы (постановления, определения, | 5 л. ЭПК | |
| | акты, решения, заключения, запросы, | | |
| | переписка) о соблюдении норм | | |
| | законодательства, конфликтах, спорах, | | |
| | иных вопросах правового характера | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 59 | Копии документов (исковых заявлений, | 5 л.1 | 1 После |
| | доверенностей, актов, справок, | | вынесения |
| | докладных записок, протоколов, | | решения |
| | определений, постановлений, | | |
| | характеристик и др.), представляемых | | |
| | в правоохранительные, судебные органы | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 60 | Договоры, соглашения об оказании | 5 л.1 | 1 После истечения |
| | юридических услуг | ЭПК | срока действия |
| | | | договора |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 61 | Документы (обзоры, справки, докладные | 5 л. ЭПК | |
| | записки, сведения, переписка) об | | |
| | организации и состоянии правовой работы | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 62 | Переписка по оперативным правовым | З г. | |
| | вопросам | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 63 | Картотеки, книги регистрации | 5 л. | |
| | арбитражных дел, претензий и исков | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 64 | Кодификационные картотеки, базы | На | |
| | данных (справочные, полнотекстовые) | государственное | |
| | по законодательным актам и другим | хранение не | |
| | нормативным документам (инструкциям, | передаются. | |
| | правилам) | Хранятся в | |
| | | организации | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 65 | Книги записей юридических | З г. | |
| | консультаций | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 1.5. Документационное обеспечение управления и |
| организация хранения документов |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 66 | Типовые и примерные номенклатуры дел: | | |
| | а) по месту разработки и утверждения | Пост. | |
| | б) в других организациях | До замены | |
| | | новыми | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 67 | Документы (номенклатуры, перечни, | | |
| | классификаторы дел и документов) об | | |
| | организации документов в | | |
| | делопроизводстве организации, о | | |
| | составе и сроках их хранения: | | |
| | а) по месту разработки и утверждения | Пост. | |
| | б) в других организациях | До замены | |
| | | новыми | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 68 | Проекты документов (номенклатур, | 3 г.1 | 1 После |
| | перечней, классификаторов дел и | | утверждения |
| | документов) об организации документов | | |
| | в делопроизводстве организации, о | | |
| | составе и сроках их хранения | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 69 | Целевые программы информатизации; | Пост. | |
| | документы (техническое задание, | | |
| | акты приемки, внедрения, протоколы | | |
| | и др.) к ним | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 70 | Документы (акты, заключения, справки, | 5 л. ЭПК | |
| | переписка) о совершенствовании | | |
| | документационного обеспечения | | |
| | управления, внедрении современных | | |
| | информационных технологий, защите | | |
| | информации | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 71 | Договоры о проектировании, разработке, | 5 л.1 | 1 После истечения |
| | внедрении автоматизированных систем | ЭПК | срока действия |
| | и программных продуктов | | договора |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 72 | Книги, карточки (базы данных), | | 1 Хранятся в |
| | журналы регистрации и контроля: | | организации. |
| | а) распорядительных и нормативных | Пост.1 | Подлежат |
| | документов организации | | приему в |
| | б) поступающих и отправляемых | 3 г. | государственный |
| | документов | | архив, если |
| | в) обращений граждан | 5 л. | могут быть |
| | г) телеграмм, телефонограмм, факсов, | 3 г. | использованы в |
| | заявок на переговоры | | качестве научно |
| | д) аудиовизуальных документов | 3 г.1 | -справочного |
| | | ЭПК | аппарата |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 73 | Дело фонда (исторические и | Пост.1 | 1 На государственное |
| | тематические справки, сведения о | | хранение |
| | составе и объеме дел и документов, | | передается при |
| | листы, карточки фондов, паспорт архива, | | ликвидации |
| | акты проверки наличия и состояния, | | организации |
| | приема и передачи, выделения дел и | | |
| | документов к уничтожению, утратах и | | |
| | повреждениях документов) | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 74 | Описи дел: | | 1 Неутвержденные |
| | а) постоянного хранения (утвержденные) | Пост.1 | - до минования |
| | б) временного хранения | З г.2 | надобности |
| | | | 2 После уничтожения дел |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 75 | Документы (журналы, книги, листы, | | 1 После |
| | сводки) учета: | | возвращения |
| | а) приема посетителей | З г. | дел |
| | б) рассылки документов | 2 г. | |
| | в) бланков строгой отчетности | З г. | |
| | г) машинописных, компьютерных работ | 1 г. | |
| | д) выдачи дел во временное пользование | З г.1 | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 76 | Топографические указатели | 1 г.1 | 1 После замены новыми |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 77 | Документы (акты, требования, заявки, | З г.1 | 1 После |
| | заказы) учета выдачи дел во временное | | возвращения |
| | пользование | | документов |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 78 | Документы (заявления, разрешения, | 10 г. | |
| | переписка) о допуске к ознакомлению | | |
| | с документами | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 79 | Книги, журналы регистрации выдачи | 5 л. | |
| | архивных справок, копий, выписок из | | |
| | документов | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 80 | Копии архивных справок, выданные по | 5 л. | |
| | запросам граждан; документы (заявления, | | |
| | запросы, справки, переписка) к ним | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 81 | Договоры, соглашения с архивными | 5 л.1 | 1 После истечения |
| | учреждениями, иными организациями по | ЭПК | срока действия |
| | вопросам архивного дела и | | договора |
| | делопроизводства | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 2.1. Прогнозирование |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 82 | Целевые программы, прогнозы развития | | |
| | республики, отдельных направлений | | |
| | деятельности: | | |
| | а) по месту разработки и утверждения | Пост. | |
| | б) в других организациях | До минования | |
| | | надобности | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 83 | Переписка о разработке и ходе | 5 л. ЭПК | |
| | выполнения целевых программ | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 84 | Прогнозы (перспективные планы) | Пост. | |
| | развития организации | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 85 | Концепции развития организации | Пост. | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 86 | Документы (доклады, справки, сведения, | 5 л. ЭПК | |
| | расчеты, таблицы и др.) о разработке | | |
| | и корректировке прогнозов | | |
| | (перспективных планов, концепций) | | |
| | развития организации | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 2.2. Текущее планирование |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 87 | Планы экономического и социального | | |
| | развития организации: | | |
| | а) по месту разработки и утверждения | Пост. | |
| | б) в других организациях | До минования | |
| | | надобности | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 88 | Бизнес-планы; документы (технико- | Пост. | |
| | экономические обоснования, заключения, | | |
| | справки, расчеты и др.) к ним | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 89 | Госзаказы | Пост. | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 90 | Годовые планы организации: | | 1 В других |
| | а) по основным для данной организации | Пост.1 | организациях |
| | видам деятельности | | - до минования |
| | б) по вспомогательным для данной | 5 л. | надобности |
| | организации видам деятельности | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 91 | Проекты годовых планов экономического | 5 л. ЭПК | |
| | и социального развития организации; | | |
| | пояснительные записки к ним | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 92 | Оперативные планы по всем направлениям | До минования | |
| | деятельности организации и ее | надобности | |
| | структурных подразделений | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 93 | Годовые планы структурных | 5 л. | |
| | подразделений организации | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 94 | Документы (технико-экономические | 5 л. | |
| | показатели, обоснования, графики, | | |
| | справки, сведения, анализы, таблицы, | | |
| | рабочие тетради) о разработке планов | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 95 | Документы (докладные записки, справки, | 5 л. ЭПК | |
| | сведения) об изменении планов | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 96 | Аналитические записки (анализы) о | Пост. | |
| | выполнении планов | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 97 | Справки об итогах социально- | 5 л. ЭПК | |
| | экономического развития организации | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 98 | Переписка по вопросам планирования | 5 л. | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 2.3. Ценообразование |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 99 | Прейскуранты, ценники, тарифы на | | |
| | продукцию и услуги: | | |
| | а) по месту разработки и утверждения | Пост. | |
| | б) в других организациях | До замены | |
| | | новыми | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 100 | Справки, расчеты по прогнозированию | Пост. | |
| | цен | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 101 | Документы (справки, обоснования, | | |
| | заключения, нормативные индикаторы) о | | |
| | разработке, применении цен и их | | |
| | корректировке: | | |
| | а) по месту разработки | Пост. | |
| | б) в других организациях | До пересмотра | |
| | | цен | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 102 | Ценовые соглашения между | 5 л.1 | 1 После истечения |
| | производителями и поставщиками | ЭПК | срока действия |
| | материально-технических ресурсов | | соглашения |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 103 | Переписка по вопросам ценообразования | 5 л. ЭПК | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 3.1. Финансирование, кредитование |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 104 | Финансовые планы перспективные: | | |
| | а) по месту разработки и утверждения | Пост. | |
| | б) в других организациях | До минования | |
| | | надобности | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 105 | Планы: | | |
| | - финансовый (баланс доходов и | | 1 В других |
| | расходов); | | организациях |
| | - финансирования и кредитования; | | - до |
| | - валютный; | | минования |
| | - материальных балансов; | | надобности |
| | - капитальных вложений; | | 2 При отсутствии |
| | - по труду и заработной плате; | | годовых |
| | - прибыли; | | - пост. |
| | - образования, распределения и | | 3 При отсутствии |
| | использования фондов организации; | | годовых и |
| | - накопления и расходования оборотных | | квартальных |
| | средств и др.: | | - пост. |
| | а) сводные годовые | Пост.1 | |
| | б) годовые | Пост.1 | |
| | в) квартальные | 5 л.2 | |
| | г) месячные | 1 г.3 | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 106 | Проекты планов | 5 л. | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 107 | Документы (уведомления, расчеты, | 5 л. ЭПК | |
| | таблицы, справки, сведения, ведомости, | | |
| | поручения, заключения, обоснования, | | |
| | переписка) о разработке и изменении | | |
| | финансовых планов | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 108 | Документы (ходатайства, экономические | Пост. | |
| | расчеты, инвестиционные проекты, | | |
| | гранты, таблицы, договоры, соглашения, | | |
| | заключения) о долгосрочном | | |
| | кредитовании и инвестиционной | | |
| | деятельности | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 109 | Лимиты (лимитные справки), | Пост. | |
| | экономические нормативы финансирования | | |
| | и кредитования и их распределения; | | |
| | расчеты к ним | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 110 | Переписка о лимитах и экономических | 5 л. | |
| | нормативах | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 111 | Финансово-экономические и | | |
| | конъюнктурные обзоры: | | |
| | а) по месту разработки и утверждения | Пост. | |
| | б) в других организациях | До минования | |
| | | надобности | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 112 | Сметы доходов и расходов; расчеты | | 1 Администраственных |
| | к ним1: | | -хозяйственных и |
| | а) годовые | Пост. | управленческих |
| | б) квартальные | 5 л. | расходов |
| | | | - 5 л. |
| | | | 2 При отсутствии |
| | | | годовых - пост. |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 113 | Документы (справки, сведения, расчеты, | 5 л.ЭПК | |
| | расходные расписания, бюджетные | | |
| | поручения, заявки, переписка) о | | |
| | финансировании всех видов деятельности | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 114 | Отчеты (аналитические таблицы) о | | 1 В других |
| | выполнении планов: | | организациях |
| | - финансового; | | - до |
| | - финансирования и кредитования; | | минования |
| | - валютного; | | надобности |
| | - материальных балансов; | | 2 При отсутствии |
| | - капитальных вложений; | | годовых |
| | - по труду и заработной плате; | | - пост. |
| | - прибыли; | | 3 При отсутстствии |
| | - образования, распределения и | | годовых, |
| | использования фондов организации; | | квартальных |
| | - накопления и расходования оборотных | | - пост. |
| | средств и др. | | |
| | а) сводные годовые | Пост. | |
| | б) годовые | Пост. | |
| | в) квартальные | 5 л. | |
| | г) месячные | 1 г. | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 115 | Анализы отчетных данных об исполнении | 5 л. ЭПК | |
| | балансов доходов и расходов | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 116 | Документы (планы, обоснования, | 5 л. ЭПК | |
| | расчеты, переписка) о совершенствовании | | |
| | аппарата управления | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 117 | Переписка об изменении расходов на | 5 л. | |
| | содержание аппарата управления и | | |
| | административно-хозяйственные нужды | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 118 | Документы (акты, докладные записки, | 5 л. | |
| | переписка) о соблюдении финансовой | | |
| | дисциплины | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 119 | Документы (положения, справки, | 5 л. ЭПК | |
| | расчеты, докладные записки, заключения) | | |
| | о формировании фондов организации и | | |
| | их расходовании | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 120 | Переписка о внесметных и целевых | 5 л. ЭПК | |
| | ассигнованиях | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 121 | Документы (положения, карточки, | 5 л. | |
| | переписка) об открытии, закрытии, | | |
| | состоянии, оплате текущих и расчетных | | |
| | счетов, о проведении денежно-расчетных | | |
| | операций | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 122 | Договор банковского счета | 5 л.1 | 1 После истечения |
| | | | срока действия |
| | | | договора |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 123 | Срочные финансовые донесения, | 1 г. | |
| | оперативные отчеты и сведения | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 124 | Документы (докладные записки, | 5 л. ЭПК | |
| | сообщения, информации, извещения, | | |
| | справки, отчеты, переписка) по | | |
| | кредитным вопросам | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 125 | Кредитные договоры | 5 л.1 | 1 После истечения |
| | | | срока действия |
| | | | договора |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 126 | Переписка о размещении акций, | 5 л. | |
| | вкладов, начислении дивидендов | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 127 | Заявки на получение кредитов | 1 г. | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 128 | Переписка о нормах обязательных | 5 л. ЭПК | |
| | резервов, финансировании | | |
| | капиталовложений | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 129 | Сводные ведомости по открытым кредитам | Пост. | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 130 | Сведения о расходовании кредитов: | | |
| | а) годовые | Пост. | |
| | б) квартальные | 3 г. | |
| | в) месячные | 1 г. | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 131 | Расходные кассовые расписания и | 5 л. | |
| | уведомления о кредитах | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 132 | Кассовые планы: | | |
| | а) годовые | 5 л. | |
| | б) квартальные | З г. | |
| | в) месячные | 1 г. | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 133 | Отчеты по кассовым планам | 5 л. | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 4.1. Бухгалтерский учет и отчетность |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 134 | Альбомы унифицированных типовых | | |
| | форм первичной учетной документации: | | |
| | а) по месту разработки и утверждения | Пост. | |
| | б) в других организациях | До замены | |
| | | новыми | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 135 | Бухгалтерские балансы и отчеты; | | 1 При отсутствии |
| | документы (приложения к балансу, | | годовых - пост. |
| | пояснительные записки, | | |
| | специализированные формы) к ним: | | 2 При отсутствии |
| | а) сводные годовые | Пост. | годовых, |
| | б) годовые | Пост. | квартальных |
| | в) квартальные | 5 л.1 | - пост. |
| | г) месячные | 1 г.2 | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 136 | Передаточные, разделительные, | Пост. | |
| | ликвидационные балансы; приложения, | | |
| | пояснительные записки к ним | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 137 | Аналитические документы (таблицы, | Пост. | |
| | записки, доклады) к годовым балансам | | |
| | и отчетам | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 138 | Переписка об утверждении и уточнении | 5 л. | |
| | балансов и отчетов | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 139 | Документы (протоколы, акты, | Пост.1 | 1 Квартальных |
| | заключ-ния) о рассмотрении и | | - 5 л. |
| | утверждении балансов и отчетов | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 140 | Отчеты об исполнении сметы расходов: | | 1 При отсутствии |
| | а) сводные годовые | Пост. | годовых - пост. |
| | б) годовые | Пост. | |
| | в) квартальные | 5 л.1 | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 141 | Синтетические, аналитические, | 5 л. | |
| | материальные счета бухгалтерского | | |
| | учета | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 142 | План счетов бухгалтерского учета | 5 л. | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 143 | Отчеты по перечислению денежных сумм | Пост. | |
| | по государственному и | | |
| | негосударственному страхованию | | |
| | (пенсионному, медицинскому, | | |
| | социальному, занятости) | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 144 | Переписка о сроках представления | 1 г. | |
| | бухгалтерской и финансовой отчетности | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 145 | Документы (планы, отчеты, протоколы, | 5 л.1 | 1 При условии |
| | акты, справки, докладные записки, | | завершения проверки |
| | переписка) о проведении документальных | | (ревизии). |
| | ревизий финансово-хозяйственной | | В случае |
| | деятельности, контрольно-ревизионной | | возникновения споров, |
| | работе, в том числе проверке кассы, | | разногласий, |
| | правильности взимания налогов и др. | | следственных |
| | | | и судебных дел |
| | | | - сохраняются |
| | | | до вынесения |
| | | | окончательного |
| | | | решения |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 146 | Основные критерии (система показателей) | | |
| | деятельности экономических субъектов, | | |
| | по которым их бухгалтерская | | |
| | (финансовая) отчетность подлежит | | |
| | обязательной ежегодной аудиторской | | |
| | проверке: | | |
| | а) по месту разработки и утверждения | Пост. | |
| | б) в других организациях | До замены | |
| | | новыми | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 147 | Договоры с аудиторами (аудиторскими | 5 л.1 | 1 После истечения |
| | фирмами) | | срока действия |
| | | | договора |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 148 | Бухгалтерские учетные регистры | 5 л.1 | 1 При условии |
| | (главная книга, журналы-ордера, | | завершения проверки |
| | разработочные таблицы и др.) | | (ревизии). |
| | | | В случае |
| | | | возникновения споров, |
| | | | разногласий, |
| | | | следственных |
| | | | и судебных дел |
| | | | - сохраняются |
| | | | до вынесения |
| | | | окончательного |
| | | | решения |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 149 | Утвержденные лимиты, фонды | | |
| | заработной платы: | | |
| | а) по месту разработки и утверждения | Пост. | |
| | б) в других организациях | До минования | |
| | | надобности | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 150 | Первичные документы и приложения к | 5 л.1 | 1 При условии |
| | ним, зафиксировавшие факт совершения | | завершения проверки |
| | хозяйственной операции и явившиеся | | (ревизии). |
| | основанием для бухгалтерских записей | | В случае |
| | (кассовые, банковские документы, | | возникновения споров, |
| | корешки банковских чековых книжек, | | разногласий, |
| | ордера, табели, извещения банков и | | следственных |
| | переводные требования, акты о приеме, | | и судебных дел |
| | сдаче, списании имущества и материалов, | | -сохраняются |
| | квитанции, корешки к ним, счета- | | до вынесения |
| | фактуры, накладные и авансовые отчеты | | окончательного |
| | и др. | | решения |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 151 | Документы (акты, сведения, переписка) | 5 л. | |
| | о взаимных расчетах и перерасчетах | | |
| | между организациями | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 152 | Переписка о финансово-хозяйственной | 5 л. | |
| | деятельности (об учете фондов, о | | |
| | наложении взысканий, штрафов, приеме, | | |
| | сдаче, списании материальных ценностей | | |
| | и др.) | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 153 | Лицевые счета работников | 75 л. ЭПК | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 154 | Положения о премировании работников | 5 л.1 | 1 После замены |
| | | ЭПК | новыми |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 155 | Документы (сводные расчетные | 5 л.2 | 1 При отсутствии |
| | (расчетно-платежные) ведомости | | лицевых |
| | (табуляграммы) на выдачу заработной | | счетов - 75 л. |
| | платы, пособий, гонораров, материальной | | 2 При условии |
| | помощи и др. выплат1; доверенности | | завершения проверки |
| | на получение денежных сумм и товарно- | | (ревизии). |
| | материальных ценностей, в том числе | | В случае |
| | аннулированные доверенности) о | | возникновения |
| | получении заработной платы и других | | споров, разногласий, |
| | выплат | | следственных |
| | | | и судебных дел |
| | | | -сохраняются |
| | | | до вынесения |
| | | | окончательного |
| | | | решения |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 156 | Переписка о выплате заработной платы | 5 л. | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 157 | Сведения, справки о совокупном доходе | 5 л. | |
| | работников за год и уплате налогов | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 158 | Гарантийные письма | 5 л. | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 159 | Сведения об учете фондов, лимитов | 5 л. | |
| | заработной платы и контроле за их | | |
| | распределением, о расчетах по | | |
| | перерасходу и задолженности по | | |
| | заработной плате, об удержании из | | |
| | заработной платы, из средств | | |
| | социального страхования, о выплате | | |
| | отпускных и выходных пособий | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 160 | Переписка о выдаче и возврате ссуд | 5 л.1 | 1 После погашения ссуды |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 161 | Документы (копии отчетов, заявления, | 5 л. | |
| | списки работников, справки, выписки | | |
| | из протоколов, заключения) о выплате | | |
| | пособий, оплате листков | | |
| | нетрудоспособности | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 162 | Исполнительные листы | До минования | 1 Не менее |
| | | надобности1 | 5 л. |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 163 | Документы (справки, акты, | 5 л. ЭПК | |
| | обязательства, переписка) о дебиторской | | |
| | и кредиторской задолженности, | | |
| | недостачах, растратах, хищениях | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 164 | Перечень лиц, имеющих право подписи | До замены | |
| | первичных учетных документов | новым | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 165 | Документы (заявления, решения, справки, | До минования | 1 Не менее |
| | переписка) об оплате учебных отпусков | надобности1 | 5 л. |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 166 | Документы (протоколы, акты, расчеты, | Пост. | |
| | заключения) о переоценке основных | | |
| | фондов, определении износа основных | | |
| | средств, оценке стоимости имущества | | |
| | организации | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 167 | Документы (акты, выписки банков, | 5 л. | |
| | ведомости, расчеты, переписка) об | | |
| | амортизационных отчислениях | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 168 | Оборотные ведомости | 5 л.1 | 1 При условии |
| | | | завершения проверки |
| | | | (ревизии). |
| | | | В случае |
| | | | возникновения |
| | | | споров, разногласий, |
| | | | следственных |
| | | | и судебных дел |
| | | | -сохраняются |
| | | | до вынесения |
| | | | окончательного |
| | | | решения |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 169 | Сообщения (свидетельства) о | 5 л.1 | 1 После снятия |
| | постановке на учет в налоговых органах | | с учета |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 170 | Отчеты по налогам: | | |
| | а) годовые | Пост. | 1 При отсутствии |
| | б) квартальные | 5 л.1 | годовых - пост. |
| | в) месячные | 1 г.2 | |
| | | | 2 При отсутствии |
| | | | квартальных |
| | | | - 5 л. |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 171 | Документы (расчеты, справки, таблицы, | 5 л. ЭПК | |
| | сведения) о начисленных и | | |
| | перечисленных суммах налогов в бюджеты | | |
| | всех уровней | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 172 | Переписка о разногласиях по вопросам | 5 л. ЭПК | |
| | налогообложения, взимания акцизных и | | |
| | других сборов | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 173 | Документы (расчеты, сведения, | 5 л. ЭПК | |
| | заявления, решения, списки, ведомости, | | |
| | переписка) об освобождении от оплаты | | |
| | по налогам, предоставлении льгот, | | |
| | кредитов, отсрочек уплаты или отказе | | |
| | в ней по налогам, акцизным и другим | | |
| | сборам | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 174 | Документы (справки, сводки, сведения, | 5 л. | |
| | сообщения, переписка) о зачислении | | |
| | налоговых поступлений в бюджеты | | |
| | разного уровня и во внебюджетные | | |
| | фонды, задолженности по ним | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 175 | Переписка об образовании, | 5 л. | |
| | распределении, накоплении оборотных | | |
| | средств и о расчетах по оборотным | | |
| | средствам | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 176 | Документы (заявки, справки, лимиты, | 5 л. | |
| | расчеты) о расходах на приобретение | | |
| | оборудования, производственного и | | |
| | жилого фонда | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 177 | Документы (акты сверок, справки) об | 5 л. | |
| | уплате налогов в бюджет зачетами, | | |
| | ценными бумагами, поставками | | |
| | продукции, товаров, работ, услуг | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 178 | Акты-справки о погашении налогов | 5 л.1 | 1 После |
| | (задолженности) векселями | | погашения налогов |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 179 | Документы (заявления, распоряжения, | 5 л. | |
| | справки-графики, акты) об оплате, | | |
| | размене, приеме-передаче векселей | | |
| 180 | Документы (заявки, акты, справки, | 5 л. ЭПК | |
| | переписка) по валютным вопросам | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 181 | Документы (отчеты, сводки) о ведении | Пост. | |
| | валютных и конверсионных операций, | | |
| | операций с грантами | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 182 | Оперативные отчеты по счетам в | Пост. | |
| | иностранной валюте за границей | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 183 | Оперативные отчеты о расходовании | 5 л. | |
| | иностранной валюты на | | |
| | загранкомандировки | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 184 | Перечень выплат, на которые не | | |
| | начисляются страховые взносы в | | |
| | государственные социальные фонды: | | |
| | а) по месту разработки и утверждения | Пост. | |
| | б) в других организациях | До замены | |
| | | новым | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 185 | Лицевые счета акционеров | 5 л.1 | 1 После перехода права |
| | | | собственности |
| | | | на акции. |
| | | | При условии |
| | | | завершения проверки |
| | | | (ревизии) |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 186 | Договоры, соглашения (кредитные, | 5 л.1 | 1 После истечения |
| | хозяйственные, операционные) | ЭПК | срока действия |
| | | | договора, соглашения |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 187 | Паспорта сделок | Пост. | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 188 | Документы (акты, справки, счета) о | 5 л.1 | 1 При отсутствии |
| | приеме выполненных работ | | лицевых счетов |
| | | | - 75 л. |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 189 | Договоры о материальной | 5 л.1 | 1 После увольнения |
| | ответственности | | материально |
| | | | ответственного |
| | | | лица |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 190 | Образцы подписей материально | До минования | |
| | ответственных лиц | надобности | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 191 | Договоры имущественного страхования | 5 л.1 | 1 После истечения |
| | | | срока действия |
| | | | договора |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 192 | Документы (протоколы заседаний | 5 л.1 | 1 При условии |
| | инвентаризационных комиссий, | | завершения |
| | инвентарные описи, акты, ведомости) | | проверки |
| | об инвентаризации основных средств, | | (ревизии). |
| | имущества, зданий и сооружений, | | В случае |
| | товарно-материальных ценностей | | возникновения |
| | | | споров, |
| | | | разногласий, |
| | | | следственных |
| | | | и судебных дел |
| | | | - сохраняются |
| | | | до вынесения |
| | | | окончательного |
| | | | решения |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 193 | Книги, журналы, карточки учета; | | 1 После окончания |
| | а) ценных бумаг | Пост. | срока действия |
| | б) договоров, контрактов, соглашений | 5 л.1 | последнего |
| | (кредитных, хозяйственных, | ЭПК | договора, |
| | операционных) | | контракта, |
| | в) основных средств (зданий, | 5 л.2 | соглашения |
| | сооружений) | | 2 После |
| | г) расчетов с организациями | 5 л.3 | ликвидации |
| | д) приходно-расходных кассовых | 5 л.3 | основных |
| | д-кументов (счетов, платежных | | средств при |
| | поручений) | | условии |
| | е) погашенных векселей на уплату | 5 л.4 | завершения |
| | налогов | | проверки |
| | ж) реализации товаров, работ, услуг, | 5 л.5 | (ревизии) |
| | облагаемых и не облагаемых налогом | | 3 При условии |
| | на добавленную стоимость | | завершения |
| | з) хозяйственного имущества | 5 л.3 | проверки |
| | и) вспомогательные, контрольные | 5 л.3 | (ревизии). |
| | (транспортные, грузовые, весовые | | В случае |
| | и др.) | | возникновения |
| | к) подотчетных лиц | 5 л. | споров, |
| | л) исполнительных листов | 5 л. | разногласий, |
| | м) сумм доходов и подоходного налога | 5 л. | следственных |
| | работников | | и судебных дел |
| | н) депонированной заработной платы | 5 л.3 | - сохраняются |
| | о) депонентов по депозитным суммам | 5 л. | до вынесения |
| | п) доверенностей | 5 л.3 | окончательного |
| | | | решения |
| | | | 4 После погашения |
| | | | налога при условии |
| | | | завершения проверки |
| | | | (ревизии) |
| | | | 5 С даты последней |
| | | | записи при условии |
| | | | завершения проверки |
| | | | (ревизии) |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 194 | Программы, руководства по организации | Пост. | |
| | и внедрению автоматизированных систем | | |
| | бухгалтерского учета и отчетности | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 195 | Переписка об организации и внедрении | 5 л. | |
| | автоматизированных систем учета и | | |
| | отчетности | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 196 | Заказы на бланки учета и отчетности | 1 г. | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 197 | Документы (счета, справки, переписка | 5 л. ЭПК | |
| | и др.) по финансовым вопросам | | |
| | благотворительной деятельности | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 4.2. Статистический учет и отчетность | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 198 | Отчеты организации о выполнении | | 1 При отсутствии |
| | перспективных (долговременных), | | годовых |
| | целевых и текущих программ, планов; | | - пост. |
| | анализы отчетов: | | 2 При отсутствии |
| | а) сводные годовые и с большей | Пост. | годовых, |
| | периодичностью | | полугодовых |
| | б) годовые и с большей периодичностью | Пост. | - пост. |
| | в) полугодовые | 5 л.1 | 3 При отсутствии |
| | г) квартальные | 5 л.2 | годовых, полугодовых, |
| | д) месячные | 1 г.3 | квартальных |
| | | | - пост. |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 199 | Статистические отчеты и таблицы по | | 1 При отсутствии |
| | всем основным направлениям и видам | | годовых |
| | деятельности (для данной организации); | | - пост. |
| | документы (информации, докладные | | 2 При отсутствии |
| | записки и др.) к ним: | | годовых, |
| | а) сводные годовые и с большей | Пост. | полугодовых |
| | периодичностью | | - пост. |
| | б) годовые и с большей периодичностью | Пост. | 3 При отсутствии |
| | в) полугодовые | 5 л.1 | годовых, |
| | г) квартальные | 5 л.2 | полугодовых, |
| | д) месячные | 1 г.3 | квартальных |
| | е) единовременные | Пост. | - пост. |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 200 | Документы (доклады, аналитические | Пост. | |
| | таблицы и справки) об итогах | | |
| | деятельности организации | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 201 | Статистические отчеты и таблицы по | 5 л. | |
| | всем вспомогательным направлениям и | | |
| | видам деятельности (для данной | | |
| | организации); документы (информации, | | |
| | докладные записки и др.) к ним | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 202 | Документы (таблицы, расчеты, | 5 л. | |
| | справки) о составлении сводных | | |
| | статистических отчетов | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 203 | Оперативные статистические сводки о | 1 г. | |
| | выполнении планов | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 204 | Журнал учета передаваемых | 5 л. | |
| | статистических данных | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 205 | Вспомогательные книги по оперативному | 1 г. | |
| | и статистическому учету и отчетности | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 206 | Переписка о составлении, | 5 л. | |
| | представлении и проверке | | |
| | статистической отчетности | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 207 | Бланки форм статистической отчетности | | |
| | (систематизированный комплект): | | |
| | а) по месту разработки и утверждения | Пост. | |
| | б) в других организациях | До замены | |
| | | новыми | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 5. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ, НАУЧНЫЕ, КУЛЬТУРНЫЕ СВЯЗИ |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 5.1. Организация связей |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 208 | Уставы, положения международных | Пост. | |
| | организаций (объединений), членами | | |
| | которых является организация | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 209 | Указания (задания) специалистам, | Пост. | |
| | принимающим участие в работе | | |
| | международных организаций (объединений) | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 210 | Документы (справки, заявления, | Пост. | |
| | докладные записки) о вступлении в | | |
| | международные организации (объединения) | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 211 | Переписка о вступлении в | Пост. | |
| | международные организации (объединения) | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 212 | Документы (протоколы, решения, | Пост. | |
| | предложения, доклады, справки) об | | |
| | экономических, научных, культурных | | |
| | связях с другими организациями | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 213 | Документы (программы, планы проведения | 5 л. | |
| | встреч, графики, заявки, переписка) | | |
| | об организации приема и пребывания | | |
| | представителей иностранных организаций | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 214 | Инструкции (указания, задания, | 5 л. ЭПК | |
| | рекомендации) представителям | | |
| | организации по ведению встреч | | |
| | (переговоров) | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 215 | Документы (протоколы встреч | Пост. | |
| | (переговоров), тексты выступлений, | | |
| | записи бесед) о приеме представителей | | |
| | иностранных организаций | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 216 | Документы (доклады, справки, | 5 л. ЭПК | |
| | информации, сведения) о проведении | | |
| | встреч (переговоров) с представителями | | |
| | других организаций | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 217 | Журналы, карточки учета посещений | Пост. | |
| | организации представителями | | |
| | иностранных организаций | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 5.2. Осуществление связей |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 218 | Контракты, договоры, соглашения, | Пост. | |
| | договоры-намерения об экономических, | | |
| | научных, культурных связях; | | |
| | документы (особые условия, протоколы | | |
| | разногласий, обоснования, правовые | | |
| | заключения и др.) к ним | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 219 | Документы (проекты, предложения, | 10 л. ЭПК | |
| | заключения, справки, сведения, | | |
| | информации, расчеты) о подготовке | | |
| | контрактов, договоров, соглашений | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 220 | Документы (акты, технико-экономические | Пост. | |
| | обоснования, заключения, справки, | | |
| | сведения) о целесообразности | | |
| | сотрудничества | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 221 | Книги регистрации соглашений, | 5 л. ЭПК | |
| | договоров, контрактов о связях | | |
| | организации | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 222 | Программы (прогнозы, планы) | | |
| | установления и развития экономических, | | |
| | научных, культурных связей: | | |
| | а) по месту разработки | Пост. | |
| | б) в других организациях | До минования | |
| | | надобности | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 223 | Документы (предложения, рекомендации, | 10 л. ЭПК | |
| | расчеты) о разработке планов научно- | | |
| | технического, экономического, | | |
| | культурного сотрудничества | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 224 | Переписка о разработке, уточнении, | 5 л. ЭПК | |
| | изменении планов научно-технинического, | | |
| | экономического, культурного | | |
| | сотрудничества | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 225 | Документы (докладные записки, справки, | Пост. | |
| | сведения) о выполнении планов | | |
| | научно-технического, экономического, | | |
| | культурного сотрудничества | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 226 | Документы (информационные письма, | 5 л. ЭПК | |
| | сообщения, вырезки из газет) об | | |
| | экономическом, научно-техническом, | | |
| | культурном сотрудничестве | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 227 | Документы (аннотации, предложения, | Пост. | |
| | расчеты, информации) к грантам, | | |
| | инвестиционным проектам | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 228 | Конъюнктурные обзоры по экпортно- | Пост. | |
| | импортным поставкам | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 229 | Документы (заключения, акты, справки, | 10 л. ЭПК | |
| | технико-экономические обоснования, | | |
| | разрешения, переписка) о | | |
| | целесообразности закупок импортной | | |
| | продукции и материалов | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 230 | Документы (программы, планы, контракты, | 5 л. ЭПК | |
| | акты, протоколы, переписка) об | | |
| | обучении, стажировке иностранных | | |
| | специалистов в Приднестровской | | |
| | Молдавской Республике | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 231 | Переписка об организации заграничных | З г. | |
| | путешествий, туров | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 6. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 6.1. Сбор (получение) информации, маркетинг |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 232 | Переписка об организации, планировании | 5 л. ЭПК | |
| | и осуществлении информационной | | |
| | деятельности, маркетинга | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 233 | Документы (справки, докладные записки, | 5 л. ЭПК | |
| | сводки, отчеты, переписка) об | | |
| | информационной деятельности, маркетинге | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 234 | Аналитические обзоры по основным | | |
| | вопросам деятельности организации: | | |
| | а) по месту разработки | Пост. | |
| | б) в других организациях | До минования | |
| | | надобности | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 235 | Информационные обзоры (доклады) | На | |
| | | государственное | |
| | | хранение | |
| | | не передаются. | |
| | | Хранятся в | |
| | | организации | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 236 | Программы маркетинговых исследований | Пост. | |
| | организации | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 237 | Документы (сводные таблицы и графики | 5 л. ЭПК | |
| | (мониторинги) движения цен на | | |
| | рынке, справки, доклады, сведения и | | |
| | др.) о маркетинговых исследованиях | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 238 | Документы (анкеты, тесты, интервью | До минования | |
| | и др.) об оперативном анализе | надобности | |
| | потребности в продукции, услугах | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 239 | Документы (запросы, заявки, сведения, | | |
| | переписка) о потребности в научно- | | |
| | информационных материалах: | | |
| | а) на материалы, изданные за рубежом | З г. | |
| | б) на материалы, изданные в | 1 г. | |
| | Приднестровской Молдавской Республике | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 240 | Переводы информационных статей из | До минования | |
| | иностранных изданий | надобности | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 241 | Книги, журналы регистрации научно- | 5 л. | |
| | технической информации | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 242 | Документы (планы, акты, справки, | З г. | |
| | переписка) о комплектовании и работе | | |
| | справочно-информационных служб | | |
| | организации | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 243 | Информационные подборки систем | До минования | |
| | избирательного распространения | надобности | |
| | информации и документационного | | |
| | обеспечения руководства, реферативные | | |
| | и библиографические подборки, | | |
| | тематические и библиографические | | |
| | указатели литературы, справочные базы | | |
| | данных | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 244 | Документы (списки, каталоги, заявки, | 1 г.1 | 1 После |
| | отчеты, переписка) об оформлении | | получения |
| | годовой подписки на литературу | | подписной литературы |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 245 | Акты проверки справочно-информаци- | 1 г.1 | 1 После |
| | онных служб организации | | следующей проверки |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 246 | Акты списания книг и периодических | 10 л.1 | 1 После |
| | изданий | | проверки |
| | | | справочно- |
| | | | информационных |
| | | | служб организации |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 247 | Документы (книги учета справочно- | До ликвидации | |
| | информационных изданий, картотека | справочно- | |
| | периодических изданий, формуляры, | информационных | |
| | карточки, журналы, списки, каталоги, | служб | |
| | базы данных) учета материалов | организации | |
| | справочно-информационных служб | | |
| | организации | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 248 | Договоры об информационном | 5 л.1 | 1 После истечения |
| | обслуживании | | срока действия |
| | | | договора |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 249 | Документы (справки, сводки, сведения, | З г. | |
| | отчеты) об учете использования научно- | | |
| | технической информации | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 6.2. Распространение информации (реклама) |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 250 | Информационные издания (бюллетени, | | |
| | информационные листки и письма, | | |
| | каталоги, списки, справочники, | | |
| | сборники и др.): | | |
| | а) по месту разработки | До ликвидации | |
| | | организации | |
| | б) в других организациях | До минования | |
| | | надобности | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 251 | Статьи, тексты телерадиопередач, | До минования | |
| | брошюры, диаграммы, фотодокументы | надобности | |
| | по научно-технической информации и | | |
| | рекламе | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 252 | Документы (тематико-экспозиционные | Пост. | |
| | планы, планы размещения экспонатов, | | |
| | схемы, описания, характеристики | | |
| | экспонатов, каталоги, путеводители, | | |
| | проспекты, альбомы, буклеты, списки | | |
| | участников, доклады, справки, отзывы, | | |
| | отчеты, информации и др.) об участии в | | |
| | выставках, ярмарках, презентациях | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 253 | Документы (дипломы, свидетельства, | Пост. | |
| | аттестаты, грамоты) о награждении | | |
| | организации за участие в выставках | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 254 | Переписка об организации и проведении | 5 л. ЭПК | |
| | выставок, ярмарок, презентаций | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 255 | Документы (программы, планы, тексты | 5 л. ЭПК | |
| | лекций, справки, сведения, переписка) | | |
| | о проведении на выставке, ярмарке, | | |
| | презентации лекций, бесед и других | | |
| | мероприятий | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 256 | Договоры (контракты) о размещении и | 5 л.1 | 1 После истечения |
| | выпуске рекламы | | срока действия |
| | | | договора |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 257 | Документы (заявки, акты, переписка) о | З г. | |
| | размещении и выпуске рекламы | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 258 | Документы (буклеты, плакаты, фото- | До | 1 Наиболее удачные в |
| | видеодокументы, информации) о | минования | художественном |
| | рекламной деятельности организации | надобности1 | отношении, |
| | | | выполненные |
| | | | известными авторами |
| | | | - пост. |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 259 | Документы (коммерческие предложения, | До минования | |
| | прайс-листы, анкеты, образцы (модули) | надобности | |
| | текста рекламы, страницы в | | |
| | Интернете, переписка) об оперативной | | |
| | рекламной деятельности | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 260 | Переписка о распространении | 1 г. | |
| | (рассылке) информационных изданий | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 261 | Переписка об учете, движении и | 5 л. | |
| | использовании информации | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 7. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 7.1. Трудоустройство |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 262 | Документы (информации, справки, | 5 л. ЭПК | |
| | сведения, ведомости, отчеты) о | | |
| | наличии, движении, комплектовании, | | |
| | использовании работников | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 263 | Документы (справки, сведения, списки) | 5 л. ЭПК | |
| | о высвобождении и потребности в | | |
| | работниках, создании рабочих мест, | | |
| | половозрастной структуре и | | |
| | профессионально-квалификационном | | |
| | составе высвобожденных и необходимых | | |
| | работников | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 264 | Переписка по вопросам трудоустройства | 5 л. | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 265 | Направления на трудоустройство | До минования | |
| | работников | надобности | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 266 | Договоры об оказании финансовой | 5 л.1 | 1 После истечения |
| | помощи на создание и сохранение | | срока действия |
| | рабочих мест, на компенсационные | | договора |
| | выплаты работникам | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 267 | Договоры о выдаче ссуд для создания | 5 л.1 | 1 После погашения |
| | рабочих мест | | ссуды |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 7.2. Организация труда |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 268 | Документы (справки, планы, расчеты, | 5 л. ЭПК | |
| | схемы, карты) о совершенствовании | | |
| | процессов труда | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 269 | Документы (нормативы численности, | Пост. | |
| | доклады, справки, расчеты, информации) | | |
| | о совершенствовании структуры аппарата | | |
| | управления | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 270 | Перечни профессий | | |
| | а) по месту разработки и утверждения | Пост. | |
| | б) в других организациях | До минования | |
| | | надобности | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 271 | Документы (рекомендации, | | |
| | психофизиологические нормы, справки) о | | |
| | диагностике профессиональной | | |
| | пригодности работников: | | |
| | а) по месту разработки и утверждения | Пост. | |
| | б) в других организациях | До замены | |
| | | новыми | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 272 | Документы (акты, протоколы, справки, | Пост. | |
| | докладные записки) об организации | | |
| | труда при совмещении профессий | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 273 | Журналы учета работников, | До минования | |
| | совмещающих профессии | надобности | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 274 | Документы (расчеты, рекомендации, | 5 л. ЭПК | |
| | обоснования, заключения) о | | |
| | прогнозировании повышения | | |
| | производительности труда | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 275 | Коллективный договор | Пост. | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 276 | Документы (протоколы, справки, акты, | Пост. | |
| | переписка) о проверке выполнения | | |
| | условий коллективного договора | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 277 | Документы (отчеты, справки, | 5 л. ЭПК | |
| | информации) о переводе работников на | | |
| | сокращенный рабочий день или | | |
| | сокращенную рабочую неделю | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 278 | Документы (заявления, докладные | 5 л. ЭПК | |
| | записки, справки, расчеты, протоколы) | | |
| | о разрешении трудовых споров | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 279 | Документы (требования, справки, | 5 л. ЭПК | |
| | сведения, протоколы, рекомендации) о | | |
| | коллективных трудовых спорах с | | |
| | участием посредника | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 280 | Документы (сводки, сведения, | З г. | |
| | докладные записки, баланс рабочего | | |
| | времени) об учете рабочего времени | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 281 | Табели (графики), журналы учета | 1 г. | |
| | рабочего времени | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 282 | Документы (акты, сообщения, | З г. | |
| | информации, характеристики, докладные | | |
| | записки, справки, переписка) о | | |
| | трудовой дисциплине | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 7.3. Нормирование труда, тарификация, оплата труда |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 283 | Типовые нормативы по труду: | | |
| | а) по месту разработки и утверждения | Пост. | |
| | б) в других организациях | До замены | |
| | | новыми | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 284 | Нормы выработки и расценок1: | | 1 Временные |
| | а) по месту разработки и утверждения | Пост. | нормы выработки |
| | б) в других организациях | До замены | и расценок |
| | | новыми | - 3 г. после |
| | | | замены новыми |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 285 | Документы (справки, расчеты, докладные | 5 л. ЭПК | |
| | записки, предложения) о разработке | | |
| | норм выработки и расценок | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 286 | Тарифно-квалификационные справочники, | | |
| | сетки, ставки: | | |
| | а) по месту разработки и утверждения | Пост. | |
| | б) в других организациях | До минования | |
| | | надобности | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 287 | Переписка о дополнении, изменении | 5 л. | |
| | тарифно-квалификационных | | |
| | справочников, сеток, ставок | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 288 | Тарификационные ведомости | 25 л. | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 289 | Документы (расчеты, анализы, | 5 л. ЭПК | |
| | справки) о пересмотре и применении | | |
| | норм выработки, расценок, тарифных | | |
| | сеток и ставок, совершенствовании | | |
| | различных форм оплаты труда | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 290 | Документы (справки, докладные записки, | 5 л. ЭПК | |
| | акты, отчеты, протоколы) о контроле | | |
| | за соблюдением правил нормирования | | |
| | труда, расходовании фонда заработной | | |
| | платы | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 291 | Переписка об упорядочении и | 5 л. ЭПК | |
| | установлении размеров заработной платы, | | |
| | начислении премий | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 292 | Утвержденные разряды оплаты труда по | | |
| | должностям работников: | | |
| | а) по месту разработки и утверждения | Пост. | |
| | б) в других организациях | До замены | |
| | | новыми | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 293 | Документы (расчеты, справки, | 5 л. | |
| | списки) о премировании работников | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 294 | Переписка об образовании и | 5 л. | |
| | использовании фондов материального | | |
| | поощрения | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 295 | Акты, предписания по технике | 5 л. ЭПК | |
| | безопасности; документы (справки, | | |
| | докладные записки, отчеты) об их | | |
| | выполнении | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 296 | Комплексные планы улучшения условий, | Пост. | |
| | охраны труда и санитарно- | | |
| | оздоровительных мероприятий | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 297 | Переписка о разработке и ходе | 5 л. | |
| | выполнения комплексных планов улучшения | | |
| | условий, охраны труда и санитарно- | | |
| | оздоровительных мероприятий | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 298 | Документы (справки, предложения, | Пост. | |
| | обоснования, рекомендации) о | | |
| | состоянии и мерах по улучшению условий | | |
| | и охраны труда, техники безопасности | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 299 | Переписка о состоянии и мерах по | 5 л. | |
| | улучшению условий и охраны труда, | | |
| | техники безопасности | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 300 | Планы мероприятий (двусторонние | 5 л. ЭПК | |
| | соглашения) по улучшению условий | | |
| | труда работников | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 301 | Документы (акты, справки, информации) | 5 л. ЭПК | |
| | о результатах проверок выполнения | | |
| | соглашений по вопросам охраны труда | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 302 | Документы (докладные записки, | 5 л. ЭПК | |
| | справки, доклады, отчеты, акты, | | |
| | переписка) о состоянии условий | | |
| | и применении труда женщин и | | |
| | подростков | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 303 | Перечень работ с вредными или | | |
| | опасными условиями, при выполнении | | |
| | которых не допускается применение труда | | |
| | женщин и лиц, не достигших 18-летнего | | |
| | возраста: | | |
| | а) по месту разработки и утверждения | Пост. | |
| | б) в других организациях | До замены | |
| | | новым | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 304 | Перечень профессий с вредными | | |
| | условиями труда: | | |
| | а) по месту разработки и утверждения | Пост. | |
| | б) в других организациях | До замены | |
| | | новым | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 305 | Списки работающих на производстве с | 75 л. | |
| | вредными условиями труда | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 306 | Табели и наряды работников вредных | 75 л. | |
| | профессий | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 307 | Правила по охране труда работающих | | |
| | инвалидов: | | |
| | а) по месту разработки и утверждения | Пост. | |
| | б) в других организациях | До замены | |
| | | новыми | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 308 | Переписка о предупредительных | 5 л. ЭПК | |
| | мероприятиях на случай стихийных | | |
| | бедствий, чрезвычайных ситуаций | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 309 | Планы-схемы эвакуации людей и | До замены | |
| | материальных ценностей в случае | новыми | |
| | чрезвычайных ситуаций | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 310 | Нормы запасов оборудования и | | |
| | материалов на случай аварий: | | |
| | а) по месту разработки и утверждения | Пост. | |
| | б) в других организациях | До замены | |
| | | новыми | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 311 | Документы (акты, отчеты об авариях, | 10 л.1 | 1 Связанных с |
| | аварийные листки, заключения экспертов, | | крупным материальным |
| | протоколы комиссий) о расследовании | | ущербом, |
| | причин аварий | | человеческими |
| | | | жертвами |
| | | | - пост. |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 312 | Акты расследования профессиональных | 45 л. ЭПК | |
| | отравлений и заболеваний | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 313 | Договоры страхования работников от | 5 л.1 | 1 После истечения |
| | несчастных случаев | | срока действия |
| | | | договора |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 314 | Документы (программы, списки, | 5 л. | |
| | переписка) об обучении работников по | | |
| | технике безопасности | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 315 | Протоколы аттестации по технике | 5 л. | |
| | безопасности | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 316 | Журналы, книги учета: | | |
| | а) профилактических работ по технике | 10 л. | |
| | безопасности | | |
| | б) инструктажа по технике безопасности | 10 л. | |
| | в) проведения аттестации по технике | 5 л. | |
| | безопасности | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 317 | Документы (условия, программы, | 5 л. ЭПК | |
| | протоколы, рекомендации) смотров- | | |
| | конкурсов по охране труда и технике | | |
| | безопасности | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 318 | Извещения медпункта о пострадавших в | 5 л. | |
| | результате несчастных случаев | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 319 | Сведения об авариях и несчастных | 5 л.1 | 1 Сведения о несчастных |
| | случаях | | случаях с летальным |
| | | | исходом |
| | | | - пост. |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 320 | Книги, журналы регистрации | Пост. | |
| | несчастных случаев, учета аварий | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 321 | Переписка об авариях и несчастных | 5 л. | |
| | случаях | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 322 | Документы (акты, заключения, отчеты, | | 1 Связанных с |
| | протоколы, справки) о производственных | | крупным |
| | авариях и несчастных случаях: | | материальным |
| | а) по месту происшествия | 45 л.1 | ущербом и |
| | | ЭПК | человеческими |
| | б) в других организациях | 5 л. | жертвами |
| | | | - пост. |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 323 | Документы (доклады, протоколы, | 10 л. ЭПК | |
| | справки, заключения, анализы) о | | |
| | вредных условиях производства, | | |
| | травматизме и профессиональных | | |
| | заболеваниях | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 324 | Переписка о профессиональных | 5 л. ЭПК | |
| | заболеваниях, производственном | | |
| | травматизме и мерах по их устранению | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 325 | Документы (акты, докладные записки, | 5 л. ЭПК | |
| | заключения, переписка) о сокращении | | |
| | рабочего дня в связи с вредными | | |
| | условиями труда | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 326 | Документы (постановления, акты, | 5 л. | |
| | доклады, справки) о санитарном | | |
| | состоянии организации | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 327 | Журналы учета исполнения постановлений | 3 г.1 | 1 После оплаты |
| | о штрафах | | штрафа |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 328 | Журналы регистрации административных | 3 г. | |
| | взысканий за нарушение, санитарных | | |
| | норм и правил | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 329 | Переписка о проведении | З г. | |
| | профилактических и профгигиенических | | |
| | мероприятий | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 330 | Документы (списки, перечни, переписка) | 5 л. | |
| | о проведении медицинских осмотров | | |
| | работников | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 331 | Анкеты обследования условий труда | 5 л. | |
| | работников | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 332 | Документы (протоколы, ведомости, | 5 л. ЭПК | |
| | карты аттестации рабочих мест и др.) | | |
| | об аттестации рабочих мест по условиям | | |
| | труда | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 333 | Документы (доклады, сводки, справки, | Пост. | |
| | сведения) о состоянии и проверке | | |
| | работы с кадрами | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 334 | Переписка о приеме, распределении, | 5 л. ЭПК | |
| | перемещении, учете кадров | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 335 | Документы (заявки, сведения, переписка) | 5 л. | |
| | о потребности в работниках, | | |
| | сокращении (высвобождении) работников | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 336 | Записки, заменяющие приказы по | 75 л.1 | 1 О предоставлении |
| | личному составу | ЭПК | очередных и учебных |
| | | | отпусков, дежурствах, |
| | | | взысканиях, |
| | | | краткосрочных |
| | | | республиканских |
| | | | командировках |
| | | | - 5 л. |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 337 | Личные дела (заявления, автобиографии, | | |
| | копии приказов и выписки из них, копии | | |
| | личных документов, характеристики, | | |
| | листки по учету кадров, анкеты, | | |
| | аттестационные листы и др.): | | |
| | а) руководителя организации; членов | Пост. | |
| | руководящих, исполнительных, | | |
| | контрольных органов организации; | | |
| | работников, имеющих государственные | | |
| | и иные звания, премии, награды, | | |
| | ученые степени и звания | | |
| | б) работников | 75 л. ЭПК | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 338 | Трудовые договоры (контракты), | 75 л. ЭПК | |
| | трудовые соглашения, не вошедшие в | | |
| | состав личных дел | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 339 | Личные карточки работников (в том | 75 л. ЭПК | |
| | числе временных работников) | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 340 | Характеристики работников, не | 75 л. ЭПК | |
| | имеющих личных дел | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 341 | Документы (анкеты, автобиографии, | 1 г. | |
| | листки по учету кадров, заявления, | | |
| | рекомендательные письма, резюме | | |
| | и др.) лиц, не принятых на работу | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 342 | Подлинные личные документы (трудовые | До | 1 Невостребованные |
| | книжки, дипломы, аттестаты, | востребования1 | - не менее 50 л. |
| | удостоверения, свидетельства) | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 343 | Документы (справки, докладные и | 5 л. | |
| | объяснительные записки, копии приказов, | | |
| | выписки из приказов, заявления, | | |
| | командировочные удостоверения и др.), | | |
| | не вошедшие в состав личных дел | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 344 | Протоколы заседаний конкурсных | Пост. | |
| | комиссий по замещению вакантных | | |
| | должностей, избранию на должность | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 345 | Документы (выписки из протоколов, | 75 л. ЭПК | |
| | списки трудов, отчеты) конкурсных | | |
| | комиссий по замещению вакантных | | |
| | должностей, избранию на должность | | |
| | лиц (работников), не имеющих личных дел | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 346 | Переписка о замещении вакантных | 3 г. | |
| | должностей, избрании на должности | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 347 | Заявление об участии в конкурсе на | З г. | |
| | замещение вакантных должностей | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 348 | Протоколы заседаний комиссий по | 15 л.1 | 1 При отсутствии |
| | установлению трудового стажа для | | приказов |
| | выплаты надбавки за выслугу лет | | - 50 л. |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 349 | Список (штатно-списочный состав) | Пост. | |
| | работников | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 350 | Списки: | | |
| | а) членов руководящих и исполнитель- | Пост. | 1 При отсутствии |
| | ных органов организации | | лицевых счетов |
| | б) ветеранов и участников Великой | Пост. | - 50 л. |
| | Отечественной войны и других | | |
| | военных действий | | |
| | в) награжденных государственными и | Пост. | |
| | иными наградами, удостоенных | | |
| | государственных и иных званий, | | |
| | премий | | |
| | г) работников | 75 л. | |
| | д) прошедших аттестацию | 5 л. | |
| | е) военнообязанных | З г. | |
| | ж) кандидатов на выдвижение по | 5 л. | |
| | должности | | |
| | з) получающих персональные ставки, | 10 л.1 | |
| | оклады | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 351 | Документы (отчеты, акты, сведения) об | З г. | |
| | учете трудовых книжек и вкладышей к | | |
| | ним | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 352 | Переписка об оформлении командировок | 5 л.1 | 1 Для заграничных |
| | | | командировок |
| | | | - 10 л. ЭПК |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 353 | Переписка об учете призыва и отсрочек | З г. | |
| | от призыва военнообязанвых | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 354 | Документы (представления, ходатайства, | 5 л.1 | 1 При отсутствии |
| | анкеты, акты) об установлении | | приказов |
| | персональных ставок, окладов, надбавок | | - 50 л. ЭПК |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 355 | Переписка об установлении и выплате | 5 л. | |
| | персональных ставок, окладов, надбавок | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 356 | Графики предоставления отпусков | 1 г. | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 357 | Карточки, указатели к приказам по | 75 л. | |
| | личному составу | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 358 | Книги, журналы, карточки учета: | | 1 После |
| | а) приема, перемещения (перевода), | 75 л. | увольнения |
| | увольнения работников | | |
| | б) работников, направленных в | 5 л. | |
| | командировки | | |
| | в) военнообязанных | З г.1 | |
| | г) отпусков | З г. | |
| | д) личных дел, личных карточек, | 75 л. | |
| | трудовых договоров (контрактов), | | |
| | трудовых соглашений | | |
| | е) выдачи трудовых книжек и | 50 л. | |
| | вкладышей к ним | | |
| | ж) выдачи справок о заработной плате, | З г. | |
| | стаже, месте работы | | |
| | з) выдачи командировочных удосто- | 5 л. | |
| | верений | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 8.2. Установление квалификации работников |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 359 | Протоколы заседаний, постановления | 15 л. ЭПК | |
| | аттестационных, квалификационных | | |
| | комиссий | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 360 | Документы (протоколы счетных | 5 л. | |
| | комиссий, бюллетени тайного | | |
| | голосования) к протоколам заседаний | | |
| | аттестационных, квалификационных | | |
| | комиссий | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 361 | Заявления о несогласии с | 5 л. | |
| | постановлениями аттестационных, | | |
| | квалификационных комиссий; документы | | |
| | (справки, заключения) об их | | |
| | рассмотрении | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 362 | Квалификационные требования | | |
| | а) по месту разработки и утверждения | Пост. | |
| | б) в других организациях | До замены | |
| | | новыми | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 363 | Документы (тесты) по определению | До замены | |
| | (оценке) индивидуальных качеств, | новыми | |
| | возможностей работников | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 364 | Списки членов аттестационных, | 5 л. | |
| | квалификационных комиссий | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 365 | Итоговые сводки, сведения, ведомости | 5 л. | |
| | о проведении аттестации, установлении | | |
| | квалификации | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 366 | Переписка об аттестации и установлении | 5 л. | |
| | квалификации | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 367 | Графики проведения аттестации, | 1 г. | |
| | установления квалификации | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 8.3. Профессиональная подготовка и повышение |
| квалификации работников |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 368 | Документы (доклады, справки, расчеты, | 5 л. ЭПК | |
| | докладные записки) о подготовке, | | |
| | переподготовке работников, обучении | | |
| | вторым профессиям, повышении | | |
| | квалификации | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 369 | Переписка о профессиональной | 5 л. ЭПК | |
| | подготовке, переподготовке, повышении | | |
| | квалификации работников организации | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 370 | Примерные образовательные программы | | |
| | (долгосрочные и целевые): | | |
| | а) по месту разработки | Пост. | |
| | б) в других организациях | До минования | |
| | | надобности | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 371 | Учебные планы, программы: | | |
| | а) по месту разработки | Пост. | |
| | б) в других организациях | До минования | |
| | | надобности | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 372 | Учебно-методические пособия: | | |
| | а) по месту разработки | Пост. | |
| | б) в других организациях | До минования | |
| | | надобности | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 373 | Документы (проекты, отзывы, | 5 л. ЭПК | |
| | заключения) о разработке | | |
| | учебных пособий, планов, | | |
| | программ | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 374 | Переписка об организации курсов | З г. | |
| | повышения квалификации работников | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 375 | Договоры об обучении | 5 л.1 | 1 После истечения |
| | | | срока действия |
| | | | договора |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 376 | Графики работы курсов повышения | 3 г. | |
| | квалификации | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 377 | Журналы учебных занятий курсов | 1 г. | |
| | повышения квалификации | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 378 | Ведомости учета часов работы | 1 г. | |
| | преподавателей | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 379 | Ставки почасовой оплаты труда | З г.1 | 1 После замены |
| | преподавателей и консультантов | | новыми |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 380 | Документы (расписания, планы, графики) | 1 г. | |
| | о проведении занятий | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 381 | Документы (представления, списки, | 5 л. | |
| | характеристики, переписка) о | | |
| | начислении стипендий учащимся | | |
| | работникам | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 382 | Списки, ведомости распределения по | 5 л.1 | 1 После |
| | профилю обучения слушателей курсов | | окончания |
| | повышения квалификации, | | обучения |
| | профессионального обучения | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 383 | Списки лиц, окончивших курсы | 5 л. | |
| | повышения квалификации, | | |
| | профессионального обучения | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 8.4. Награждение |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 384 | Документы (представления, ходатайства, | | 1 Документы о |
| | характеристики, автобиографии, выписки | | представлении |
| | из решений, постановлений и др.) о | | к званию |
| | представлении к награждению | | "Ветеран |
| | государственными и ведомственными | | труда" - |
| | наградами, присвоению званий, | | 30 л. ЭПК |
| | присуждению премий: | | |
| | а) в награждающих организациях | Пост. | |
| | б) в других организациях | 75 л.1 | |
| | | ЭПК | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 385 | Ходатайства о выдаче дубликатов до- | | |
| | кументов к государственным наградам | | |
| | взамен утраченных; документы | | |
| | (заявления, справки) к ним: | | |
| | а) в награждающих организациях | Пост. | |
| | б) в других организациях | 75 л. ЭПК | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 386 | Переписка о награждении работников, | 5 л. ЭПК | |
| | присвоении почетных званий, | | |
| | присуждении премий | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 387 | Документы (методические указания, | | |
| | перечни наград) об оформлении | | |
| | представления работников к награждению: | | |
| | а) по месту разработки и утверждения | Пост. | |
| | б) в других организациях | До замены | |
| | | новыми | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 9. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ |
| ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 9.1. Снабжение деятельности |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 388 | Особые условия поставки продукции | | |
| | и материалов: | | |
| | а) по месту разработки и утверждения | Пост. | |
| | б) в других организациях | До замены | |
| | | новыми | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 389 | Переписка по вопросам материально- | 5 л. | |
| | технического обеспечения деятельности | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 390 | Списки поставщиков и потребителей | 5 л. ЭПК | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 391 | Договоры, соглашения, контракты о | 5 л.1 | 1 После истечения |
| | снабжении-сбыте, купле-продаже | ЭПК | срока действия |
| | | | договора |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 392 | Протоколы разногласий по договорам | 5 л.1 | 1 После истечения |
| | | ЭПК | срока действия |
| | | | договора |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 393 | Договоры поставки материалов (сырья), | Пост. | |
| | продукции, оборудования для | | |
| | государственных нужд | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 394 | Документы (сводные ведомости, таблицы, | 5 л. | |
| | расчеты) о потребности в материалах | | |
| | (сырье), оборудовании, продукции | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 395 | Документы (заявки, заказы, наряды, | 5 л. | |
| | графики отгрузки, диспетчерские | | |
| | журналы, записи поручений, сводки, | | |
| | сведения и др.) о поставке материалов | | |
| | (сырья), оборудования и другой | | |
| | продукции | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 396 | Комплектовочные ведомости | 1 г. | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 397 | Спецификации, сертификаты на отгрузку | 5 л.1 | 1 Импортного |
| | и отправку продукции, материалов | | оборудования |
| | (сырья), оборудования | | - до окончания |
| | | | эксплуатации |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 398 | Таможенные декларации | 5 л.1 | 1 При условии |
| | | | завершения проверки |
| | | | (ревизии) |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 399 | Журналы учета материалов (сырья), | 5 л. | |
| | продукции и оборудования, | | |
| | отправляемых потребителям | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 400 | Документы (акты, заключения, | 5 л. ЭПК | |
| | справки) о качестве поступающих | | |
| | (отправляемых) материалов (сырья), | | |
| | продукции, оборудования | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 401 | Отчеты об остатках, поступлении и | 5 л. | |
| | расходовании материалов (сырья), | | |
| | продукции, оборудования | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 9.2. Организация хранения материально-имущественных |
| ценностей |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 402 | Договоры хранения (складского | 5 л.1 | 1 После истечения |
| | хранения) | | срока действия |
| | | | договора |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 403 | Документы (уведомления, карточки | 5 л.1 | 1 После списания |
| | учета материально-имущественных | | материально |
| | ценностей, кладовые и амбарные книги, | | -имущественных |
| | складские свидетельства, требования, | | ценностей. |
| | наряды, погрузочные ордера, | | При условии |
| | лимитно-заборные карты, переписка) об | | завершения проверки |
| | учете прихода, расхода, наличия | | (ревизии). |
| | остатков материалов (сырья), продукции, | | В случае |
| | оборудования на складах, базах | | возникновения споров, |
| | | | разногласий, |
| | | | следственных |
| | | | и судебных дел |
| | | | - сохраняются |
| | | | до вынесения |
| | | | окончательного |
| | | | решения |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 404 | Документы (справки, отчеты, сведения) | 5 л.1 | 1 При условии |
| | о складском хранении имущества, | | завершения |
| | товарно-материальных ценностей | | проверки (ревизии). |
| | | | В случае |
| | | | возникновения |
| | | | споров, разногласий, |
| | | | следственных |
| | | | и судебных дел |
| | | | - сохраняются |
| | | | до вынесения |
| | | | окончательного |
| | | | решения |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 405 | Переписка об организации хранения | З г. | |
| | материально-имущественных ценностей | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 406 | Пропуска на вывоз товаров и материалов | 3 г. | |
| | со складов | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 10. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка |
| деятельности |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 407 | Правила внутреннего распорядка | 1 г.1 | 1 После замены |
| | | | новыми |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 408 | Документы (акты, докладные и служебные | 1 г. | |
| | записки, переписка) о нарушении правил, | | |
| | внутреннего распорядка | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 409 | Книги, журналы оттисков и слепков | Пост. | |
| | печатей и штампов | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 410 | Переписка об утверждении печатей и | З г. | |
| | штампов | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 411 | Журналы учета выдачи печатей и | З г. | |
| | штампов | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 412 | Акты уничтожения печатей и штампов | З г.1 | 1 При отсутствии |
| | | | оттисков и слепков |
| | | | - пост. |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 413 | Документы (акты, докладные и | 1 г. | |
| | объяснительные записки, заявки, списки, | | |
| | переписка) о выдаче, утрате | | |
| | удостоверений и пропусков в | | |
| | организацию | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 414 | Книги регистрации удостоверений и | З г. | |
| | пропусков | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 415 | Приемные акты на бланки удостоверений | 1 г. | |
| | и пропусков, расходные акты | | |
| | уничтожения удостоверений, пропусков, | | |
| | корешков к ним | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 416 | Разовые пропуска, корешки пропусков в | 1 г. | |
| | служебные здания и на вынос (вывоз) | | |
| | материальных ценностей | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 417 | Документы (заявки, переписка) о | 1 г. | |
| | допуске в служебные помещения в | | |
| | нерабочее время и выходные дни | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 418 | Книги, журналы, табели регистрации | 1 г. | |
| | прихода и ухода (местных | | |
| | командировок) работников | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 419 | Списки, книги адресов и телефонов | 1 г.1 | 1 После замены новыми |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 420 | Переписка о приобретении | | |
| | хозяйственного имущества, | 1 г. | |
| | канцелярских принадлежностей, | | |
| | железнодорожных и авиабилетов, оплате | | |
| | услуг средств связи и других | | |
| | административно-хозяйственных расходах | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 421 | Переписка о предоставлении мест в | 1 г. | |
| | гостиницах | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 10.2. Эксплуатация зданий, помещений |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 422 | Документы (справки, информации, | Пост. | |
| | перечни) о передаче зданий, помещений | | |
| | в государственную, муниципальную | | |
| | собственность | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 423 | Переписка о передаче зданий, | 5 л. ЭПК | |
| | помещений в государственную, | | |
| | муниципальную собственность | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 424 | Договоры, соглашения о приеме и сдаче | Пост. | |
| | зданий, помещений в аренду (субаренду); | | |
| | документы (технические паспорта, планы, | | |
| | схемы) к ним | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 425 | Опись документов, представляемых на | | 1 После |
| | торги (аукцион, конкурс) по купле- | | проведения |
| | продаже прав на земельный участок, | | |
| | здание: | | |
| | а) по месту проведения | 5 л.1 | |
| | б) в других организациях | До ликвидации | |
| | | организации | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 426 | Протокол торгов (аукциона, конкурса) | | |
| | по купле-продаже прав на земельные | | |
| | участки, здания: | | |
| | а) по месту проведения | Пост. | |
| | б) в других организациях | До ликвидации | |
| | | организации | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 427 | Договоры о купле-продаже прав на | Пост. | |
| | земельные участки, здания; документы | | |
| | (проектно-изыскательское заключение, | | |
| | разрешение на строительство и др.) | | |
| | к ним | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 428 | Документы (свидетельства о включении | Пост. | |
| | в реестр, карты учета и др.) об учете | | |
| | владения, пользования, распоряжения | | |
| | имуществом | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 429 | Акты приема и передачи зданий, | Пост. | |
| | помещений, земельных участков в | | |
| | пользование, распоряжение, аренду, | | |
| | собственность организации | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 430 | Паспорта зданий1, сооружений1 и | 5 л.2 | 1 Паспорта зданий и |
| | оборудования | ЭПК | сооружений - |
| | | | памятников |
| | | | архитектуры |
| | | | - пост. |
| | | | 2 После ликвидации |
| | | | здания, сооружения, |
| | | | списания |
| | | | оборудования |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 431 | Планы размещения организации | З г. | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 432 | Переписка о предоставлении помещений | З г. | |
| | организации, сдаче и приеме зданий в | | |
| | аренду | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 433 | Переписка о вселении, выселении, | З г. | |
| | продлении сроков пользования | | |
| | помещениями, занимаемыми организацией | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 434 | Документы (доклады, обзоры, акты, | 5 л. ЭПК | |
| | справки, переписка) о состоянии | | |
| | зданий и помещений, занимаемых | | |
| | организацией | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 435 | Переписка о содержании зданий, дворов | З г. | |
| | и тротуаров в надлежащем техническом | | |
| | и санитарном состоянии, благоустройстве | | |
| | дворов | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 436 | Договоры энергоснабжения | 5 л.1 | 1 После истечения |
| | | | срока действия |
| | | | договора |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 437 | Переписка о коммунальном обслуживании | 1 г. | |
| | зданий и помещений | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 438 | Переписка о подготовке зданий к зиме | З г. | |
| | и предупредительных мерах от стихийных | | |
| | бедствий | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 10.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 439 | Документы (справки, докладные записки, | 5 л. ЭПК | |
| | сведения, переписка) об организации, | | |
| | развитии, состоянии и эксплуатации | | |
| | различных видов транспорта | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 440 | Документы (заявки, расчеты, переписка) | З г. | |
| | об определении потребности | | |
| | организации в транспортных средствах | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 441 | Договоры о перевозке грузов и аренде | 5 л.1 | 1 После истечения |
| | транспортных средств | | срока действия |
| | | | договора |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 442 | Переписка о перевозке грузов | З г. | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 443 | Заявки на перевозку грузов | 1 г. | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 444 | Нормативы загрузки транспортных средств | 1 г.1 | 1 После замены новыми |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 445 | Условия по перевозке грузов: | | |
| | а) по месту разработки и утверждения | Пост. | |
| | б) в других организациях | До замены | |
| | | новыми | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 446 | Документы (акты, заключения, | 10 л.1 | 1 Связанные с |
| | донесения, протоколы) аварийных | | крупным материальным |
| | комиссий | | ущербом и |
| | | | человеческими |
| | | | жертвами |
| | | | - пост. |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 447 | Переписка об авариях и дорожно- | 5 л. | |
| | транспортных происшествиях | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 448 | Документы (сведения, ведомости, акты, | З г.1 | 1 После списания |
| | переписка) о техническом состоянии и | | транспортных |
| | списании транспортных средств | | средств |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 449 | Документы (заявки, акты, сведения, | З г. | |
| | переписка) о ремонте транспортных | | |
| | средств | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 450 | Документы (заправочные лимиты и листы, | 1 г.1 | 1 После |
| | оперативные отчеты и сведения, | | завершения |
| | переписка) о расходе бензина, горюче- | | проверки |
| | смазочных материалов и запчастей | | (ревизии) |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 451 | Паспорта транспортных средств | До списания | |
| | | транспортных | |
| | | средств | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 452 | Документы (докладные записки, | 5 л. | |
| | справки, переписка) о состоянии | | |
| | внутренней связи | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 453 | Разрешения на установку и | 1 г.1 | 1 После окончания |
| | использование средств связи | | эксплуатации |
| | | | средств связи |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 454 | Договоры об организации, эксплуатации, | 5 л.1 | 1 После истечения |
| | аренде и ремонте внутренней связи | ЭПК | срока действия |
| | | | договора |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 455 | Переписка о проведении работ по | З г. | |
| | телефонизации, радиофикации, | | |
| | сигнализации и эксплуатации внутренней | | |
| | связи организации | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 456 | Схемы линий внутренней связи | До замены | |
| | организации | новыми | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 457 | Акты ввода в эксплуатацию линий связи | 1 г.1 | 1 После снятия |
| | | | линий связи |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 458 | Акты приемки средств связи и | З г.1 | 1 После |
| | сигнализации после текущего, среднегои | | проведения |
| | капитального ремонта | | ремонта |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 10.4. Охрана |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 459 | Документы (планы, отчеты, докладные | 5 л. ЭПК | |
| | записки, акты, справки, переписка) об | | |
| | организации общей и противопожарной | | |
| | охраны организации | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 460 | Документы (акты, справки, планы, | 3 г. | |
| | отчеты, сводки, сведения, переписка) | | |
| | об обследовании охраны и | | |
| | противо-пожарного состояния организации | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 461 | Отчеты о пожарах: | | |
| | а) годовые | Пост. | 1 При отсутствии |
| | б) квартальные | 5 л.1 | годовых |
| | | | -пост. |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 462 | Акты о пожарах | 5 л. ЭПК | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 463 | Переписка о выявлении причин пожаров | 5 л. ЭПК | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 464 | Документы (планы, отчеты, акты, | 5 л. ЭПК | |
| | справки, списки, переписка и др.) об | | |
| | организации работы по гражданской | | |
| | обороне и чрезвычайным ситуациям | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 465 | Договоры об охранной деятельности | 5 л.1 | 1 После истечения |
| | | | срока действия |
| | | | договора |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 466 | Схемы дислокации постов охраны | 1 г.1 | 1 После замены новыми |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 467 | Отчеты об устройстве и эксплуатации | З г. | |
| | технических средств охраны | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 468 | Переписка об оформлении разрешений | 5 л. | |
| | на право хранения и ношения оружия | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 469 | Документы (акты, справки, докладные | 5 л. | |
| | и служебные записки, заключения, | | |
| | переписка) о пропускном режиме | | |
| | организации | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 470 | Образцы подписей служебных | До замены | |
| | удостоверений | удостоверений | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 471 | Книги, журналы учета опечатывания | 1 г. | |
| | помещений, приема-сдачи дежурств и | | |
| | ключей | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 472 | Документы (акты, справки, докладные | 1 г. | |
| | записки, списки, графики) по | | |
| | оперативным вопросам охраны организации | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 11. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 11.1. Социальное страхование |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 473 | Комплексные программы социальной | | |
| | защиты населения: | | |
| | а) по месту разработки и утверждения | Пост. | |
| | б) в других организациях | До минования | |
| | | надобности | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 474 | Переписка по вопросам государственного | 5 л. | |
| | социального страхования | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 475 | Листки нетрудоспособности | 5 л. | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 476 | Книги, журналы регистрации листков | 5 л. | |
| | нетрудоспособности | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 477 | Документы (описи документов, листок | 5 л. | |
| | исправлений, приложение к | | |
| | сопроводительной ведомости) по | | |
| | персонифицированному учету работников | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 478 | Рекомендации по подготовке документов | | |
| | к назначению пенсий работникам: | | |
| | а) по месту разработки и утверждения | Пост. | |
| | б) в других организациях | До замены | |
| | | новыми | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 479 | Списки работников, уходящих на | 50 л. | |
| | льготную пенсию | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 480 | Переписка о назначении | 5 л.1 | 1 По льготным |
| | государственных пенсий и пособий | | пенсиям - |
| | | | 10 л. ЭПК |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 481 | Сведения о выполнении установленных | 5 л. | |
| | квот на рабочие места и движении | | |
| | денежных средств (при невыполнении | | |
| | условий квотирования рабочих мест) | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 482 | Документы (договоры дарения, акты | Пост. | |
| | приема-передачи ценных вещей, обя- | | |
| | зательства, отчеты и др.) о | | |
| | благотворительной деятельности | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 483 | Списки лиц, организаций - объектов | 5 л. ЭПК | |
| | благотворительности | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 484 | Переписка о благотворительной | 5 л. ЭПК | |
| | деятельности | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 11.2. Жилищно-бытовые вопросы |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 485 | Документы (заявления, докладные | 5 л.1 | 1 После |
| | записки, списки, справки, переписка) о | | предоставления |
| | предоставлении, распределении жилой | | жилой площади |
| | площади работникам | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 486 | Документы (акты, сведения, заключения) | 5 л.1 | 1 После |
| | об обследовании жилищно-бытовых | | предоставления |
| | условий работников | | жилой площади |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 487 | Договоры о праве пользования (найма) | 5 л.1 | 1 После истечения |
| | жилой площадью, аренде и обмене жилых | ЭПК | срока действия |
| | помещений | | договора |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 488 | Переписка о вселении, выселении и | 5 л. | |
| | продлении сроков пользования жилой | | |
| | площадью | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 489 | Договоры купли-продажи, дарения жилых | Пост. | |
| | помещений работникам организации | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 490 | Документы (сведения, справки, | 5 л. ЭПК | |
| | переписка) об аренде, дарении, | | |
| | завещании, купле-продаже жилых | | |
| | помещений работникам организации | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 491 | Переписка о выселении граждан из | 5 л.1 | 1 После |
| | служебных, самовольно занятых | | освобождения |
| | квартир | | жилой площади |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 492 | Лицевые счета квартиросъемщиков | 5 л.1 | 1 После замены |
| | | | новыми |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 493 | Договоры на обслуживание жилых | 5 л.1 | 1 После истечения |
| | помещений, находящихся в | | срока действия |
| | собственности организации | | договора |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 494 | Переписка о коммунальном обслуживании | 1 г. | |
| | жилой площади, находящейся в | | |
| | собственности организации | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 495 | Договоры о медицинском и санаторно- | 5 л.1 | 1 После истечения |
| | курортном обслуживании работников | | срока действия |
| | | | договора |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 496 | Документы (списки, справки, заявления, | З г. | |
| | переписка) о медицинском и санаторно- | | |
| | курортном обслуживании работников | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 497 | Расходные ордера на санаторно- | З г. | |
| | курортные. путевки | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 498 | Документы (заявки, требования, | З г. | |
| | накладные, ведомости) о получении | | |
| | путевок | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 499 | Документы (заявления, медицинские | З г. | |
| | справки, списки, переписка) учета | | |
| | работников и их детей, нуждающихся в | | |
| | санаторно-курортном лечении и отдыхе | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 500 | Переписка о приобретении путевок в | 1 г. | |
| | детские оздоровительные лагери | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 501 | Списки детей, направленных в детские | 1 г. | |
| | оздоровительные лагери | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 502 | Списки детей работников организации | До замены | |
| | | новыми | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 503 | Документы (акты, справки, докладные | З г. | |
| | записки, сведения, предложения, | | |
| | переписка и др.) об организации | | |
| | питания работников | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 504 | Документы (докладные записки, справки, | 5 л. | |
| | информации, переписка) о коллективном | | |
| | садоводстве и огородничестве | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 11.3. Организация досуга |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 505 | Документы (справки, сведения, отчеты, | 5 л. ЭПК | |
| | переписка, фотодокументы) об | | |
| | организации досуга работников | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 506 | Переписка об организации чтения | 1 г. | |
| | лекций, докладов, бесед, проведения | | |
| | экскурсий для работников | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 507 | Документы (акты, списки, переписка) о | З г. | |
| | проведении и участии в смотрах, | | |
| | конкурсах самодеятельного творчества | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 508 | Документы (справки, сводки, списки, | 3 г. | |
| | программы, переписка) о проведении и | | |
| | участии в спортивных мероприятиях | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 12. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ПРОФСОЮЗНЫХ |
| ОРГАНИЗАЦИЙ (ОБЪЕДИНЕНИЙ) |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 12.1. Организация деятельности |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 509 | Документы (протоколы, доклады, | Пост. | |
| | стенограммы, постановления, резолюции, | | |
| | перечни участников и др.) о проведении | | |
| | общих, отчетно-выборных конференций, | | |
| | собраний | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 510 | Документы (докладные записки, | 5 л. ЭПК | |
| | справки, календарные планы, отчеты, | | |
| | переписка и др. ) об организации и | | |
| | проведении отчетно-выборных кампаний, | | |
| | общественных мероприятий | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 511 | Документы (бюллетени голосования, | В течение | |
| | списки кандидатов, выдвинутых в новый | срока | |
| | состав руководства организации, | полномочий | |
| | объединения) о выборах руководящих | | |
| | органов профсоюзной организации | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 512 | Планы реализации критических | Пост. | |
| | замечаний и предложений | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 513 | Документы (заявления, заявки, списки, | З г. | |
| | акты, справки, переписка) о приеме в | | |
| | члены объединения (профсоюза), | | |
| | перечислении членских (профсоюзных) | | |
| | взносов из заработной платы | | |
| | работников, оказании материальной | | |
| | помощи, получении, аннулировании | | |
| | членских билетов | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 514 | Ведомости учета членских профсоюзных | 5 л. ЭПК | |
| | взносов и пожертвований | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 515 | Учетные карточки членов профсоюзной | До снятия | |
| | организации (объединения) | с учета | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 516 | Книги, журналы учета выдачи членских | З г. | |
| | билетов и учетных карточек | | |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 12.2. Деятельность первичных профсоюзных организаций |
| (объединений) |
|----------------------------------------------------------------------------------------------|
| 517 | Документы (акты, докладные записки, | 5 л. ЭПК | |
| | программы, регламенты, протоколы, | | |
| | тексты выступлений, справки, переписка | | |
| | и др.) об осуществлении основных | | |
| | направлений профсоюзной деятельности | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 518 | Предложения профсоюзов к проектам | Пост. | |
| | законодательных и нормативных | | |
| | правовых актов | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 519 | Документы (акты, докладные записки, | 5 л. ЭПК | |
| | справки) об осуществлении профсоюзного | | |
| | контроля за исполнением условий | | |
| | заключенных соглашений, коллективных | | |
| | договоров, соблюдением работодателями, | | |
| | должностными лицами законодательства | | |
| | о труде, использованием средств фондов, | | |
| | формируемых за счет страховых взносов | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 520 | Документы (протоколы, стенограммы, | Пост. | |
| | резолюции, постановления) руководящих | | |
| | органов профсоюзной организации | | |
| | (объединения) - комитетов, советов, | | |
| | бюро, правлений, секций, групп | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 521 | Документы (протоколы, сведения, | Пост. | |
| | докладные записки, справки) о | | |
| | деятельности комиссий профсоюзной | | |
| | организации (объединения) | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 522 | Документы (мандаты, подписные, | 5 л. | |
| | опросные листы, информации, переписка | | |
| | и др.) о делегировании членов | | |
| | первичной организации (объединения) на | | |
| | республиканские форумы | | |
|--------|-----------------------------------------|-----------------|-------------------------|
| 523 | Переписка о финансово-хозяйственной | 5 л. | |
| | деятельности профсоюза | | |
------------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение
к Приложению к Перечню типовых документов,
образующихся в управленческой
деятельности органов власти и управления,
предприятий, учреждений, организаций
Приднестровской Молдавской Республики,
с указанием сроков хранения
Указатель
видов документов
АВТОБИОГРАФИИ......................................... 337, 341, 384
АДРЕСА................................................ 46
АКТЫ:
аварий, несчастных случаев....................... 322
амортизационных отчислений........................ 167
аннулирования членских билетов ................. 513
ввода в эксплуатацию линий связи .............. 457
выдачи дел........................................ 77
законодательные.................................... 1
инвентаризаций..................................... 192
комиссий:
аварийных........................................ 446
общественных организаций (профсоюзов)............ 517
ликвидации организации............................. 38
на установление персональных ставок, окладов,
надбавок .......................................... 354
правовые........................................... 1
о благотворительной деятельности .................. 482
обследования жилищно-бытовых условий работников.... 486
обследования охраны и противопожарного состояния
организации ....................................... 460
о взаимных расчетах и перерасчетах между
организациями...................................... 151
о выдаче, уничтожении и утрате пропусков и
удостоверений...................................... 413, 415
о выделении документов к уничтожению .............. 73
о гражданской обороне, чрезвычайных ситуациях...... 464
о дебиторской и кредиторской задолженности,
недостачах, растратах, хищениях.................... 163
о качестве материалов (сырья), продукции,
оборудования....................................... 400
о комплектовании и работе справочно-информационных
служб.............................................. 242
о нарушении правил внутреннего распорядка и охраны
организации ....................................... 408, 469, 472
о нормировании труда и расходовании фонда заработной
платы.............................................. 290
об обучении, стажировке иностранных специалистов... 230
об организации общей и противопожарной охраны ..... 459
об организации питания работников.................. 503
об организации труда............................... 272
оплаты, размена, приема-передачи векселей.......... 179
о пожарах.......................................... 462
о проведении и участии в смотрах, конкурсах ....... 507
о размещении и выпуске рекламы..................... 257
о рассмотрении и утверждении балансов и отчетов.... 139
о реорганизации, переименовании.................... 37
о санитарном состоянии организации ................ 326
о совершенствовании документационного обеспечения
управления, внедрении информационных технологий,
защите информации.................................. 70
о сокращении рабочего дня.......................... 325
о состоянии зданий и помещений..................... 434
о сотрудничестве организаций....................... 220
о техническом состоянии и списании транспорта...... 448
о трудовой дисциплине ............................. 282
об условиях труда женщин и подростков.............. 302
о финансовой дисциплине ........................... 118
о целесообразности закупок импортной продукции,
материалов......................................... 229
оценки имущества, переоценки стоимости основных
средств, определении их износа..................... 166
по валютным вопросам............................... 180
получения членских билетов......................... 513
по правовым вопросам .............................. 58
представляемые в правоохранительные, судебные
органы, третейские суды ........................... 59
приватизации....................................... 22
приема выполненных работ .......................... 188
приема-передачи акций ............................. 27
приема-передачи документов......................... 73
приема-передачи зданий, помещений, земельных
участков........................................... 429
приема-передачи ценных вещей....................... 482
приема-сдачи (сдаточные) .......................... 36, 150
приемки, внедрения целевых программ информатизации. 69
приемки средств связи, сигнализации после ремонта . 458
проведения ревизий................................. 49, 145
проверки выполнения соглашений по охране труда..... 301
проверки выполнения условий коллективных
договоров ......................................... 276
проверки наличия дел............................... 73
проверки справочно-информационных служб ........... 245
проверок организации............................... 48, 519
расследования профессиональных отравлений и заболева-
ний, причин аварий ................................ 311, 312
ремонта транспорта ................................ 449
сверок оплаты налогов в бюджет зачетами, ценными
бумагами, поставками продукции, товаров, работ,
услуг.............................................. 177
списания книг и периодических изданий.............. 246
техники безопасности............................... 295
уничтожения печатей и штампов...................... 412
утраты и повреждения документов.................... 73
учета трудовых книжек и вкладышей к ним........... 351
АКТЫ - СПРАВКИ о погашении налогов (задолженности)
векселями ......................................... 178
АЛЬБОМЫ.............................................. 46, 134, 252
АНАЛИЗЫ:
выполнения планов, отчетов ........................ 96, 198
исполнения балансов доходов, расходов.............. 115
к планам........................................... 94
норм выработки, расценок, сеток, ставок, форм
оплаты труда...................................... 289
условий производства, травматизма и профессиональных
заболеваний........................................ 323
АНКЕТЫ:
анализа потребности в продукции, услугах .......... 238
лиц, не принятых на работу......................... 341
обследования условий труда ........................ 331
работников......................................... 337, 354
рекламные.......................................... 259
АННОТАЦИИ к грантам, инвестиционным проектам ........ 227
АТТЕСТАТЫ............................................ 21, 253, 342
БАЗЫ ДАННЫХ.......................................... 64, 72, 243,
247БАЛАНСЫ:
бухгалтерские ..................................... 105, 135
передаточные, разделительные, ликвидационные ..... 38, 136
приватизации ...................................... 22
рабочего времени ........... ...................... 280
БИЗНЕС-ПЛАНЫ ........................................ 88
БЛАНКИ............................................... 207
БРОШЮРЫ.............................................. 251
БУКЛЕТЫ рекламные.................................... 252, 258
БЮЛЛЕТЕНИ:
голосования........................................ 5, 360, 511
информационные..................................... 250
ВЕБ-СТРАНИЦЫ в Интернете ............................ 259
ВЕДОМОСТИ:
амортизационных отчислений......................... 167
аттестации рабочих мест............................ 332
инвентаризационные................................. 192
комплектовочные.................................... 396
на получение путевок............................... 498
оборотные ......................................... 168
о разработке и изменении финансовых планов ........ 107
открытых кредитов.................................. 129
по налогообложению................................. 173
проведения аттестации и установления квалификации . 365
распределения по профилю обучения слушателей ...... 382
расчетно-платежные................................. 155
тарификационные.................................... 288
технического состояния и списания транспорта....... 448
учета членских взносов и пожертвований.,........... 514
учета наличия, движения, комплектования,
использования работников........................... 262
учета потребности в материалах (сырье), оборудовании,
продукции.......................................... 394
учета часов работы преподавателей.................. 378
ВИДЕОЗАПИСИ ......................................... 46, 47
ВЫПИСКИ:
банков............................................. 167
из государственного реестра........................ 38
из приказов........................................ 337, 343
из протоколов...................................... 5, 161, 345
из решений, постановлений.......................... 5, 384
ВЫРЕЗКИ из газет .................................... 226
ГОСЗАКАЗЫ ........................................... 89
ГРАМОТЫ ............................................. 253
ГРАНТЫ............................................... 108
ГРАФИКИ:
движения цен на рынке.............................. 237
дежурств........................................... 472
к планам........................................... 94
отгрузки материалов (сырья), оборудования и другой
продукции.......................................... 395
отпусков........................................... 356
приемов и пребывания представителей иностранных
организаций........................................ 213
проведения аттестации и установления квалификации.. 367
работы, занятий................................... 376, 380
учета рабочего времени ............................ 281
ДЕКЛАРАЦИИ таможенные ............................... 398
ДЕЛА:
личные ............................................ 337
фондов ............................................ 73
ДИАГРАММЫ ........................................... 251
ДИПЛОМЫ.............................................. 253, 342
ДОВЕРЕННОСТИ ........................................ 5, 59, 155
ДОГОВОРЫ
банковского счета ................................. 122
дарения ........................................... 482, 489
имущественного страхования ........................ 191
коллективные ...................................... 275
кредитные ......................................... 125, 186
купли-продажи прав на земельные участки, здания.... 427, 489
купли-продажи, снабжения-сбыта .................... 391
на обслуживание жилых помещений ................... 493
на право собственности, владения, пользования,
распоряжения имуществом, регистрации и перерегист-
рации фирменных наименований, товарных знаков,
знаков обслуживания................................ 57
о выдаче ссуд ..................................... 267
о долгосрочном кредитовании и инвестиционной
деятельности ...................................... 108
об информационном обслуживании .................... 248
о материальной ответственности .................... 189
о медицинском и санаторно-курортном обслуживании.. 495
об обучении ...................................... 375
об оказании юридических услуг ................... 60
об охранной деятельности........................... 465
операционные....................................... 186
о перевозке грузов и аренде транспорта ............ 441
о правах и обязанностях должностных лиц и
организаций ....................................... 23
о праве пользования (найма), аренде, обмене
жилых помещений ................................... 487
о приватизации ................................... 22
о приеме-сдаче зданий и помещений в аренду .... 424
о проектировании, разработке, внедрении
автоматизированных систем программных продуктов ... 71
о размещении и выпуске рекламы .................. 256
о финансировании создания, сохранения рабочих
мест .............................................. 266
об экономических, научных, культурных связях .. 218
об эксплуатации, аренде и ремонте
внутренней связи ................................. 454
по вопросам архивного дела и делопроизводства .... 81
поставки материалов (сырья),продукции,
оборудования для государственных нужд ............ 393
продажи-покупки акций ............................. 28
с аудиторами. ..................................... 147
страхования работников ............................ 313
трудовые .......................................... 338
учредительные, изменения и дополнения к ним........ 14
хозяйственные ..................................... 186
хранения .......................................... 402
энергоснабжения ................................... 436
ДОГОВОРЫ-НАМЕРЕНИЯ................................... 218
ДОКЛАДНЫЕ ЗАПИСКИ:
к постановлениям, решениям, рекомендациям ......... 5
к протоколам, стенограммам ........................ 5
не вошедшие в состав личных дел ................... 343
об административно-организационной деятельности ... 44
о вступлении в международные организации
(объединения) .................................... 210
о выдаче, утрате удостоверений и пропусков......... 413
о выполнении планов сотрудничества................. 225
о деятельности комиссий профсоюзной организации.... 521
о деятельности организации......................... 39, 40, 42,
199, 201
об изменении планов................................ 95
об информационной деятельности, маркетинге ........ 233
о коллективном садоводстве и огородничестве ....... 504
о кредитовании ..........................,......... 124
о нарушении внутреннего распорядка, пропускного
режима............................................. 408, 469
о нормировании .................................... 285, 290
об организации и состоянии правовой работы......... 61
об организации общей и противопожарной охраны ..... 459
об организации питания работников.................. 503
об организации труда............................... 272
об осуществлении профсоюзной деятельности.......... 517, 519
о подготовке, переподготовке работников, повышении
квалификации....................................... 368
о предоставлении, распределении жилой площади ..... 485
о проведении отчетно-выборных кампаний,
общественных мероприятий .......................... 510
о разработке и применении нормативно-методических
документов и пособий .............................. 11, 17
о рассмотрении обращений граждан................... 55
о ревизиях, проверках ............................. 48, 49, 145
о соблюдении финансовой дисциплины ................ 118
о сокращении рабочего дня.......................... 325
о состоянии внутренней связи ...................... 452
о транспортном обслуживании........................ 439
о трудовой дисциплине ............................. 282
о трудовых спорах.................................. 278
об условиях труда женщин и подростков.............. 302
об учете рабочего времени ......................... 280
о формировании фондов организации и их
расходовании....................................... 119
по оперативным вопросам охраны организации ........ 472
по разработке инициативных предложений ............ 3
по технике безопасности............................ 295
предоставляемые в правоохранительные,
судебные органы, третейские суды .................. 59
ДОКЛАДЫ:
информационные..................................... 235
к отчетам, балансам................................ 137
к поручениям....................................... 4
к постановлениям, решениям, рекомендациям ......... 5
к приказам, распоряжениям.......................... 6
к протоколам, стенограммам......................... 5
на выставках, ярмарках, презентациях............... 252
о деятельности организации......................... 42, 200
о командировках.................................... 45
о маркетинговых исследованиях...................... 237
о подготовке, переподготовке кадров, повышении
квалификации....................................... 368
о проведении встреч, переговоров................... 216
о проведении общих, отчетно-выборных конференций,
собраний........................................... 509
о проверках организации............................ 48
о прогнозировании деятельности организации ........ 86
о реализации решений съездов, конгрессов,
конференций, совещаний, семинаров.................. 9
о реорганизации, переименовании организации........ 37
о санитарном состоянии ............................ 326
о совершенствовании структуры аппарата управления.. 269
о состоянии зданий и помещений..................... 434
о состоянии и проверке работы с кадрами............ 333
о сотрудничестве организаций....................... 212
об условиях производства, производственном
травматизме и профессиональных заболеваниях ....... 323
об условиях труда женщин и подростков.............. 302
структурных подразделений организации ............. 43
съездов, конгрессов, конференций, совещаний,
семинаров, приемов, встреч ........................ 46
ДОКУМЕНТЫ:
банковские......................................... 150
бухгалтерские первичные ........................... 150
к архивным справкам................................ 80
кассовые........................................... 150
к балансам и отчетам .............................. 135, 137
к бизнес-планам.................................... 88
к грантам, инвестиционным проектам................. 227
к договорам о купле-продаже прав на земельные
участки, здания.................................... 427
к договорам о приеме-сдаче помещений,
зданий в аренду ................................... 424
к договорам, соглашениям на право собственности,
владения, пользования, распоряжения имуществом,
регистрации, перерегистрации фирменных
наименований, товарных знаков, знаков обслуживания.. 57
комиссий:
аварийных......................................... 446
аттестационных, квалификационных.................. 360, 361
конкурсных........................................ 345
к приказам и распоряжениям.......................... 6
к протоколам, стенограммам.......................... 5
к ходатайствам...................................... 385
на выдачу зарплаты и других выплат.................. 155
на право собственности, владения, пользования,
распоряжения имуществом, регистрации и
перерегистрации фирменных наименований, товарных
знаков, знаков обслуживания......................... 57
на прием-передачу акций............................. 27
не вошедшие в состав личных дел .................... 343
лиц, не принятых на работу.......................... 341
личные подлинные ................................... 342
об авариях и несчастных случаях .................... 311, 322
об административно-организационной деятельности .... 44
об амортизационных отчислениях.....,................ 167
об анализе потребности в продукции, услугах ........ 238
об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых
помещений........................................... 490
об аттестации рабочих мест.......................... 332
о благотворительной деятельности.................... 197, 482
о ведении валютных и конверсионных операций,
операций с грантами................................. 181
о взаимных расчетах и перерасчетах между
организациями....................................... 151
о вступлении в международные организации
(объединения),..,................................... 210
о выборах руководящих органов профсоюзной
организации ........................................ 511
о выдаче, утрате удостоверений и пропусков.......... 413
о выполнении планов научного, культурного,
экономического сотрудничества....................... 225
о дебиторской и кредиторской задолженности,
недостачах, растратах, хищениях .................... 163
о делегировании членов профсоюзной организации
на республиканские форумы........................... 522
о деятельности комиссий профсоюзной организации..... 521
о деятельности организации.......................... 39, 40, 42,
199, 200, 201
о диагностике профессиональной пригодности
работников ......................................... 271
о долгосрочном кредитовании и инвестиционной
деятельности........................................ 108
о допуске в служебные помещения .................... 417
о допуске к ознакомлению с документами.............. 78
о закупках импортной продукции...................... 229
об инвентаризации................................... 192
об информационной деятельности, маркетинге,
рекламе ............................................ 233, 258, 259
о качестве материалов (сырья), продукции,
оборудования........................................ 400
о коллективном садоводстве и огородничестве......... 504
о коллективных трудовых спорах...................... 279
о командировках..................................... 45
о комплектовании и работе справочно-информационных
служб............................................... 242
о ликвидации организации............................ 38
о лицензировании.................................... 19
о маркетинговых исследованиях....................... 237
о медицинских осмотрах.............................. 330
о медицинском и санаторно-курортном обслуживании ... 496, 498
о награждении за участие в выставках ............... 253
о наличии, движении, комплектовании,
использовании работников............................ 262
о нарушении правил внутреннего распорядка........... 408
о начислении стипендий ............................. 381
о нормировании ........ ............................ 285, 289, 290
об обследовании жилищно-бытовых условий работников.. 486
об обследовании охраны и противопожарного
состояния организации .............................. 460
об обучении, стажировке иностранных специалистов... 230
об обучении технике безопасности ................... 314
об оперативных вопросах охраны...................... 472
об операциях с грантами ............................ 181
об оплате пособий, листков нетрудоспособности ...... 161
об оплате, размене, приеме-передаче векселей........ 179
об оплате учебных отпусков.......................... 165
об организации документов в делопроизводстве, составе
и сроках их хранения ............................... 67
об организации досуга работников.................... 505
об организации и проведении отчетно-выборных
конференций, общественных мероприятий............... 510
об организации и проведении съездов, конгрессов,
конференций, совещаний, приемов, встреч............. 46
об организации общей и противопожарной охраны .. ... 459
об организации питания работников................... 503
об организации работы по гражданской обороне и
чрезвычайным ситуациям.............................. 464
об организации труда при совмещении профессий....... 272
о реорганизации, переименовании организации......... 37
об осуществлении профсоюзной деятельности .......... 517, 519
об открытии, закрытии, состоянии текущих и
расчетных счетов.................................... 121
об оформлении подписки на литературу. .............. 244
об оценке стоимости имущества, переоценке и
определении износа основных средств................. 166
о передаче зданий, помещений в собственность........ 422
о подготовке контрактов, договоров, соглашений...... 219
о подготовке, переподготовке работников,
повышении квалификации.............................. 368
о потребности в научно-информационных материалах ... 239
о потребности в работниках, сокращении
(высвобождении) работников.......................... 263, 335
о потребности и поставке материалов (сырья),
оборудования и другой продукции..................... 394, 395
о представлении к награждению, присвоению
званий, присуждению премий.......................... 384, 389
о предоставлении, распределении жилой площади ...... 485
о премировании...................................... 293
о приватизации...................................... 22
о приеме в члены профсоюза, перечислении и
получении членских взносов, оказании материальной
помощи ............................................. 513
о приеме выполненных работ.......................... 188
о приеме представителей иностранных организаций .... 213, 215
о приходе, расходе, наличии материалов (сырья),
продукции, оборудования на складах.................. 403
о проведении встреч, переговоров.................... 216
о проведении занятий................................ 380
о проведении и участии в смотрах, конкурсах ........ 317, 507
о проведении лекций, бесед ......................... 255
о проведении общих, отчетно-выборных конференций,
собраний............................................ 509
о проведении ревизий, проверок...................... 48, 49, 145
о проверках соглашений об охране труда.............. 301
о проверке выполнения коллективного договора........ 276
о пропускном режиме организации .................... 469
о размещении и выпуске рекламы...................... 257
о разработке и изменении планов, прогнозов.......... 86, 94, 95,
107
о разработке планов сотрудничества организаций ..... 223
о разработке учебных пособий, планов, программ...... 373
о разрешении трудовых споров ....................... 278
о рассмотрении и утверждении балансов и отчетов..... 139
о рассмотрении обращений граждан.................... 54, 56
о расходах на приобретение оборудования,
производственного и жилого фонда ................... 176
о расходе бензина, запчастей ....................... 450
о реализации решений съездов, конференций,
совещаний, семинаров................................ 9
о реорганизации, переименовании организации......... 37
о санитарном состоянии организации ................. 326
о складском хранении................................ 404
о соблюдении финансовой дисциплины ................. 118
о совершенствовании аппарата управления ............ 116, 269
о совершенствовании документационного обеспечения
управления, защите информации....................... 70
о совершенствовании процессов труда................. 268, 274
о сокращении рабочего дня........................... 277, 325
о составлении отчетов .............................. 202
о состоянии внутренней связи ....................... 452
о состоянии зданий и помещений...................... 434
о состоянии и проверке работы с кадрами............. 333
о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан. 55
о сотрудничестве организаций........................ 212, 220, 226
о трудовой дисциплине .............................. 282
об улучшении условий и охраны труда, санитарном
состоянии и технике безопасности.................... 295, 298
об условиях производства, травматизме и
профессиональных заболеваниях....................... 323
об условиях труда женщин и подростков............... 302
об установлении персональных ставок, окладов,
надбавок ........................................... 354
об участии в выставках, ярмарках, презентациях...... 252
об участиях ............... 508
об учете использования научно-технической информации. 249
об учете материалов справочно-информационных служб.. 247
об учете рабочего времени .......................... 280
об учете трудовых книжек и вкладышей к ним.......... 351
о финансировании всех видов деятельности............ 113
о формировании фондов организации и их расходовании. 119
по акционированию .................................. 31
по аттестации, аккредитации, сертификации .......... 21
по валютным вопросам....... ........................ 180 181
по выполнению поручений............................. 4
по информатизации .................................. 69
по истории организации ............................. 47
по кредитным вопросам............................... 124
по налогообложению.................................. 171, 173,174,
177
по определению индивидуальных качеств работников.... 363
по персонифицированному учету работников............ 477
по правовым вопросам ............................... 58, 61
по разработке инициативных предложений ............. 3
по разработке положений, уставов организации........ 17
по разработке правил, инструкций, регламентов,
методических указаний, рекомендаций ................ 11
по разработке штатных расписаний.................... 33
по транспортному обслуживанию....................... 439, 440,448,
449
по ценообразованию ................................. 101
руководящих органов профсоюзных организаций ........ 520
съездов, конгрессов, конференций, совещаний,
семинаров .......................................... 8
структурных подразделений организации .............. 43
учета:
бланков............................................. 75
владения, пользования, распоряжения имуществом ..... 428
выдачи дел.......................................... 75, 77
машинописных и компьютерных работ .................. 75
приема посетителей.................................. 75
работников и их детей, нуждающихся в
санаторно-курортном лечении и отдыхе................ 499
рассылки документов................................. 75
ДОНЕСЕНИЯ:
об авариях ......................................... 446
финансовые срочные ................................. 123
ЖАЛОБЫ граждан........................................ 56
ЖУРНАЛЫ:
оттисков и слепков печатей и штампов ............... 409
посещений представителями иностранных организаций... 217
по технике безопасности............................. 316
регистрации:
выдачи архивных справок ........................... 79
научно-технической информации ..................... 241
несчастных случаев................................. 320
прихода и ухода работников ........................ 418
регистрации и контроля:
аудиовизуальных документов......................... 72
обращений граждан.................................. 72
поступающих и отправляемых документов ............. 72
распорядительных и нормативных документов ......... 72
телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на
переговоры........................................ 72
учета:
аварий............................................. 320
акций.............................................. 29
бланков.........................................,.. 75
военнообязанных.................................... 358
вспомогательные, контрольные
(транспортные, грузовые, весовые).................. 193
выдачи дел......................................... 75
выдачи командировочных удостоверений .............. 358
выдачи печатей и штампов........................... 411
выдачи справок..................................... 358
выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним .......... 358
выдачи членских билетов и учетных карточек ........ 516
депонентов по депозитным суммам.................... 193
депонированной заработной платы.................... 193
доверенностей...................................... 193
договоров, соглашений, контрактов.................. 193
исполнительных листов.............................. 193
листков нетрудоспособности......................... 476
личных дел, личных карточек, трудовых договоров
(контрактов), трудовых соглашений ................. 358
материалов (сырья), продукции и оборудования....... 395, 399
материалов справочно-информационных служб ......... 247
машинописных и компьютерных работ ................. 75
основных средств (зданий, сооружений).............. 193
отпусков .......................................... 358
погашенных векселей на уплату налогов.............. 193
подотчетных лиц.................................... 193
посетителей........................................ 75
постановлений о штрафах, административных
взысканий.......................................... 327, 328
приема, перемещения, увольнения работников......... 358
приема-сдачи дежурств, ключей, помещений .......... 471
приходно-расходных кассовых документов ............ 193
работников, направленных в командировки ........... 358
работников, совмещающих профессии.................. 273
рабочего времени................................... 281
рассылки документов................................ 75
расчетов с организациями........................... 193
реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и
не облагаемых налогом на добавленную стоимость..... 193
ревизий, проверок ................................. 52
статистических данных.............................. 204
сумм доходов работников ........................... 193
учебных занятий ................................... 377
хозяйственного имущества........................... 193
ценных бумаг....................................... 193
ЖУРНАЛЫ-ОРДЕРА..................................... 148
ЗАДАНИЯ:
командируемым работникам........................... 45
по ведению встреч, переговоров .................... 214
специалистам, работающим в международных
организациях (объединениях)........................ 209
технические........................................ 69
ЗАКАЗЫ...............,................................ 77, 196, 395
ЗАКЛЮЧЕНИЯ:
аттестационных комиссий............................ 361
к инициативным предложениям........................ 3
к поручениям....................................... 4
на контракты, договоры, соглашения ................ 219
на правила, инструкции, регламенты, методические
рекомендации и указания............................ 11
на учебные пособия, планы, программы .............. 373
на штатные расписания ............................. 33
об авариях и несчастных случаях ................... 311, 322, 446
о выплате пособий, оплате листков
нетрудоспособности................................. 161
о долгосрочном кредитовании и
инвестиционной деятельности........................ 108
о качестве материалов (сырья), продукции,
оборудования....................................... 400
о ликвидации организаций........................... 38
об обследовании жилищно-бытовых условий работников. 486
о производительности труда......................... 274
о пропускном режиме ............................... 469
о разработке и изменении финансовых планов ........ 107
о разработке, применении, корректировке цен........ 101
о рассмотрении и утверждении балансов и отчетов.... 139
о реорганизации, переименовании организации........ 37
о совершенствовании документационного обеспечения
управления, защите информации...................... 70
о сокращении рабочего дня.......................... 325
о состоянии условий производства, травматизма и
профессиональных заболеваний ...................... 323
о сотрудничестве организаций....... ............... 218, 220
об оценке, переоценке, стоимости имущества,
определении износа основных средств................ 166
о формировании фондов организации и их расходовании. 119
о целесообразности импортных закупок............... 229
по бизнес-планам................................... 88
по правовым вопросам .............................. 58
проектно-изыскательские............................ 427
ревизионных комиссий, аудитора, органов финансового
контроля........................................... 50
ЗАКОНЫ................................................ 1
ЗАПИСИ ............................................... 215, 395
ЗАПИСКИ:
заменяющие приказы по личному составу.............. 336
к балансам и отчетам .............................. 137
о выполнении планов................................ 96
о командировках, отпусках.......................... 336
о нарушении правил внутреннего распорядка,
пропускного режима................................. 408, 469
пояснительные ..................................... 18, 135, 136
ЗАПРОСЫ............................................... 58, 80, 239,
ЗАЯВКИ:
на выдачу дел...................................... 77
на выдачу пропусков и удостоверений................ 413
на кредиты......................................... 127
на материалы (сырье), оборудование, продукцию...... 176, 395
на научно-информационные материалы ................ 239
на оформление подписки на литературу .............. 244
на получение членских билетов...................... 513
на приобретение акций.............................. 31
на проведение встреч, приемов...................... 213
на путевки......................................... 498
на размещение и выпуск рекламы..................... 257
на транспортное обслуживание....................... 440, 443, 449
на финансирование.................................. 113
о допуске в служебные помещения ................... 417
о потребности в работниках, сокращении
(высвобождении) работников......................... 335
по валютным вопросам............................... 180
ЗАЯВЛЕНИЯ:
в конкурсные комиссии.............................. 347
граждан............................................ 56
исковые ........................................... 59
на выдачу архивных справок ........................ 80
на лечение, путевки................................ 496, 499
о вступлении в международные организации
(объединения) ..................................... 210
о выдаче дубликатов документов о наградах ......... 385
о выплате пособий, оплате листков
нетрудоспособности................................. 161
о допуске к ознакомлению с документами............. 78
о несогласии с постановлениями аттестационных,
квалификационных комиссий.......................... 361
об оказании материальной помощи членам профсоюза... 513
об оплате, размене, приеме-передаче векселей....... 179
об оплате учебных отпусков........,.....,.......... 165
о предоставлении, распределении жилой площади ..... 485
о приеме в члены профсоюза ........................ 513
о приеме, перемещении, увольнении работников....... 337, 341, 343
по налогообложению................................. 173
по трудовым спорам ................................ 278
ИЗВЕЩЕНИЯ............................................. 46, 124, 150,
318
ИЗДАНИЯ информационные................................ 250
ИНДИКАТОРЫ нормативные ............................... 101ИНСТРУКЦИИ............................................ 10, 35, 214
ИНТЕРВЬЮ ............................................. 238
ИНФОРМАЦИИ:
к грантам, инвестиционным проектам................. 227
к приказам, распоряжениям.......................... 6
к протоколам, постановлениям, решениям,
рекомендациям, стенограммам........................ 5
о выполнении соглашений по охране труда............ 301
о выставках, ярмарках, презентациях ............... 252
о делегировании членов профсоюзной организации на
общероссийские форумы ............................. 522
о деятельности организации......................... 39, 40, 199,
201
о коллективном садоводстве и огородничестве........ 504
о наличии, движении, комплектовании,
использовании работников........................... 262
о подготовке контрактов, договоров, соглашений..... 219
о проведении встреч, переговоров................... 216
о совершенствовании аппарата управления ........... 269
о сокращении рабочего дня.......................... 277
о трудовой дисциплине ............................. 282
по кредитным вопросам.............................. 124
рекламные.......................................... 258
КАРТОТЕКИ:
арбитражных дел, претензий, исков.................. 63
кодификационные.................................... 64
периодических изданий......... .................... 247
КАРТОЧКИ:
личные ............................................ 339
к приказам по личному составу ..................... 357
об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих
и расчетных счетов................................. 121
регистрации и контроля:
аудиовизуальных документов....................... 72
обращений граждан................................ 72
поступающих и отправляемых документов ........... 72
распорядительных и нормативных документов ....... 72
телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на
переговоры....................................... 72
учета:
военнообязанных.................................. 358
вспомогательные, контрольные
(транспортные, весовые, грузовые)................ 193
выдачи командировочных удостоверений............. 358
выдачи справок................................... 358
выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним ........ 358
депонентов по депозитным суммам.................. 193
депонированной заработной платы.................. 193
доверенностей ................................... 193
договоров, контрактов, соглашений (кредитных,
хозяйственных, операционных)......,.............. 193
доходов акционеров............................... 31
исполнительных листов............................ 193
личных дел, трудовых договоров (контрактов),
трудовых соглашений.............................. 358
материалов справочно-информационных служб ....... 247
материально-имущественных ценностей.............. 403
основных средств (зданий, сооружений)............ 193
отпусков ...................................,.... 358
погашенных векселей.............................. 193
подотчетных лиц.................................. 193
посещений организации иностранными
представителями ................................. 217
приема, перемещения, увольнения работников....... 358
приходно-расходных кассовых документов .......... 193
работников, направленных в командировки ......... 358
расчетов с организациями......................... 193
реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и
не облагаемых налогами........................... 193
сумм доходов и подоходного налога работников .... 193
учетные членов профсоюзной организации........... 515
фондов........................................... 73
хозяйственного имущества......................... 193
ценных бумаг..................................... 193
КАРТЫ:
аттестации рабочих мест............................. 332
лимитно-заборные ................................... 403
процессов труда .................................... 268
учета владения, пользования, распоряжения
имуществом.......................................... 428
КАТАЛОГИ........... .................................. 244, 247,250,
252
КВИТАНЦИИ.......... .................................. 150
КВОТЫ................................................. 19
КЛАССИФИКАТОРЫ....................................,... 67КНИГИ:
адресов и телефонов ................................ 419
вспомогательные по учету и отчетности .............. 205
главные бухгалтерские............................... 148
записей юридических консультаций ................... 65
оттисков и слепков печатей и штампов ............... 409
регистрации:
арбитражных дел, претензий, исков................. 63
аттестатов, свидетельств, сертификатов ........... 21
аудиовизуальных документов........................ 72
выдачи архивных справок .......................... 79
листков нетрудоспособности........................ 476
лицензий.......................................... 19
научно-технической информации..................... 241
несчастных случаев................................ 320
обращений граждан ................................ 72
поступающих и отправляемых документов............. 72
прихода и ухода работников ....................... 418
распорядительных и нормативных документов
организации....................................... 72
соглашений, договоров, контрактов................. 221
телеграмм и телефонограмм, факсов, заявок
на переговоры..................................... 72
удостоверений и пропусков......................... 414
учета:
аварий............................................ 320
бланков..........,................................ 75
военнообязанных................................... 358
вспомогательные, контрольные, кладовые, амбарные . 193, 403
выдачи дел........................................ 75
выдачи командировочных удостоверений ............. 358
выдачи справок.................................... 358
выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним ......... 358
выдачи членских билетов и учетных карточек ....... 516
доверенностей..................................... 193
депонентов по депозитным суммам................... 193
депонированной заработной платы................... 193
договоров, контрактов, соглашений (кредитных,
хозяйственных, операционных)...................... 193
исполнительных листов............................. 193
личных дел, личных карточек, трудовых договоров
(контрактов), трудовых соглашений................. 358
машинописных и компьютерных работ................. 75
основных средств (зданий, сооружений)............. 193
отпусков.......................................... 358
погашенных векселей............................... 193
подотчетных лиц................................... 193
посетителей....................................... 75
приема, перемещения, увольнения работников........ 358
приема-сдачи дежурств, ключей, помещений.......... 471
приходно-расходных кассовых документов............ 193
работ, инструктажа, аттестации по технике
безопасности...................................... 316
работников, направленных в командировки........... 358
работы с акциями.................................. 29
рассылки документов............................... 75
расчетов с организациями.......................... 193
реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и
не облагаемых налогом на добавленную стоимость.... 193
ревизий, проверок, контроля ...................... 52
справочно-информационных изданий.................. 247
сумм доходов и подоходного налога работников...... 193
хозяйственного имущества.......................... 193
ценных бумаг...................................... 193
КНИЖКИ трудовые....................................... 342
КОНТРАКТЫ:
на обучение иностранных специалистов................ 230
на размещение и выпуск рекламы...................... 256
о снабжении-сбыте, купле-продаже.................... 391
об установлении сотрудничества организаций.......... 218
приватизации........................................ 22
трудовые............................................ 338
КОНЦЕПЦИИ развития организции......................... 85
КОПИИ:
архивных справок.................................... 80
документов, представляемых в правоохранительные,
судебные органы..................................... 59
личных документов................................... 337
отчетов............................................. 161
приказов............................................ 337,343
КОРЕШКИ документов.................................... 150,416
КРИТЕРИИ деятельности................................. 146
ЛИМИТЫ................................................ 109, 149, 176
450ЛИСТКИ:
аварийные........................................... 311
информационные...................................... 250
нетрудоспособности.................................. 475
по персонифицированному учету работников............ 477
по учету кадров..................................... 337, 341
ЛИСТЫ:
аттестационные...................................... 337
заправочные......................................... 450
исполнительные...................................... 162
опросные............................................ 522
подписные........................................... 31, 522
подтверждения....................................... 31
фондов.............................................. 73
учета:
бланков.......................................... 75
выдачи дел....................................... 75
машинописных, компьютерных работ................. 75
приема посетителей............................... 75
рассылки документов.............................. 75
ЛИЦЕНЗИИ.............................................. 19
МАНДАТЫ............................................... 522
МОДУЛИ................................................ 259
МОНИТОРИНГИ........................................... 237
НАКЛАДНЫЕ............................................. 150, 498
НАПРАВЛЕНИЯ на трудоустройство........................ 265
НАРЯДЫ................................................ 306, 395, 403
НОМЕНКЛАТУРЫ дел...................................... 66, 67
НОРМАТИВЫ............................................. 109,269,283,
444
НОРМЫ................................................. 271, 284, 310ОБЗОРЫ:
аналитические.................................... 234
информационные................................... 235
конъюктурные..................................... 111, 228
к поручениям..................................... 4
о деятельности организации....................... 42
об организации и состоянии правовой работы....... 61
о реализации решений, съездов, конгрессов
конференций, совещаний, семинаров................ 9
о состоянии зданий и помещений................... 434
по истории организации........................... 47
рассмотрения обращений граждан................... 54
структурных подразделений организации............ 43
финансово-экономические.......................... 111
ОБОСНОВАНИЯ:
к договорам, контрактам, соглашениям............. 218
к планам......................................... 94, 107
необходимости улучшения условий и охраны труда,
техники безопасности............................. 298
повышения производительности труда............... 274
совершенствования аппарата управления............ 116
цен.............................................. 101
ОБРАЗЦЫ;
акций............................................ 30
подписей......................................... 190, 470
текста рекламы................................... 259
ОБРАЩЕНИЯ граждан..................................... 56
ОБЪЯСНИТЕЛЬНЫЕ ЗАПИСКИ................................343, 413
ОБЯЗАТЕЛЬСТВА......................................... 163, 482
ОПИСАНИЯ.............................................. 252
ОПИСИ:
дел................................................. 74
документов по персонифицированному учету работников. 477
документов, педставляемых на торги
по купле-продаже земельных участков, зданий......... 425
инвентарные......................................... 192
ОПРЕДЕЛЕНИЯ........................................... 58, 59
ОРДЕРА................................................ 150, 403, 497
ОТЗЫВЫ................................................ 17, 252, 373
ОТЧЕТЫ:
авансовые........................................... 150
бухгалтерские....................................... 135
кассовые............................................ 133
об авариях и несчастных случаях..................... 311, 322
о благоворительной деятельности..................... 482
о выполнении планов................................. 114, 123, 198
199, 201
о выставках, ярмарках, презентациях................. 252
об информационной деятельности, маркетинге.......... 223
об исполнении сметы расходов........................ 140
о командировках..................................... 45
о наличии, движении, комплектовании, использовании
работников.......................................... 262
о нормировании труда и расходовании фонда
заработной платы.................................... 290
об организации досуга работников.................... 505
об организации и проведении отчетно-выборных
кампаний, общественных мероприятий.................. 510
об организации общей и противопожарной охраны....... 459, 460
об остатках, поступлении и расходовании материалов
(сырья), продукции, оборудования.................... 401
об оформлении подписки на литературу................ 244
о пожарах........................................... 461
о проведении ревизий, проверок...................... 48, 145
о реализации решений съездов, конгрессов,
конференций, совещаний, семинаров................... 9
о реорганизации, переименовании организации......... 37
о складском хранении................................ 404
о сокращении рабочего дня........................... 277
о технике безопасности.............................. 295
о транспортном обслуживании......................... 450
об условиях труда женщин и подростков............... 302
об учете использования научно-технической информации. 249
об учете трудовых книжек и вкладышей к ним.......... 351
об эксплуатации технических средств охраны.......... 467
по валютным вопросам................................ 181, 182, 183
по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям..... 464
по кредитным вопросам............................... 124
по налогам ......................................... 170
по перечислению денежных сумм на страхование........ 143
работников......... ..........,................,.... 345
ПАСПОРТА:
архива.............................................. 73
зданий, сооружений и оборудования................... 424, 430
сделок ............................................. 187
транспортных средств................................ 451
ПЕРЕВОДЫ статей....................................... 240
ПЕРЕПИСКА:
об авариях, дорожно-транспортных происшествиях,
несчастных случаях.................................. 321, 447
об административно-организационной деятельности .... 44
об амортизационных отчислениях...................... 167
об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых
помещений........................................... 490
об аттестации и установлении квалификации........... З66
о благотворительной деятельности.................... 197, 484
о взаимных расчетах и перерасчетах между
организациями....................................... 151
о внесметных и целевых ассигнованиях................ 120
о вселении, выселении и продлении сроков пользования
жилой и нежилой площадью............................ 433, 488, 491
о выдаче архивных справок........................... 80
о выдаче и возврате ссуд............................ 160
о выдаче, утрате удостоверений и пропусков.......... 413
о выполнении решений (предписаний) проверок и
ревизий............................................. 53
о гражданской обороне и чрезвычайных ситуациях...... 464
о дебиторской и кредиторской задолженности,
недостачах, растратах, хищениях .................... 163
о делегировании членов профсоюза на форумы ......... 522
о документационном обеспечении управления........... 70
о дополнении и изменении тарифно-квалификационных
справочников, сеток, ставок......................... 287
о допуске в служебные помещения .................... 417
о допуске к ознакомлению с документами.............. 78
о закупках импортной продукции ..................... 229
о замещении вакантных должностей, избрании на
должность........................................... 346
о защите информации ................................ 70
об информационной деятельности, рекламе, маркетинге. 232, 233,
239, 257,259,
260, 261
о коллективном садоводстве и огородничестве ........ 504
о командировках .................................... 45, 352
о коммунальном обслуживании ........................ 437, 494
о комплектовании и работе справочно-информационных
служб............................................... 242
о лимитах и экономических нормативах ............... 110
о материально-техническом обеспечении .............. 389
о медицинском и санаторно-курортном обслуживании.... 496
о международном сотрудничестве ..................... 211, 213
о награждении, присвоении званий, присуждении
премий ............................................. 386
о налогообложении................................... 172, 173, 174
о нарушениях правил внутреннего распорядка,
пропускном режиме................................... 408, 469
о начислении стипендий ............................. 381
о нормах обязательных резервов, финансировании
капиталовложений.................................... 128
об образовании и использовании фондов
материального поощрения............................. 294
об образовании, распределении, накоплении
оборотных средств .................................. 175
об обращениях граждан .............................. 55, 56
об обследовании охраны и противопожарного
состояния организации .............................. 460
об обучении работников по технике
безопасности ....................................... 314
об обучении, стажировке иностранных специалистов.... 230
об оплате учебных отпусков.......................... 165
об организации досуга работников.................... 505
об организации заграничных путешествий, туров....... 231
об организации и внедрении автоматизированных
систем учета и отчетности........................... 195
об организации и проведении выставок,
ярмарок, презентаций................................ 254
об организации и проведении съездов, конгрессов,
конференций, совещаний, семинаров,
приемов, встреч .................................... 46
об организации курсов повышения квалификации........ 374
об организации лекций, бесед,
проведения экскурсий................................ 506
об организации общей и противопожарной охраны....... 459
об организации питания работников................... 503
об основных направлениях профсоюзной деятельности... 517
об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих
и расчетных счетов, проведении денежно-расчетных
операций............................................ 121
об оформлении разрешений на оружие.................. 468
о пенсиях и пособиях................................ 480
о передаче зданий и помещений в собственность....... 423
о персональных ставках, окладах, надбавках ......... 355
о планах сотрудничества с другими организациями..... 224
о подготовке, переподготовке работников, повышении
квалификации........................................ 369
о подписке на литературу ........................... 244
о потребности в работниках, сокращении
(высвобождении) работников.......................... 335
о предоставлении мест в гостиницах.................. 421
о предоставлении помещений, сдаче-приеме зданий в
аренду.............................................. 432
о предоставлении, распределении жилой площади ...... 485
о предупредительных мероприятиях на случай
чрезвычайных ситуаций .............................. 308, 438
о приеме в члены профсоюза, перечислении
членских взносов, оказании материальной помощи,
аннулировании членских билетов ..................... 513
о приеме, распределении, перемещении,
учете кадров ....................................... 334
о приобретении путевок в детские оздоровительные
лагери ............................................. 500
о приобретении хозяйственного имущества и других
административно-хозяйственных расходах.............. 420
о приходе, расходе, наличии материалов
(сырья), продукции, оборудования на складах......... 403
о причинах пожаров ................................. 463
о проведении и участии в смотрах, конкурсах ........ 507
о проведении и участии в спортивных мероприятиях.... 508
о проведении лекций................................. 255
о проведении медицинских осмотров................... 330
о проведении общих, отчетно-выборных кампаний,
общественных мероприятий............................ 510
о проведении проверок и ревизий..................... 51, 145
о проведении профилактических и профгигиенических
мероприятий......................................... 329
о проверке выполнения условий
коллективного договора ............................. 276
о профессиональных заболеваниях и
производственном травматизме........................ 324
о размещении акций, вкладов,
начислении дивидендов............................... 126
о разработке и выполнении целевых программ ......... 83
о разработке и применении правил, инструкций,
регламентов, методических указаний, рекомендаций.... 11
о расходах на содержание аппарата управления ....... 117
о реализации решении съездов, конгрессов,
конференций, совещаний, семинаров................... 9
о соблюдении финансовой дисциплины ................. 118
о совершенствовании аппарата управления ............ 116
о совершенствовании документационного
обеспечения управления, защите информации........... 70
о содержании зданий, помещений, дворов.............. 435, 438
о сокращении рабочего дня........................... 325
о составлении, представлении и проверке
статистической отчетности........................... 206
о состоянии зданий, помещений....................... 434
о сроках представления бухгалтерской и
финансовой отчетности............................... 144
о транспортном обслуживании......................... 439, 440,442,
448, 449, 450
о трудовой дисциплине .............................. 282
о трудоустройстве................................... 264
об условиях и охране труда, технике безопасности.... 297, 299
об условиях труда женщин и подростков............... 302
об утверждении и уточнении балансов и отчетов....... 138
об утверждении печатей и штампов.................... 410
об учете призыва и отсрочек от призыва
военнообязанных..................................... 353
об учете работников и их детей, нуждающихся в
санаторно-курортном лечении и отдыхе................ 499
о финансировании всех видов деятельности ........... 113
о финансово-хозяйственной деятельности ............. 152, 523
о хранении материально-имущественных ценностей...... 405
об эксплуатации средств связи ...................... 452, 455
по валютным вопросам................................ 180
по вопросам государственного
социального страхования............................. 474
по вопросам планирования............................ 98, 107
по вопросам ценообразования......................... 103
по заработной плате................................. 156, 291
по кредитным вопросам............................... 124
по организационным вопросам деятельности............ 41
по основным вопросам деятельности организации....... 12
по правовым вопросам................................ 58, 61, 62
по разработке и изменению штатных расписаний....... 33
ПЕРЕЧНИ:
видов лицензируемой деятельности.................... 20
вопросов, рассмотренных исполнительными и
коллегиальными органами............................. 44
выплат, на которые не начисляются
страховые взносы.................................... 184
документов.......................................... 67
зданий и помещений.................................. 422
лиц, имеющих право подписи учетных документов....... 164
наград ............................................. 387
профессий, работ ................................... 270, 303, 304
работников, проходящих медицинские осмотры.......... 330
участников конференций, собраний ................... 509
ПИСЬМА:
гарантийные......................................... 158
граждан.......,..................................... 56
информационные...................................... 226, 250
рекомендательные ................................... 341
ПЛАКАТЫ............................................... 258
ПЛАНЫ:
административно-организационной деятельности........ 44
валютные............................................ 105
годовые организаций ................................ 90
зданий и помещений ................................. 424
календарные отчетно-выборных кампаний, общественных
мероприятий......................................... 510
капитальных вложений ............................... 105
кассовые............................................ 132
комплектования справочно-ииформационных служб....... 242
кредитования........................................ 105
материальных балансов............................... 105
мероприятий по улучшению условий и охраны труда..... 296, 300
накопления и расходования оборотных средств......... 105
образования, распределения, использования фондов.... 105
обучения, стажировки иностранных специалистов....... 230
оперативные организации............................. 92
организации гражданской обороны .................... 464
организации общей и противопожарной охраны.......... 459, 460
перспективные организации........................... 84
по труду и заработной плате......................... 105
прибыли............................................. 105
приватизации........................................ 22
проведения встреч, приемов.......................... 213
проведения лекций, бесед............................ 255
проведения ревизий.................................. 145
размещения организации.............................. 431
размещения экспонатов............................... 252
реализации критических замечаний и предложений...... 512
совершенствования аппарата управления .............. 116
совершенствования процессов труда................... 268
структурных подразделений........................... 93
счетов бухгалтерского учета......................... 142
тематико-экспозиционные............................. 252
установления научных, культурных,
экономических связей............................... 222
учебные............................................. 371, 380
финансовые.......................................... 104, 105
экономического и социального развития организации... 87
ПЛАНЫ-СХЕМЫ .......................................... 309
ПОВЕСТКИ:
заседаний........................................... 44
съездов, конгрессов, конференций, семинаров,
приемов, встреч.................................... 46
ПОДБОРКИ ............................................. 47, 243
ПОКАЗАТЕЛИ............................................ 94
ПОЛОЖЕНИЯ:
об аттестации, аккредитации, сертификации .......... 21
о долевой собственности............................. 30
о международных организациях (объединениях) ........ 208
об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих
и расчетных счетов................................. 121
о правах и обязанностях должностных лиц............. 35
о правопреемственности ............................. 37
о премировании работников........................... 154
организации ........................................ 13
о структурных подразделениях и органах
организации, филиалах, представительствах........... 16
о формировании фондов организации и их расходовании. 119
ПОРУЧЕНИЯ ............................................ 4, 107,
113
ПОСОБИЯ учебно-методические........................... 372
ПОСТАНОВЛЕНИЯ ........................................ 1, 5, 8, 22,
58, 59, 326,
509, 520ПРАВИЛА .............................................. 10, 307, 407
ПРАЙС-ЛИСТЫ........................................... 259
ПРЕДЛОЖЕНИЯ:
граждан............................................. 56
инициативные........................................ 3
к грантам, инвестиционным проектам.................. 227
коммерческие........................................ 259
к проектам законодательных и нормативных правовых
актов .............................................. 518
об административно-организационной деятельности .... 44
о нормировании ..................................... 285
об организации питания работников................... 503
о подготовке контрактов, договоров, соглашений...... 219
о разработке планов сотрудничества ................. 223
о разработке проектов нормативных документов........ 11, 17
о разработке штатных расписаний .................... 33
об улучшения условий и охраны труда,
техники безопасности................................ 298
об установлении связей организаций.................. 212
ПРЕДПИСАНИЯ........................................... 295
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ:
к награждению, присвоению званий, присуждению
премий.............................................. 384
на аттестацию, аккредитацию, сертификацию........... 21
об установлении персональных ставок, окладов,
надбавок, стипендий ................................ 354, 381
ПРЕЙСКУРАНТЫ.......................................... 99
ПРИГЛАШЕНИЯ .......................................... 46
ПРИЛОЖЕНИЯ:
к актам ............................................ 36
к балансам ......................................... 135, 136
к первичным бухгалтерским документам................ 150
к сопроводительной ведомости по
персонифицированному учету работников............... 477
ПРИКАЗЫ............................................... 6
ПРОГНОЗЫ ............................................. 82, 84, 222
ПРОГРАММЫ:
информатизации...................................... 69
командировок........................................ 45
лекций, бесед....................................... 255
маркетинговых исследований.......................... 236
образовательные..................................... 230, 314,370,
371
организации и внедрения автоматизированных
систем.............................................. 194
проведения встреч, приемов, переговоров ............ 213
проведения спортивных мероприятий................... 508
профсоюзной деятельности............................ 517
смотров-конкурсов по охране труда .................. 317
социальной защиты населения......................... 473
съездов, конгрессов, конференций, совещаний,
семинаров, приемов, встреч ......................... 46
установления и развития связей организации ......... 222
целевые развития регионов, отдельных направлений
деятельности........................................ 82
ПРОЕКТЫ:
договоров, контрактов, соглашений................... 219
документов по документационному обеспечению
управления, о составе и сроках их хранения.......... 68
инвестиционные...................................... 108
правовых актов...................................... 2
планов.............................................. 91, 106
приказов, распоряжений ............................. 7
уставов, положений, правил, инструкций,
регламентов, методических указаний и рекомендаций... 11, 17
учебных пособий, планов, программ .................. 373
штатных расписаний.................................. 33
ПРОПУСКА.............................................. 406, 416
ПРОСПЕКТЫ............................................. 30, 44, 46,
252ПРОТОКОЛЫ:
аттестации, аккредитации, сертификации.............. 21
аттестации по технике безопасности.................. 315
аттестации рабочих мест............................. 332
встреч, переговоров................................. 215
коллегиального исполнительного органа организации... 5
комиссий:
аварийных......................................... 311, 446
аттестационных, квалификационных.................. 359
инвентаризационных................................ 192
конкурсных........................................ 344
первичных профсоюзной организации ................ 521
по расследованию причин аварии и несчастных
случаев........................................... 322
по трудовым спорам ............................... 278, 279
по установлению трудового стажа................... 348
счетных........................................... 360
контрольных органов организации..................... 5
научных, экспертных, методических, консультативных
органов организации................................. 5
общих, отчетно-выборных профсоюзных конференций,
собраний............................................ 509
общих собраний акционеров, пайщиков ................ 5
о ликвидации организации............................ 38
о лицензировании.................................... 19
о нормировании и расходовании фонда заработной
платы .............................................. 290
об обучении, стажировке иностранных специалистов.... 230
об организации труда................................ 272
об осуществлении основных направлений профсоюзной
деятельности........................................ 517
о проведении ревизий, проверок...................... 145
о проверке выполнения коллективных договоров........ 276
о приватизации...................................... 22
о рассмотрении и утверждении балансов и отчетов..... 139
об условиях производства, травматизме и
профессиональных заболеваниях....................... 323
об установлении связей организации.................. 212
оценки стоимости имущества, переоценки,
определении износа основных средств................. 166
представляемые в правоохранительные, судебные
органы, третейские суды ............................ 59
приемки, внедрения программ информатизации.......... 69
разногласий по договорам, контрактам, соглашениям... 218, 392
руководящих органов общественных организаций........ 520
смотров-конкурсов по охране труда и технике
безопасности........................................ 317
собраний структурных подразделений.................. 5
собраний трудовых коллективов....................... 5
совещаний у руководителей организации .............. 5
съездов, конгрессов, конференций, совещаний,
семинаров........................................... 8
торгов по купле-продаже прав на земельные участки... 426
учредительных собраний ............................. 14
ПУТЕВОДИТЕЛИ.......................................... 252
РАЗРЕШЕНИЯ:
на закупку импортной продукции...................... 229
на открытие филиалов, представительств.............. 15
на строительство.................................... 427
на установку средств связи.......................... 453
о допуске к ознакомлению с документами.............. 78
РАЗРЯДЫ оплаты труда.................................. 292
РАСПИСАНИЯ:
проведения занятий ................................. 380
расходные .......................................... 113, 131
штатные, изменения к ним............................ 32
РАСПОРЯЖЕНИЯ.......................................... 1, 6, 179
РАССТАНОВКИ штатные................................... 34
РАСЧЕТЫ:
амортизационных отчислений.......................... 167
к грантам, инвестиционным проектам.................. 227
к договорам, соглашениям, контрактам ............... 219
к лимитам, нормативам .............................. 109
к нормам............................................ 285, 289
к отчетам .......................................... 202
к планам............................................ 88, 107
к поручениям........................................ 4
к прогнозам......................................... 86
к сметам............................................ 112
о долгосрочном кредитовании и инвестиционной
деятельности........................................ 108
о начислении, перечислении налогов в бюджеты........ 171
об освобождении от оплаты налогов и
предоставлении льгот, отсрочек ..................... 173
о переоценке основных фондов, определении износа
основных средств, оценки стоимости имущества ....... 166
о подготовке, переподготовке работников, повышении
квалификации........................................ 368
о премировании...................................... 293
о разработке планов сотрудничества ................. 223
о расходах на приобретение оборудования,
производственного и жилого фонда ................... 176
о совершенствовании аппарата управления ............ 116, 269
о финансировании всех видов деятельности............ 113
о формировании фондов организации и их расходовании. 119
по вопросам трудовых споров ........................ 278
повышения производительности труда.................. 274
по совершенствованию процессов труда................ 268
потребности в материалах (сырье), оборудовании,
продукции........................................... 394
потребности в транспортных средствах................ 440
цен................................................. 100
РЕГИСТРЫ бухгалтерские учетные........................ 148
РГЛАМЕНТЫ............................................. 10, 517
РЕЕСТРЫ:
акционеров.......................................... 24
владельцев ценных бумаг............................. 25
РЕЗОЛЮЦИИ............................................. 509, 520
РЕЗЮМЕ................................................ 341
РЕКОМЕНДАЦИИ:
заседаний. собраний, совещаний...................... 5
комиссий по трудовым спорам......................... 279
методические........................................ 10
о диагностике профессиональной пригодности
работников.......................................... 271
о разработке планов сотрудничества организаций ..... 223
по ведению встреч, переговоров...................... 214
по повышению производительности труда............... 274
по подготовке документов к назначению пенсий........ 478
по улучшению условий и охраны труда, техники
безопасности........................................ 298
смотров-конкурсов по охране труда и технике
безопасности........................................ 317
съездов. конгрессов, конференций, совещаний,
семинаров........................................... 8
РЕШЕНИЯ............................................... 1, 5, 8, 19,
38, 58, 165,
173, 212
РУКОВОДСТВА по организации и внедрению
автоматизированных сиситем............................ 194
СБОРНИКИ.............................................. 250СВЕДЕНИЯ:
об авариях и несчастных случаях..................... 319
об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых
помещений........................................... 490
о взаимных расчетах между организациями............. 151
о деятельности комиссий профсоюзной организации..... 521
о деятельности организации.......................... 39
о доходах работников и уплате налогов............... 157
о заработной плате.................................. 159
о квотах, на рабочие места.......................... 481
о маркетинговых исследованиях....................... 237
о наличии, движении, комплектовании, использовании
работников.......................................... 262
о налогообложении................................... 171, 173, 174
об обследовании жилищно-бытовых уловий работников... 486
об обследовании охраны и
противопожарного состояния организации.............. 460
об организации досуга работников.................... 505
об организации и состоянии правовой работы.......... 61
об организации питания работников................... 503
о подготовке контрактов, договоров, соглашений...... 219
о поставке материалов (сырья), оборудования и другой
продукции........................................... 395
о потребности в научно-информационных материалах.... 239
о потребности в работниках, сокращении
(высвобождении) работников.......................... 263, 335
о проведении аттестации и установлении квалификаии.. 365
о проведении встреч, переговоров.................... 216
о проведении лекций, бесед.......................... 255
о прогнозировании развития организации.............. 86
о разработке и изменении планов..................... 94, 95, 107
о рассмотрении обращений граждан.................... 56
о расходовании кредитов............................. 130
о складском хранении................................ 404
о составе и объеме дел и документов................. 73
о состоянии и проверке работы с кадрами............. 333
о сотрудничестве.................................... 220, 225
о транспортном обслуживании......................... 439, 448, 449
450
о трудовых спорах................................... 279
об учете использования научно-технической
информации.......................................... 249
об учете рабочего времени........................... 280
об учете трудовых книжек и вкладышей к ним.......... 351
о финанасировании всех видов деятельности........... 113, 123
СВИДЕТЕЛЬСТВА:
об аттестации, аккредитации......................... 21
личные.............................................. 342
на право собственности, владения, пользования,
распоряжения имуществом, регистрации фирменных
наименований, товарных знаков, знаков обслуживания.. 57
о включении в реестр................................ 428
о награждении организации........................... 253
о приватизации...................................... 22
о постановке на учет в налоговых органах............ 169
о регистрации акций................................. 27
о регистрации и ликвидации организации.............. 15
складские........................................... 403
СВОДКИ:
к постановлениям, решениям, рекомендациям, приказам,
распоряжениям, протоколам, стенограммам............. 5, 6
об административно-организационной деятельности..... 44
о ведении валютных и конверсионных операций,
операций с гарантами................................ 181
о выполнении планов................................. 203
о деятельности организации.......................... 39, 40, 42
об информационной деятельности, маркетинге.......... 223, 249
об обследовании охраны и противопожарного состояния. 460
о поставке материалов (сырья), оборудования и другой
продукции........................................... 395
о проведении аттестации и установлении квалификации. 365
о проведении и участии в спортивных мероприятиях.... 508
о состоянии и проверке работы с кадрами............. 333
о состоянии работы по рассмотрению обращений
граждан............................................. 55
по налогообложению.................................. 174
представляемые структурными подразделниями.......... 43
учета:
бланков........................................... 75
выдачи дел........................................ 75
машинописных, компьютерных работ.................. 75
приема посетителей................................ 75
рабочего времени.................................. 280
рассылки документов............................... 75
СЕРТИФИКАТЫ........................................... 21, 27, 397
СЕТКИ................................................. 286
СМЕТЫ доходов и расходов.............................. 112
СОГЛАШЕНИЯ
кредитные........................................... 108, 186
об оказании юридических услуг ...................... 60
операционные........................................ 186
о приеме и сдаче зданий, помещений в аренду......... 424
о снабжении-сбыте, купле-продаже.................... 391
о сотрудничестве организаций........................ 218
об улучшении условий труда.......................... 300
по вопросам архивного дела и делопроизводства ...... 81
трудовые............................................ 338
хозяйственные....................................... 186
ценовые............................................. 102
СООБЩЕНИЯ:
о постановке на учет в налоговых органах ........... 169
о сотрудничестве организаций........................ 226
о трудовой дисциплине .............................. 282
по кредитным вопросам............................... 124
по налогообложению.................................. 174
СПЕЦИФИКАЦИИ ......................................, 397
СПИСКИ:
адресов и телефонов................................. 419
аффилированных лиц ................................. 26
ветеранов и участников Великой Отечественной
войны и других военных действий .................... 350
военнообязанных..................................... 350
дежурных (охраны)................................... 472
детей, направленных в лагери........................ 501
детей работников.................................... 502
информационные...................................... 250
кандидатов в руководящие органы профсоюзной
организации ........................................ 511
кандидатов на выдвижение по должности............... 350
лиц, имеющих право на дивиденды .................... 26
лиц и организаций - объектов благотворительности.... 483
лиц, получающих удостоверения и пропуска............ 413
награжденных........................................ 350
на подписку на литературу .......................... 244
по гражданской обороне.............................. 464
по налогообложению.................................. 173
поставщиков и потребителей.......................... 390
потребности, высвобождения работников............... 263
премированных....................................... 293
прошедших аттестацию ............................... 350
работающих во вредных условиях труда................ 305
работников.......................................... 349, 350
работников и их детей, нуждающихся в
санаторно-курортном лечении и отдыхе................ 499
работников на выплату пособий, оплату листков
нетрудоспособности.................................. 161
работников на жилплощадь ........................... 485
работников, нуждающихся в медицинском и санаторном
обслуживании........................................ 496
работников, обучающихся технике безопасности........ 314
работникев, получающих персональные ставки, оклады,
стипендии........................................... 350, 381
работников, проходящих медицинские осмотры ......... 330
работников, уходящих на льготную пенсию ............ 479
слушателей курсов повышения квалификации,
профессионального обучения ......................... 382, 383
трудов.............................................. 345
участников выставок, ярмарок, презентаций .......... 252
участников смотров, конкурсов ...................... 507
участников спортивных мероприятий................... 508
учета материалов справочно-ияформационных служб..... 247
учредителей (участников)............................ 14
членов аттестационных и квалификационных комиссий .. 364
членов профсоюза.................................... 513
членов руководящих и исполнительных органов
организации ........................................ 350
СПРАВКИ:
аттестационных, квалификационных комиссий........... 361
исторические, тематические ......................... 47, 73
к бизнес-планам..................................... 88
к инициативным предложениям......................... 3
к планам............................................ 94, 95, 107
к поручениям, протоколам, постановлениям, решениям,
рекомендациям, стенограммам......................... 4, 5
к приказам, распоряжениям........................... 6
к проектам нормативно-методических документов....... 11, 17
к ходатайствам...................................... 385
лимитные............................................ 109
медицинские работников и их детей................... 499
не вошедшие в состав личных дел .................... 343
об авариях и несчастных случаях .................... 922
об административно-организационной деятельности .... 44
об аренде/дарении, завещании, купле-продаже жилых
помещений........................................... 490
о благотворительной деятельности ................... 197
о выполнении планов сотрудничества ................. 225
о высвобождении и потребности в работниках.......... 263
о дебиторской и кредиторской задолженности,
недостачах, растратах, хищениях .................... 163
о деятельности организации.......................... 39, 40, 42
о закупках импортной продукции и материалов......... 229
о защите информации ................................ 70
об информационной деятельности, рекламе, маркетинге. 233, 249
об итогах социально-экономического развития,
деятельности организации ........................... 97, 200
о качестве материалов, оборудования................. 400
о коллективном садоводстве и огородничестве......... 504
о коллективных трудовых спорах...................... 279
о комплектовании, работе справочно-информационной
службы.............................................. 242
о маркетинговых исследованиях....................... 237
о медицинском и санаторно-курортном обслуживании ... 496
о международном сотрудничестве ..................... 210
о наличии, движении, комплектовании, использовании
работников.......................................... 262
об оплате пособий, листков нетрудоспособности ...... 161
об оплате учебных отпусков.......................... 165
об организации досуга работников.................... 505
об организации и проведении профсоюзных
отчетно-выборных кампаний и общественных мероприятий. 510
об организации и состоянии правовой работы.......... 61
об организации общей и противопожарной охраны ...... 459, 460, 472
об организации питания работников................... 503
об организации работы по гражданской обороне........ 464
об организации труда................................ 272
о передаче зданий и помещений в собственность....... 422
о подготовке контрактов, договоров, соглашений...... 219
о подготовке, переподготовке работников, повышении их
квалификации........................................ 368
о предоставлении, распределении жилой площади ...... 485
о премировании...................................... 293
о приеме в члены профсоюза, перечислении взносов,
оказании материальной помощи, аннулировании
членских билетов ................................... 513
о приеме выполненных работ.......................... 188
о проведении встреч, переговоров.................... 216
о проведении и участии в спортивных мероприятиях.... 508
о проведении лекций, бесед ......................... 255
о проведении проверок, ревизий...................... 48, 49, 145
о проверке выполнения коллективного договора........ 276
о проверке выполнения соглашений по охране труда.... 301
о прогнозировании развития организации ........,.... 86
о пропускном режиме ................................ 469
о профессиональной пригодности работников........... 271
о профсоюзной деятельности ......................... 517, 519, 521
о разрешении трудовых споров ....................... 278
о рассмотрении обращений граждан.................... 54, 56
о расходах на приобретение оборудования,
производственного и жилого фонда ................... 176
о реализации решений съездов, конгрессов,
конференций, совещаний, семинаров................... 9
о реорганизации, переименовании организации......... 37
о санитарном состоянии ............................. 326
о складском хранении................................ 404
о совершенствовании аппарата управления ............ 269
о совершенствовании документационного обеспечения
управления.......................................... 70
о совершенствовании процессов труда................. 268
о совокупном доходе работников и уплате налогов..... 157
о сокращении рабочего дня........................... 277
о составлении отчетов .............................. 202
о состоянии внутренней связи ....................... 452
о состоянии зданий и помещений...................... 434
о состоянии и проверке работы с кадрами............. 333
о состоянии работы по рассмотрению обращений
граждан............................................. 55
о сотрудничестве организаций........................ 212, 220
о транспортном обслуживании......................... 439
о трудовой дисциплине .............................. 282
об улучшении условий, охраны труда и технике
безопасности........................................ 295, 298
об условиях производства, травматизме и
профессиональных заболеваниях....................... 323
об условиях труда женщин и подростков............... 302
об участии в выставках, ярмарках, презентациях...... 252
о финансировании всех видов деятельности ........... 113
о формировании фондов организации и их расходовании. 119
по валютным вопросам................................ 180
по кредитным вопросам............................... 124
по налогообложению.................................. 171, 174, 177
по нормированию .................................... 285, 289, 290
по разработке и изменению штатных расписаний........ 33
по ценообразованию ................................. 100, 101
представляемые в правоохранительные, судебные
органы, третейские суды ............................ 59
представляемые структурными подразделениями
руководству организации............................. 43
СПРАВКИ-ГРАФИКИ об оплате, размене, приеме-передаче
векселей............................................ 179
СПРАВОЧНИКИ........................................... 250,286
СТАВКИ:
оплаты труда........................................ 379
тарифно-квалификационные............................ 286
СТАТЬИ по научно-технической информации, рекламе ..... 251
СТЕНОГРАММЫ .......................................... 5,8,509,520
СТРУКТУРЫ управления.................................. 18
СХЕМЫ:
дислокации постов охраны ........................... 466
зданий, помещений................................... 424
линий связи......................................... 456
размещения экспонатов............................... 252
совершенствования процессов труда................... 268
управления.......................................... 18
СЧЕТА ................................................ 141,153,185,
188,197,492
СЧЕТА-ФАКТУРЫ......................................... 150ТАБЕЛИ................................................ 150,281,306,
ТАБЛИЦЫ:
выполнения планов................................... 114
движения цен ....................................... 237
к балансам и отчетам ................,.............. 137,148
о долгосрочном кредитовании и инвестиционной
деятельности........................................ 108
о налогообложении................................... 171
о разработке и изменении прогнозов, планов.......... 86, 94, 107
по итогам деятельности организации.................. 199, 200,201,
202
потребности в материалах (сырье), оборудовании,
продукции........................................... 394
ТАБУЛЯГРАММЫ ......................................... 155
ТАРИФЫ ............................................... 99
ТЕКСТЫ выступлений, лекций, телерадиопередач.......... 215, 251,255,
517
ТЕСТЫ.. ............ ................................. 238, 363
ТЕТРАДИ разработки планов ............................ 94ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ОБОСНОВАНИЯ..................... 88, 220, 229
ТРЕБОВАНИЯ:
квалификационные........ ........................... 362
на выдачу дел....................................... 77
на выдачу материалов, продукции, оборудования ...... 403
на путевки.......................................... 498
переводные.......................................... 150
по труду............................................ 279
УВЕДОМЛЕНИЯ:
к планам............................................ 107
о кредитах.......................................... 131
о ликвидации организаций............................ 38
об открытии филиалов, представительств ............ 15
складские........................................... 403
УДОСТОВЕРЕНИЯ......................................... 342, 343
УКАЗАНИЯ.............................................. 10, 209,
214, 387УКАЗАТЕЛИ ............................................ 76, 243, 357
УКАЗЫ................................................. 1
УСЛОВИЯ............................................... 218, 317,388,
445
УСТАВЫ................................................ 13,22,208
ФОНДЫ ................................................ 149
ФОРМУЛЯРЫ..............,,............................. 247
ФОРМЫ документов...................................... 135ФОТОДОКУМЕНТЫ
по истории организации ............................. 47,505
по научно-технической информации.................... 251
рекламные........................................... 251, 258
ХАРАКТЕРИСТИКИ:
вошедшие в состав личных дел........................ 337
лиц, нарушивших дисциплину.......................... 282
лиц, представленных к награждению, присвоению
званий, присуждению премий ......................... 384
представляемые в правоохранительные, судебные
органы, третейские суды ............................ 59
работников, не имеющих личных дел................... 340
работников, представленных на начисление стипендии . 381
экспонатов ......................................... 252
ХОДАТАЙСТВА:
о выдаче дубликатов документов ..................... 385
о долгосрочном кредитовании и инвестиционной
деятельности........................................ 108
о представлении к награждению, присвоению званий,
присуждению премий.................................. 384
об установлении персональных ставок, окладов,
надбавок ........................................... 354
ЦЕННИКИ............................................... 99