Приказ Министерства по социальной защите и труду Приднестровской Молдавской Республики

Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты

Согласован:

Министерство экономического развития

Зарегистрирован Министерством юстиции

Приднестровской Молдавской Республики 31 января 2018 г.

Регистрационный № 8120

В соответствии с пунктом 2 статьи 6 Трудового кодекса Приднестровской Молдавской Республики от 19 июля 2002 года № 161-З-III (САЗ 02-29) с изменениями и дополнениями, внесенными законами Приднестровской Молдавской Республики от 7 июля 2003 года № 305-ЗИД-III (САЗ 03-28); от 1 октября 2003 года № 338-ЗД-III (САЗ 03-40); от 11 июня 2004 года № 424-ЗИ-III (САЗ 04-24); от 6 июля 2004 года № 441-ЗИ-III (САЗ 04-28); от 23 июля 2004 года № 442-ЗИД-III (САЗ 04-30); от 5 октября 2004 года № 475-ЗИД-III (САЗ 04-41); от 2 ноября 2004 года № 485-ЗИД-III (САЗ 04-45); от 17 декабря 2004 года № 505-ЗИ-III (САЗ 04-51); от 27 декабря 2004 года № 509-ЗИ-III (САЗ 05-1); от 10 марта 2006 года № 9-ЗИД-IV (САЗ 06-11); от 22 ноября 2006 года № 121-ЗД-IV (САЗ 06-48); от 27 декабря 2006 года № 139-ЗИ-IV (САЗ 07-1); от 26 марта 2007 года № 193-ЗИД-IV (САЗ 07-14); от 26 сентября 2007 года № 295-ЗИД-IV (САЗ 07-40); от 27 сентября 2007 года № 298-ЗИ-IV (САЗ 07-40); от 25 декабря 2007 года № 369-ЗИ-IV (САЗ 07-53); от 18 ноября 2008 года № 587-ЗИ-IV (САЗ 08-46); от 24 декабря 2008 года № 625-ЗИ-IV (САЗ 08-51); от 21 января 2009 года № 655-ЗИД-IV (САЗ 09-4); от 8 апреля 2009 года № 710-ЗД-IV (САЗ 09-15); от 18 июня 2009 года № 781-ЗИ-IV (САЗ 09-25); от 6 августа 2009 года № 830-ЗИ-IV (САЗ 09-32); от 30 декабря 2009 года № 939-ЗИД-IV (САЗ 10-1); от 14 апреля 2010 года № 50-ЗД-IV (САЗ 10-15); от 4 июня 2010 года № 94-ЗИД-IV (САЗ 10-22); от 13 июля 2010 года № 128-ЗИ-IV (САЗ 10-28); от 27 мая 2011 года № 76-ЗИ-V (САЗ 11-21); от 6 июля 2011 года № 95-ЗИ-V (САЗ 11-27); от 22 ноября 2011 года № 207-ЗИ-V (САЗ 11-47); от 28 декабря 2011 года № 259-ЗД-V (САЗ 12-1); от 20 февраля 2012 года № 10-ЗД-V (САЗ 12-9); от 3 мая 2012 года № 58-ЗД-V (САЗ 12-19); от 31 июля 2012 года № 151-ЗИД-V (САЗ 12-32); от 16 ноября 2012 года № 223-ЗИ-V (САЗ 12-47); от 12 декабря 2012 года № 241-ЗИД-V (САЗ 12-51) с изменением, внесенным Законом Приднестровской Молдавской Республики от 29 августа 2013 года № 183-ЗИ-V (САЗ 13-34); от 16 января 2013 года № 3-ЗИ-V (САЗ 13-2); от 28 марта 2013 года № 83-ЗИ-V (САЗ 13-12); от 25 мая 2013 года № 106-ЗИД-V (САЗ 13-20); от 31 июля 2013 года № 177-ЗИД-V (САЗ 13-30); от 20 ноября 2013 года № 240-ЗИД-V (САЗ 13-46); от 27 ноября 2013 года № 250-ЗИД-V (САЗ 13-47); от 14 января 2014 года № 1-ЗИ-V (САЗ 14-3); от 17 апреля 2014 года № 86-ЗИД-V (САЗ 14-16); от 1 июля 2014 года № 123-ЗИ-V (САЗ 14-27); от 4 декабря 2014 года № 190-ЗИ-V (САЗ 14-49); от 4 декабря 2014 года № 196-ЗИ-V (САЗ 14-49); от 18 мая 2015 года № 83-ЗИД-V (САЗ 15-21); от 30 июня 2015 года № 104-ЗИ-V (САЗ 15-27); от 11 апреля 2016 года № 110-ЗИД-VI (САЗ 16-15); от 25 июля 2016 года № 181-ЗИ-VI (САЗ 16-30); от 1 марта 2017 года № 42-ЗИ-VI (САЗ 17-10); от 7 апреля 2017 года № 74-ЗИ-VI (САЗ 17-15); от 2 июня 2017 года № 125-ЗИ-VI (САЗ 17-23,1); от 19 июня 2017 года № 139-ЗИ-VI (САЗ 17-25); от 17 октября 2017 года № 268-ЗИ-VI (САЗ 17-43), Постановлением Правительства Приднестровской Молдавской Республики от 6 апреля 2017 года № 61 «Об утверждении Положения, структуры и предельной штатной численности Министерства по социальной защите и труду Приднестровской Молдавской Республики» (САЗ 17-15), с изменениями, внесенными постановлениями Правительства Приднестровской Молдавской Республики от 26 мая 2017 года № 111 (САЗ 17-23), от 4 октября 2017 года № 258 (САЗ 17-41), приказываю:

1. Признать Приказ Министерства экономики Приднестровской Молдавской Республики от 27 августа 2004 года № 440 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (Регистрационный № 2965 от 18 октября 2004 года) (САЗ 04-43) Приказом Министерства по социальной защите и труду Приднестровской Молдавской Республики.

2. Признать утратившим силу Приказ Министерства экономики Приднестровской Молдавской Республики от 27 августа 2004 года № 440 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (Регистрационный № 2965 от 18 октября 2004 года) (САЗ 04-43).

3. Утвердить унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты:

а) по учету кадров:

1) № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» согласно Приложению № 1 к настоящему Приказу;

2) № Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу» согласно Приложению № 2 к настоящему Приказу;

3) № Т-2 «Личная карточка работника» согласно Приложению № 3 к настоящему Приказу;

4) № Т-2ГС «Личная карточка гражданского служащего» согласно Приложению № 4 к настоящему Приказу;

5) № Т-3 «Штатное расписание» согласно Приложению № 5 к настоящему Приказу;

6) № Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника» согласно Приложению № 6 к настоящему Приказу;

7) № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» согласно Приложению № 7 к настоящему Приказу;

8) № Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу» согласно Приложению № 8 к настоящему Приказу;

9) № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» согласно Приложению № 9 к настоящему Приказу;

10) № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам» согласно Приложению № 10 к настоящему Приказу;

11) № Т-7 «График отпусков» согласно Приложению № 11 к настоящему Приказу;

12) № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» согласно Приложению № 12 к настоящему Приказу;

13) № Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)» согласно Приложению № 13 к настоящему Приказу;

14) № Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку» согласно Приложению № 14 к настоящему Приказу;

15) № Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку» согласно Приложению № 15 к настоящему Приказу;

16) № Т-10 «Командировочное удостоверение» согласно Приложению № 16 к настоящему Приказу;

17) № Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о выполнении задания» согласно Приложению № 17 к настоящему Приказу;

18) № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника» согласно Приложению № 18 к настоящему Приказу;

19) № Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников» согласно Приложению № 19 к настоящему Приказу;

б) по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:

1) № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» согласно Приложению № 20 к настоящему Приказу;

2) № Т-13 «Табель учета рабочего времени» согласно Приложению № 21 к настоящему Приказу;

3) № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость» согласно Приложению № 22 к настоящему Приказу;

4) № Т-51 «Расчетная ведомость» согласно Приложению № 23 к настоящему Приказу;

5) № Т-53 «Платежная ведомость» согласно Приложению № 24 к настоящему Приказу;

6) № Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей» согласно Приложению № 25 к настоящему Приказу;

7) № Т-54 «Лицевой счет» согласно Приложению № 26 к настоящему Приказу;

8) № Т-54а «Лицевой счет (СВТ)» согласно Приложению № 27 к настоящему Приказу;

9) № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» согласно Приложению № 28 к настоящему Приказу;

10) № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» согласно Приложению № 29 к настоящему Приказу;

11) № Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения заведомо определенной работы» согласно Приложению № 30 к настоящему Приказу.

4. Утвердить Инструкцию по применению и заполнению унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты согласно Приложению № 31 к настоящему Приказу.

5. Направить настоящий Приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Приднестровской Молдавской Республики.

6. Настоящий Приказ вступает в силу со дня, следующего за днем официального опубликования.

Министр         Е. Куличенко

г. Тирасполь

29 ноября 2017 г.

№ 1407

Приложение № 1

Приложение № 2

Приложение № 3

к Приказу Министерства

по социальной защите и труду

Приднестровской Молдавской Республики

от 29 ноября 2017 г. № 1407

Унифицированная форма № Т-2

Утверждена Приказом Министерства

по социальной защите и труду ПМР

от 29 ноября 2017 г. № 1407

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА работника

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

1. Фамилия __________________ Имя ________________ Отчество _________________

2. Дата рождения ____________________________________________________________

день, месяц, год

3. Место рождения ___________________________________________________________

4. Гражданство ______________________________________________________________

5. Знание иностранных языков _____________________    _________________________

                                            наименование                      степень знания

6. Образование, квалификация _________________________________________________

                                            среднее (полное) общее, среднее профессиональное,

                                                         высшее профессиональное

7. Ученая степень, звание _____________________________________________________

                                         кандидат наук, доктор наук, доцент, профессор

8. Общий стаж работы

(по состоянию на             «_____» _______________ 20__________ года)

                              _________ дней _____________ месяцев _____________ лет

9. Паспорт: ______ № _________ Дата выдачи «___»_________ 20___ года

Выдан _____________________________________________________________________

наименование органа, выдавшего паспорт

10. Место прописки: _________________________________________________________

II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ

1. Категория запаса, воинское звание,

состав (профиль)                                __________________________________

2. Полное кодовое обозначение ВУС           __________________________________

3. Категория годности к военной службе       __________________________________

4. Наименование военного комиссариата

по месту жительства                            __________________________________

5. Состоит на воинском учете

а) общем                                        __________________________________

б) специальном                                 __________________________________

6. ________________________________________________________________________

отметка о снятии с воинского учета

2-я страница формы № Т-2

III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

IV. АТТЕСТАЦИЯ, ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПОДГОТОВКА, ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

V. ОТПУСК

VI. Основание прекращения трудового договора

(увольнения)                                          ________________________

Дата увольнения                          «_____»________________ 20__________ года

Приказ (распоряжение)              № ____ от «_____»_____________ 20________ года

Работник кадровой службы __________   ________   _____________________

                                    должность      подпись       расшифровка подписи

Работник                     ______________ «_____»_____________ 20________ года

                                         подпись

Приложение № 4

к Приказу Министерства

по социальной защите и труду

Приднестровской Молдавской Республики

от 29 ноября 2017 г. № 1407

Унифицированная форма № Т-2ГС

Утверждена Приказом Министерства

по социальной защите и труду ПМР

от 29 ноября 2017 г. № 1407

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА гражданского служащего

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

1. Фамилия ____________________ Имя ________________ Отчество ________________

2. Дата рождения ____________________________________________________________

день, месяц, год

3. Место рождения ___________________________________________________________

4. Гражданство ______________________________________________________________

5. Знание иностранных языков _______________    ______________________

                                           наименование             степень знания

6. Образование, квалификация _________________________________________________

среднее (полное) общее, среднее профессиональное,

высшее профессиональное

7. Ученая степень, звание _____________________________________________________

кандидат наук, доктор наук, доцент, профессор

8. Общий стаж работы

(по состоянию на                       «_____» _______________ 20__________ года)

                              _________ дней _____________ месяцев _____________ лет

9. Паспорт:        __________ № _________ Дата выдачи «___» ________ 20___ года

Выдан _____________________________________________________________________

наименование органа, выдавшего паспорт

10. Место прописки: _________________________________________________________

II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ

1. Категория запаса, воинское звание,

состав (профиль)                                __________________________________

2. Полное кодовое обозначение ВУС           __________________________________

3. Категория годности к военной службе       __________________________________

4. Наименование военного комиссариата

по месту жительства                            __________________________________

5. Состоит на воинском учете

а) общем                                        __________________________________

б) специальном                                 __________________________________

6. ________________________________________________________________________

отметка о снятии с воинского учета

2-я страница формы № Т-2ГС

III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

IV. ПРИСВОЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИОННОГО РАЗРЯДА, КЛАССНОГО ЧИНА, ДИПЛОМАТИЧЕСКОГО РАНГА, ВОИНСКОГО ЗВАНИЯ

V. АТТЕСТАЦИЯ, ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПОДГОТОВКА, ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

VI. ОТПУСК

VII. Основание прекращения служебного контракта

(увольнения)                                            ____________________________

Дата увольнения                           «_____» _______________ 20__________ года

Приказ (распоряжение)             № ____ от «_____» ____________ 20________ года

Работник кадровой службы     ___________    __________   _____________________

                                        должность         подпись        расшифровка подписи

Гражданский служащий         __________ «_____» ____________ 20________ года

                                         подпись

Приложение № 5

Приложение № 6

Приложение № 7

Приложение № 8

Приложение № 9

Приложение № 10

Приложение № 11

Приложение № 12

Приложение № 13

Приложение № 14

Приложение № 15

Приложение № 16

Приложение № 17

Приложение № 18

Приложение № 19

Приложение № 20

Приложение № 21

Приложение № 22

Приложение № 23

Приложение № 24

Приложение № 25

Приложение № 26

Приложение № 27

Приложение № 28

Приложение № 29

Приложение № 30

Приложение № 31

к Приказу Министерства по социальной защите и труду

Приднестровской Молдавской Республики

от 29 ноября 2017 года № 1407

Инструкция

по применению и заполнению унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты

1. Общие положения

1. Настоящая инструкция предназначена для руководства при заполнении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

2. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты должны соответствовать требованиям

Государственного стандарта Приднестровской Молдавской Республики «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного Распоряжением Администрации Президента Приднестровской Молдавской Республики от 16 ноября 2001 года № 234 р/а (САЗ 01-49).

3. В унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных настоящим Приказом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов не допускается.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации является допустимым изменение (сужение, расширение) размеров граф и строк с учетом количества знаков показателей, а также включение дополнительных строк и создание вкладных листов для удобства размещения и обработки информации.

4. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты подразделяются на две категории:

а) по учету кадров;

б) по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

5. Во всех унифицированных формах, содержащих строку «В соответствии с пунктом ___ статьи ____ Трудового кодекса ПМР, приказываю:», приводится точная ссылка на соответствующую статью Трудового кодекса Приднестровской Молдавской Республики.

2. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу

(унифицированная форма № Т-1)

Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу

(унифицированная форма № Т-1а)

6. Применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняются: форма № Т-1 - на одного работника, форма № Т-1а - на группу работников. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию, на основании заключенного трудового договора.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника (работников) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации, срок испытания, если работнику(ам) устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы.

При заполнении форм должны соблюдаться следующие правила:

а) наименование организации указывается полностью либо указывается условное наименование организации;

б) табельный номер присваивается каждому вновь принятому работнику и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения;

в) при заключении с работником(ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах «Дата» (форма № Т-1) или «Период работы» (форма № Т-1а) строка (графа) «по» не заполняется;

г) если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, его продолжительность также указывается полностью;

д) условия приема на работу (вид работы (основная, по совместительству) и режим труда (полное, неполное рабочее время)), а также характер работы (постоянная, временная, на определенный срок, сезонная) указываются без сокращений;

е) наименование структурного подразделения отражается в соответствии с наименованием структурных подразделений в штатном расписании организации, по возможности без сокращений;

ж) наименование должности (специальности, профессии) записывается в соответствии с квалификационными справочниками без сокращений. Перед записью должности (специальности, профессии) необходимо проверить, предусмотрена ли она штатным расписанием для данного подразделения;

з) размер должностного оклада (тарифной ставки), надбавки и доплаты записываются в числовой форме.

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляют работнику(ам) под подпись. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма № Т-54 или № Т-54а).

Личная карточка работника

(унифицированная форма № Т-2)

Личная карточка гражданского служащего

(унифицированная форма № Т-2ГС)

7. Заполняются работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 или № Т-1а); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

Личная карточка гражданского служащего (форма № Т-2ГС) применяется для учета лиц, замещающих должности государственной гражданской службы.

При заполнении личной карточки должны соблюдаться следующие правила:

а) наименование организации указывается полностью либо указывается условное наименование организации;

б) табельный номер присваивается каждому вновь принятому работнику и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения;

в) при изменении фамилии старая зачеркивается, и вместо нее записывается новая в соответствии с представленными в кадровую службу документами;

г) дата рождения записывается в соответствии с паспортом, полностью в текстовой зоне, например: «12 декабря 1970 года», при этом код должен быть 12.12.70;

д) при указании места рождения следует учитывать, что районы и области пишутся в родительном падеже, без запятых, со следующими сокращениями:

город - гор.

деревня - дер.

край - кр.

округ - окр.

область - обл.

поселок - пос.

район - рн.

станция - ст.

село, станица, аул, кишлак - пишутся полностью;

е) гражданство записывается без сокращения;

ж) языки, которыми владеет работник, указываются полностью без сокращений, указывается степень знания языка: «владею свободно», «читаю и могу объясниться», «читаю и перевожу со словарем»;

з) образование записывается в соответствии с образовательным уровнем. Работники, обучающиеся в организациях профессионального образования, должны быть отнесены к лицам, имеющим общее или профессиональное образование, в зависимости от того какое они имели образование на момент поступления в организацию профессионального образования. Если работник закончил две организации профессионального образования, по различным специальностям, записываются обе организации образования. Разрешаются сокращения слов при написании наименования организации образования, не искажающие смысл наименования. В случае, когда в наименование организации образования входит слово «имени», следует писать сокращенное «им.». Все сведения об образовании устанавливаются на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний;

и) общий стаж работы рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов;

к) паспортные данные - указываются серия, номер, дата выдачи и кем выдан паспорт;

л) запись места прописки осуществляется на основании паспортных данных;

м) основными документами, на основании которых заполняется раздел II «Сведения о воинском учете», являются: военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) - на граждан, пребывающих в запасе; удостоверение о приписке к призывному участку - на граждан, подлежащих призыву на военную службу.

На граждан, пребывающих в запасе:

пункт 1 «Категория запаса» - на офицеров запаса не заполняется;

пункт 1 «Состав (профиль)» - заполняется без сокращения (например, «солдаты», «офицеры», или «командный», «штабной» и другое);

пункт 2 «Полное кодовое обозначение ВУС» - записывается полное обозначение (шесть цифр, например «021101»);

пункт 3 «Категория годности к военной службе» - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория «А»;

пункт 5 «Состоит на воинском учете» - заполняется (простым карандашом):

строка а) - в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;

строка б) - на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

На граждан, подлежащих призыву на военную службу:

пункты 1 «Категория запаса» и «Состав (профиль)», 2 и 5 не заполняются;

в пункте 1 «Воинское звание» - делается запись «подлежит призыву»;

пункт 3 «Категория годности к военной службе» - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.

В пункте 6 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка «снят с воинского учета по возрасту» или «снят с воинского учета по состоянию здоровья»;

н) сведения о приеме на работу, назначениях, переводах заносятся в течение работы на основании соответствующих приказов (распоряжений) о приеме на работу (форма № Т-1 или № Т-1a) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма № Т-5 или № Т-5а), о чем в таблице делаются соответствующие отметки;

о) данные о профессиональной подготовке, повышении квалификации записываются на основании документов, представляемых при приеме на работу либо поступаемых из отдела кадров. Указывается: вид повышения знаний; серия, номер, дата документа (удостоверение, свидетельство); наименование организации образования. В таком же порядке указывают сведения об аттестации;

п) в разделе V «Отпуск» ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации. Сведения указываются на основании приказов (распоряжений) о предоставлении отпуска (форма № Т-6 или № Т-6a). Если работник работает в организации долгое время, то раздел отпусков переполнится. После этого создается «Дополнение к личной карточке работника». Это дополнение должно иметь шапку, аналогичную шапке основного документа, а также табличную часть недостающего раздела.

В личной карточке работником кадровой службы отражаются все последующие изменения данных о работнике (образование, смена места прописки и другие).

Штатное расписание

(унифицированная форма № Т-3)

8. Применяется для оформления структуры и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

В распорядительной части штатного расписания содержатся следующие данные:

а) наименования и коды структурных подразделений. Наименование структурных подразделений организации, как правило, указываются в алфавитном порядке. Можно также исходить из штатной численности подразделения (по степени убывания). Допускается также использовать в качестве принципа расположения наименований структурных подразделений степень их (подразделений) функциональной важности. Наименования указываются без сокращений, в единственном числе именительного падежа. Кодирование структурных подразделений организации осуществляется для формирования сводной отчетности;

б) наименования должностей (специальностей, профессий) работников. Наименования должностей (специальностей, профессий) указываются в составе структурных подразделений. Они приводятся по старшинству, начиная с высшего звена и заканчивая младшим звеном (руководитель, заместитель руководителя, специалист и другие). В штатном расписании допускается указывать двойные наименования должностей (специальностей, профессий), разделяемых знаком « - «. В том случае, если в организации есть работники, не входящие в состав какого-либо структурного подразделения, они оформляются как «прочий персонал»;

в) в графе 4 «Количество штатных единиц» указывается по каждой должности (специальности, профессии). Должности (специальности, профессии), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы, указываются в соответствующих долях (0,25; 0,5; 0,75);

г) в графе 5 «Оклад (тарифная ставка)» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по окладу (тарифной ставке), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации;

д) в графах 6 - 8 «Надбавка», «Доплата», «Премия» показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики (например, надбавки за стаж, за ученую степень, доплаты за вредные и опасные условия труда и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

При невозможности заполнения граф 5 - 9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.);

е) если условия оплаты труда в организации установлены в определенном диапазоне, то в штатном расписании можно предусмотреть «вилку» окладов.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

Учетная карточка научного, научно-педагогического работника

(унифицированная форма № Т-4)

9. Предназначена для учета научных, научно-педагогических работников в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии. Вести учетные карточки может и иная организация, в штат которой входят работники, имеющие ученую степень или ученое звание.

При заполнении учетной карточки необходимо руководствоваться следующими правилами:

а) заполняется работником кадровой службы как по месту основной работы, так и по совместительству на основании соответствующих документов (диплома доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и пр.), а также сведений, сообщенных о себе работником;

б) в пункте 4 «Послевузовское профессиональное образование» указывается наименование организации, в которой была окончена аспирантура, ординатура, адъюнктура, докторантура, а также наименование, серия, номер и дата выдачи соответствующего удостоверения;

в) пункт 5 «Ученая степень (кандидат наук, доктор наук)» заполняется на основании представленных документов (дипломов), включая сведения об отрасли науки и специальности научных работников;

г) пункт 6 «Ученое звание (доцент, профессор)» указывается на основании соответствующего аттестата;

д) на каждого научного и научно-педагогического работника ведется также личная карточка (форма № Т-2).

Заполненная учетная карточка должна быть подписана работником, на которого она составлена.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу

(унифицированная форма № Т-5)

Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу

(унифицированная форма № Т-5а)

10. Применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией. Заполняются работником кадровой службы.

Реквизиты и правила заполнения приказа (распоряжения) о переводе (форма № Т-5 или № Т-5а) аналогичны правилам заполнения формы приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 или № Т-1а).

Приказ (распоряжение), подписанный руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под подпись.

Согласие работника(ов) на перевод (если оно требуется) оформляется его подписью на приказе (распоряжении), которая ставится после того, как приказ (распоряжение) подписан руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС), лицевом счете (форма № T-54 или № Т-54а), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

(унифицированная форма № Т-6)

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам

(унифицированная форма № Т-6а)

11. Применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.

Составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под подпись.

Реквизиты и правила заполнения формы данного приказа (распоряжения) те же, что и приказа (распоряжения) о приеме на работу (№ Т-1 или № Т-1а).

На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № T-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

График отпусков

(унифицированная форма № Т-7)

12. Применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков « сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство Приднестровской Молдавской Республики, специфика деятельности организации и пожелания работников.

График отпусков визируется работником кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным органом первичной профсоюзной организации (при его наличии) или другим представительным органом работников и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Приднестровской Молдавской Республики, на основании соответствующего документа, составленного в произвольной форме.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

(унифицированная форма № Т-8)

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)

(унифицированная форма № Т-8а)

13. Применяются для оформления и учета увольнения работника(ов). Составляются работником кадровой службы.

Реквизиты и правила заполнения формы те же, что и установленные для заполнения формы приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 или № Т-1а). Подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и объявляется работнику(ам) под подпись.

В строке (графе) «Основание» формы № Т-8 и № Т-8а делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ (распоряжение) и прекращается действие трудового договора, с указанием даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы).

При увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики, к приказу (распоряжению) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (при наличии последнего) данной организации.

На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) делается запись в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку

(унифицированная форма № Т-9)

Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку

(унифицированная форма № Т-9а)

14. Применяются для оформления и учета направления работника(ов) в командировку(и). Заполняются работником кадровой службы на основании служебного задания (форма № Т-10а), подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и объявляются работнику(ам) под подпись. В приказе (распоряжении) о направлении в командировку указываются фамилия(ии) и инициалы, структурное подразделение, должность (специальность, профессия) командируемого(ых), а также цель, время и место(а) командировки.

В строке (графе) «Основание» формы № Т-9 и № Т-9а делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ (распоряжение) с указанием даты и номера (служебное задание и другие документы).

При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

Командировочное удостоверение

(унифицированная форма № Т-10)

15. Является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него (них)).

В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма № Т-9 или № Т-9а).

Командировочное удостоверение может не выписываться, если работник должен возвратиться из командировки в место постоянной работы в тот же день, в который он был командирован.

Фактическое время пребывания в месте командировки определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дне прибытия в место командировки и дне выбытия из места командировки. Если работник командирован в разные населенные пункты, отметки о дне прибытия и дне выбытия делаются в каждом пункте.

Отметки в командировочном удостоверении заверяются печатью, которой обычно пользуется в своей хозяйственной деятельности организация для засвидетельствования подписи соответствующего должностного лица.

После возвращения из командировки в организацию работником (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Служебное задание для направления в командировку и отчет о выполнении задания

(унифицированная форма № Т-10а)

16. Применяется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.

Служебное задание подписывается работником и руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма № Т-9 или № Т-9а).

Работником, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе за период командировки, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (форма № Т-10) и авансовым отчетом.

Приказ (распоряжение) о поощрении работника

(унифицированная форма № Т-11)

Приказ (распоряжение) о поощрении работников

(унифицированная форма № Т-11а)

17. Применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.

Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник. Если к работнику необходимо применить поощрение, выходящее за пределы прав руководителя, то он ходатайствует об этом перед вышестоящим руководителем.

Подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под подпись. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС) и трудовую книжку работника.

При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из формы № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника» реквизита «в сумме _______ руб.».

3. Унифицированные формы первичной учетной документации

по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

(унифицированная форма № Т-12)

Табель учета рабочего времени

(унифицированная форма № Т-13)

18. Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела I «Учет рабочего времени» табеля по форме № Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела II «Расчет с персоналом по оплате труда». Форма № Т-13 применяется для учета рабочего времени.

Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенной продолжительности рабочего времени и другие производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок о нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Работодатель вправе вносить в табель дополнительные буквенные или цифровые коды для обозначения, например, времени прохождения работниками обязательных предварительных или периодических медицинских осмотров (обследований) («МО» или «36»). Вносимые в унифицированные формы изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:

а) в форме № Т-12 (графы 4, 6) - две строки;

б) в форме № Т-13 (графа 4) - четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В формах № Т-12 и № Т-13 (в графах 4,6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах), по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы, в условиях, отличных от нормальных.

При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме № Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Затраты рабочего времени учитываются в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и другие). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с получением образования, время выполнения государственных или общественных обязанностей и другое), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

При составлении табеля по форме № Т-12 в разделе II на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 - 22, и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 18 - 34.

Форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме № Т-13:

а) при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в табель, заполняются реквизиты «код вида оплаты», «корреспондирующий счет», над таблицей с графами 7 - 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;

б) при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 - 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.

Бланки табеля по форме № Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и другие - то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы № Т-12, применяются и при заполнении формы № Т-13.

Расчетно-платежная ведомость

(унифицированная форма № Т-49)

Расчетная ведомость

(унифицированная форма № Т-51)

Платежная ведомость

(унифицированная форма № Т-53)

19. Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.

При применении расчетно-платежной ведомости по форме № Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам № Т-51 и № Т-53 не составляются.

На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная ведомость и платежная ведомость не составляются.

Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии. Начисление заработной платы (формы № Т-49 и № Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда оплаты труда, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49) и платежной ведомости (форма № Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

В расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49) и платежной ведомости (форма № Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка «Депонировано». При необходимости в графе «Примечание» формы № Т-53 указывается номер предъявленного документа.

В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер, номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Журнал регистрации платежных ведомостей

(унифицированная форма № Т-53а)

20. Применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. Ведется работником бухгалтерии.

Лицевой счет

(унифицированная форма № Т-54)

Лицевой счет (СВТ)

(унифицированная форма № Т-54а)

21. Применяются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года. Заполняются работником бухгалтерии.

Форма № Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.

Форма № Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники (СВТ) с использованием специальных программ и содержит только условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы. Экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей к выплате, вкладывается (вклеивается) ежемесячно в лицевой счет работника на бумажном носителе. На оборотной стороне формы или вкладном листе дается расшифровка кодов (по системе кодирования, принятой в организации) различных видов выплат и удержаний.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

(унифицированная форма № Т-60)

22. Применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного основного оплачиваемого или иного отпуска.

При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период, согласно правилам исчисления среднего заработка.

В графах 4, 5 указывается количество календарных дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа «Количество часов расчетного периода» заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

(унифицированная форма № Т-61)

23. Применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за использованный авансом отпуск в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка.

В графах 4, 5 указывается количество календарных (рабочих) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа «Количество часов расчетного периода» заполняется при расчете выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения заведомо определенной работы

(унифицированная форма № Т-73)

24. Применяется для оформления и учета приема-сдачи работ, выполненных работником по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения заведомо определенной работы.

Является основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ.

Составляется работником, ответственным за прием выполненных работ, утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в бухгалтерию для расчета и выплаты работнику причитающейся суммы.